Okno uruchamiane jest z Menu pełne–>Budżetowanie–>Obiekty uzupełniające–>Zasady kontroli budżetowej. Jest to obiekt służący do zdefiniowania w systemie wykorzystywanych zasad kontroli budżetowej.
Rysunek 523. Zasady kontroli budżetowej
Aby dodać nową zasadę kontroli budżetowej należy uzupełnić następujące informacje:
●Nazwa – unikalny ciąg znaków jednoznacznie identyfikujący zasadę kontroli budżetowej,
●Opis – krótki opis dotyczący przyjętych zasad kontroli,
●Czy aktywna – flaga określająca czy dany typ zasady jest aktywny,
a następnie określić parametry Rezerwacji (dla Budżetu kosztów i Planu zakupów) oraz Wykonania (dla Budżetu kosztów i Planu zakupów) takie jak:
●Kontrola wartości pozycji – zaznaczenie parametru skutkuje tym, iż użytkownik dokonując rezerwacji/wykonania nie będzie mógł przekroczyć kosztu planowanego danej pozycji budżetowej,
●Kontrola wartości pozycji rezerwacji (Wykonanie Budżet kosztów) – parametr kontrolujący wartość pozycji wniosku o rezerwację przy realizacji tej pozycji dokumentami kosztowymi,
●Kontrola wartości limitu grupy – parametr pozwalający trzymać ustalony limit na grupie, przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania dla pozycji mieszczących się w danej grupie,
●Wymagaj podania zadania (Rezerwacja) – zaznaczenie parametru skutkować będzie wymogiem podania zadania przy dokonywaniu rezerwacji,
●Kontrola wartości zadania – parametr kontroluje, aby nie przekroczono ustalonej wartość zadania przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
●Kontrola ilości zadania – parametr kontroluję, aby nie przekroczono ustalonej ilości zadania, przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
●Kontrola wartości globalnej zadania – parametr kontroluje, aby nie przekroczono ustalonej wartości globalnej zadania, przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
●Kontrola rezerwacji zadania (Wykonanie) – parametr kontroluje czy na dokumentach kosztowych powstałych z wniosku o rezerwację, wykorzystano to samo zadanie co na rezerwacji,
●Wymagaj podania źródła (Rezerwacja) – zaznaczenie parametru skutkować będzie wymogiem podania źródła finansowania przy dokonywaniu rezerwacji,
●Kontrola wartości źródła – parametr kontroluje, aby nie przekroczono ustalonej wartości źródła finansowania przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
●Kontrola wartości globalnej Źr.Fin. – parametr kontroluje, aby nie przekroczono ustalonej wartości globalnej źródła finansowania, przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
●Kontrola rezerwacji źródła (Wykonanie) – parametr kontroluje czy na dokumentach kosztowych powstałych z wniosku o rezerwację, wykorzystano to samo źródło finansowania co na rezerwacji,
●Kontrola ilości pozycji (Plan zakupów) – parametr kontroluje, aby nie przekroczono planowanej ilości pozycji planu, przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
●Kontrola wartości globalnej pozycji (Plan zakupów) – parametr kontroluje, aby nie przekroczono ustalonej wartości globalnej pozycji planu, przy dokonywaniu rezerwacji/wykonania,
Akcje dostępne na oknie Zasady kontroli budżetowej
Użycie przycisku powoduje dodanie nowej zasady kontroli budżetowej.
Przycisk kasuje pozycję.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.
Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
 Przenumeruj |
