Okno Rozdzielnik dokumentu kontrolingowego (DK) wywoływane z formatki danych kadrowych typu W (wartość) ma za zadanie umożliwić zdefiniowanie rodzajów rozdzielników w kontekście Danej kadrowej i zapisanie wzorcowych danych (pozycji i szczegółów pozycji DK), które mogą być użyte przy tworzeniu dokumentu kontrolingowego. Mechanizm pozwala na zapisanie w szablonie typu obiektu i obiektu, z którym jest powiązany, tj. utworzenie i przypisanie rozdzielnika do konkretnej danej kadrowej, przy czym do jednej danej kadrowej można przypisać dowolne ilości rozdzielników. Pojedynczy rozdzielnik to pozycja Dokumentu kontrolingowego (DK) zawierająca komplet danych mający umożliwić późniejsze wygenerowanie pozycji i szczegółów pozycji DK (pozycja z DK jest nagłówkiem szablonu).
W opcji można zapisać w szablonie dowolną ilość rozdzielników do pojedynczego obiektu (danej kadrowej w teczce osoby) z różnymi datami obowiązywania w taki sposób, że:
●Pozycje rozdzielnika są bezpośrednio pod daną kadrową.
●Pozycje zawierają atrybuty rozdzielnika pozycji dokumentu kontrolingowego:
oRodzaj pozycji – rodzaj dokumentu wg typologii w DK:
●BK – Budżet kosztów,
●BKB – Budżet kosztów bezpośrednich,
●BP – Budżet przychodów,
●HS – Harmonogram sprzedaży,
●PZB – Plan zakupów budżetowych.
oWaluta, typ kursu, źródło kursu. Informacja o walucie i kursie dla rozdzielnika ma pochodzić z danej kadrowej:
●kwota/procent – kwota aktualizuje się po zmianie procentu.
●źródło finansowania w oddzielnej zakładce.
W nagłówku okna wyświetla się:
●Okresy obowiązywania – sekcja edycji okresu obowiązywania rozdzielników.
●Rozdzielnik – sekcja zawierająca informację o kontekście rozdzielnika: Nazwisko, Imię, Opis i wartość danej kadrowej, Okres od do obowiązywania rozdzielnika oraz pole Obsługa źródeł finansowania.
Poniżej nagłówka jest zamieszczony obszar edycji i podglądu pozycji rozdzielników dla wartości danej kadrowej w kontekście rodzaju dokumentu kontrolingowego:
●Pozycje – obszar dodawania i edycji pozycji rozdzielników wartości danej kadrowej w kontekście rodzaju dokumentu kontrolingowego. Dodawanie pozycji odbywa się poprzez kliknięcie w pole z symbolem rodzaju dokumentu: +BK, +BKB, +BP, +HS, +PZB. Zostanie dodana nowa pozycja, w której należy wstawić % wartości danej (kwota zostanie policzona) lub kwotę (domyślnie jest wstawiane 100% wartości danej kadrowej) i przypisać jej odpowiednie wartości w polach: Budżet w okresie oraz Szablon. Odbywa się to poprzez wybór pozycji z rozwijanej listy atrybutów dostępnych dla danego typu dokumentu.
●Po dodaniu pozycji dokumentu należy przejść do obszaru Szczegóły stanowiącego obszar definiowania szablonu wskazanej pozycji rozdzielnika na poszczególne kontrakty, budżety, etapy i komórki kwoty z pozycji rozdzielnika. Jedna pozycja rozdzielnika może być przypisana do jednej pozycji szczegółowej albo kwota pozycji może zostać podzielona na kilka pozycji szczegółowych. Dodawanie i usuwanie pozycji szczegółowych dla wybranego rozdzielnika odbywa się poprzez wciśnięcie odpowiedniego przycisku ze znakiem "+" – dodanie pozycji lub "-" – usunięcie pozycji. W każdej z dodanych pozycji należy wstawić % w jakim kwota rozdzielnika zostanie do tej pozycji, a następnie w kolejnych polach wybrać z list podpowiedzi właściwe pozycje. Pozycja rozdzielnika będzie zdefiniowana jak zostaną wypełnione wszystkie dostępne pola.
●Jeżeli w nagłówku zostanie zaznaczone pole Obsługa źródeł finansowania, to poniżej obszaru Szczegóły będzie aktywny obszar podziału pozycji szczegółowej na źródła finansowania. Lista wyboru źródeł finansowania jest dostępna jeżeli zostało to zdefiniowane w typie dokumentu. Jeżeli pole Obsługa źródeł finansowania zostało zaznaczone i zapisane dyskietką, to dane w zakładce muszą być wypełnione.
Wprowadzony rozdzielnik można zapisać oraz zatwierdzić. Zatwierdzenie rozdzielnika jest możliwe po wypełnieniu wszystkich wymaganych pozycji. Rozdzielnik zdefiniowany dla danej kadrowej może zastąpić definiowanie podziału kosztów w drzewku danych kadrowych.
Rysunek 2029. Okno Rozdzielnik dokumentu kontrolingowego
Z rozdzielnika można tworzyć dokumenty kontrolingowe. Służą do tego procedury:
●Tworzenia dokumentu kontrolingowego z pozycji rozdzielnika.
●Odczyt dokumentu kontrolingowego dla kontekstu Składnik na liście płac.
●Import rozdzielnika kontrolingowego do danej kadrowej.
Po powiązaniu danej kadrowej, do której zdefiniowano szablony rozdzielników w trakcie przeliczania listy płac można utworzyć dokumenty kontrolingowe dla kontekstu Składnik na liście płac.
Do obsługi obszaru służą również funkcje systemowe:
●Funkcja obliczeniowa (dialogowa) podp_proj_budz_zrodla(). Funkcja z oknem ułatwiającym wybór Projektu->Budżetu->etapu->zasobu->źródła przez wskazanie np. myszą. Funkcja tworzy zmienne lokalne lub globalne (w zależności od parametru czy_glob) o nazwach $KONTRAKT, $PROJEKT, $ETAP, $ZASOB i $ZRODLO zawierające identyfikatory bazodanowe odpowiadających im obiektów oraz $KONTRAKT_IDN, PROJEKT_IDN, $ETAP_IDN, ZASOB_IDN, $ZRODLO_IDN, $KONTRAKT_NAZWA, $PROJEKT_NAZWA, $ETAP_NAZWA, $ZASOB_NAZWA i $ZRODLO_NAZWA, zawierające odpowiednio identyfikatory i nazwy obiektów. Jeśli nie dokonano wyboru obiektu, to w odpowiadającej mu zmiennej będzie wartość 0 (zero) dla identyfikatorów bazodanowych oraz pusty string dla identyfikatorów i nazw obiektów.
●Funkcja obliczeniowa wygeneruj_dk(rozdz_poz_id, kwota, dok_wyn_id, rep_kont_zew_id_wyn, dok_kont_typ_id). Funkcja tworzy dokument kontrolingowy i zwraca jego identyfikator.
●Funkcję do badania, czy dana kadrowa posiada przypisany rozdzielnik kontrolingowy. Badane jest istnienie rozdzielnika, który posiada chociaż jedną pozycję dotyczącą wskazanego typu budżetu - dk_czy_jest_rozdzielnik.
●Funkcje do pobierania informacji:
oo utworzonych rozdzielnikach kontrolingowych dla danej kadrowej - dk_rozdzielnik_id,
oo utworzonych dla rozdzielnika kontrolingowego pozycjach - dk_rozdzielnik_poz_id,
oo utworzonych dla rozdzielnika kontrolingowego szczegółach pozycji - dk_rozdzielnik_pozdet_id,
oo utworzonych dla rozdzielnika kontrolingowego źródłach finansowania szczegółów pozycji - dk_rozdzielnik_pozdetzf_id.
●Funkcje do dodawania:
orozdzielnika kontrolingowego w danej kadrowej - dk_rozdz_dodaj,
opozycji rozdzielnika kontrolingowego w danej kadrowej - dk_rozdz_poz_dodaj,
oszczegółów pozycji rozdzielnika kontrolingowego w danej kadrowej- dk_rozdz_pozdet_dodaj,
odefinicji źródeł finansowania dla szczegółu pozycji rozdzielnika kontrolingowego - dk_rozdz_pozdetzf_dodaj.
●Funkcję do usuwania danych zapisanych w rozdzielniku kontrolingowym - dk_rozdz_usun.