Okno Typy kart pracy zawiera dwa zasadnicze elementy: listę zdefiniowanych typów – umożliwiającą szybką nawigację pomiędzy zdefiniowanymi typami oraz dane szczegółowe – umożliwiające podgląd i edycję cech poszczególnych typów.
Rysunek 1824. Typy dokumentów Karta pracy BZ
Edycja danych
Typ dokumentu karta pracy opisują parametry zgrupowane w zakładki.
Zakładka Podstawowy
●Typ karty – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,
●Nazwa – ciąg znaków będący nazwą typu,
●Identyfikator skrócony – unikalny ciąg czterech znaków do wykorzystania w kształcie indeksów dokumentów,
●Maska identyfikatora – określa format automatycznie generowanego identyfikatora dokumentu,
●Wymagana brygada zawodowa – parametr określający czy dla danego typu karty wymagane jest podanie brygady zawodowej (w przypadku braku zaznaczenia na kartę będzie można wprowadzić wszystkie pozycje typu Robocizna przewidziane w budżecie kosztów),
●Edycja indywidualnych kart pracy pracowników – określa czy na karcie będzie rejestrowany czas pracy pracowników,
●Rodzaj karty – określa rodzaj karty: godzinowa lub akordowa; dla typu godzinowego należy uzupełnić dla pracownika kalendarz,
●Wartość sum z dodatkami – określa czy wartość dodatków zarejestrowanych na formatce rejestracji czasu pracowników ma być częścią kosztu realizacji prac wprowadzonych na kartę (pozycji zabudżetowanych),
●Edycja stawki – określa czy na karcie ma być możliwość edycji stawki wprowadzonych aktywności typu praca,
●Zatwierdzenie akceptuje kartę –pozwala na jednoczesną weryfikację, akceptację i zatwierdzenie karty,
●Metoda uzupełniania karty – określa na podstawie jakich danych uzupełniana będzie wartość pozycji na pierwszej stronie karty pracy BZ (pozycje zabudżetowane) danymi z formatki rejestracja czasu pracowników (dostępne są dwie metody: na podstawie danych zaplanowanych w podokresach w budżecie kosztów oraz na podstawie podanych przez operatora wartości wykonania pozycji zabudżetowanych),
●Obsługa wielu budżetów – określa czy karta umożliwiać ma rejestracje pozycji z wielu budżetów/projektów,
●Dana kadrowa – umożliwia wskazanie danej kadrowej, na podstawie której wyświetlane będą informacje w oknie rejestracji czasu pracy pod imieniem i nazwiskiem pracownika (funkcja umożliwia wyświetlanie dodatkowych informacji o pracownikach dla których rejestrujemy prace na karcie),
●Okres realizacji karty z – określa sposób wyznaczania wartości pól Rzeczywisty termin wykonania od:-do: w nagłówku karty,
●Plan czasu pracy – umożliwia rejestracji na karcie pracy danych typu plan (zarejestrowane aktywności są planem a nie rejestracją rzeczywistej pracy),
●Czy obsługa indywidualnych kalendarzy – określa czy kalendarze poszczególnych pracowników maja być wyznaczane na podstawie indywidualnych kalendarzy przypisanych do pracowników w module Personel,
●Rejestracja początku i końca pracy - umożliwia rejestrację czasu rozpoczęcia i zakończenia aktywności typu praca. Po zaznaczeniu flagi, na zakładce Praca oraz na Karcie BZ aktywne będą kolumny czas rozpoczęcia i zakończenia aktywności,
●Rejestracja czasu nieobecności – zaznaczenie flagi umożliwia rejestrację na karcie pracy BZ czasu nieobecności,
●Obsługa miesięcznej nominalnej liczby godzin –
●Obsługa limitu miesięcznego – zaznaczenie flagi uaktywnia zakładkę Aktywności typu praca dla miesiąca w zakładce Rejestracja czasu pracy oraz uruchamia mechanizm weryfikacji zgodności sumy ilości godzin z zakładek aktywność typu praca i aktywność typu praca dla miesiąca w stosunku do miesięcznego limitu godzin przy akceptacji RCP w Karcie,
●Domyślny rodzaj aktywności praca – określa domyślny, podpowiadany przez program podczas rejestracji rodzaj aktywności,
●Kalendarz – określa kalendarz systemowy stosowany w danym typie karty,
●Domyślna norma dzienna czasu pracy – określa domyślną wartość czasu pracy, jaka będzie się podpowiadała podczas rejestracji aktywności pracownika,
●Zatwierdzenie wysyła do rozliczenia – określa czy zatwierdzenie karty wysyła ją do rozliczenie w module personel,
●Kontrola ilości zarejestrowanych godzin – określa czy podczas zatwierdzania karty sprawdzane mają być tylko kwoty wprowadzone na obu jej stronach czy weryfikacji ma podlegać także ilość zarejestrowanych godzin pracy,
●Zaznacz wszystkich przy podnoszeniu okna masowej rejestracji aktywności – określa czy przy wyświetlaniu okien masowej rejestracji aktywności mają być zaznaczeni wszyscy pracownicy znajdujący się na karcie,
●Druga strona zatwierdza całą kartę – określa czy zatwierdzenie, tzw. drugiej strony karty pracy (zakładka Rejestracja czasu pracy) ma powodować zatwierdzenie całej karty pracy,
●Podpowiadaj wprowadzanie tylko dni pracujących – określa wartość domyślną dla pól sterujących wprowadzanie aktywności do dni pracujących i wolnych ( ustawienie dotyczy operacji Dodawania masowo aktywności),
●Obsługa akordu – umożliwia rejestrowanie dodatkowej danej opisującej pracę (ka zakładce Pozycje karty pojawiają się dodatkowe pola do wprowadzenia wartości akordu dla rejestrowanych pozycji),
●Uzupełniaj automatycznie stronę pierwszą z drugiej – funkcja włącza automatyczne uzupełnianie strony pierwszej danymi ze strony drugiej (operacja jest wykonywane przy przejściu z zakładki Rejestracja czasu pracy na zakładkę Pozycje karty),
●Karta dla portalu pracowniczego – określa czy karta danego typu jest dostępna do obsługi z poziomu portalu pracowniczego / aplikacji mobilnej, zaznaczenie flagi powoduje aktywację flagi Czy przypiąć aktywność do pozycji,
●Czy przypisać aktywności dla pozycji – określa funkcję przypisywania aktywności typu praca do pozycji karty (w przypadku włączenia, dla każdej zarejestrowanej aktywności możliwe jest wskazanie jednej z zarejestrowanych na pierwszej stronie karty pozycji – dzięki temu możliwe jest wskazanie jakie konkretnie prace były realizowane),
●Czy karta na pracownika – określa czy umożliwia rejestracje tylko jednego pracownika; przy zaznaczeniu tego pola karta pracy może być tworzona tylko dla jednego pracownika,
●Ograniczaj budżety do pozycji zaplanowanych dla pracownika – aktywna po wybraniu flagi "Czy karta na pracownika". Zaznaczenie powoduje, iż w karcie ograniczone są podpowiedzi kontraktów i budżetów kosztów bezpośrednich do dokumentów, w których istnieje w zasobie powiązanie z pracownikiem,
●Obsługa dodatków – określa, czy na karcie pracy ma być obsługiwana rejestracja dodatków,
●Aktywny – ustawienie tej flagi określa czy dany typ dokumentu ma mieć status Aktywny,
●Umożliwiaj wskazanie podokresu do rozliczenia w projekcie – Gdy flaga jest zaznaczona wówczas na oknie Karta pracy BZ, na zakładce Zaawansowane widoczne są: flaga "Podokres od rozliczenia" oraz pole z listą wyboru podokresu do rozliczenia,
●Rejestruj obmiar dla etapu – umożliwia rejestracje obmiaru na karcie pracy (po włączeniu na karcie pracy pojawia się dodatkowa zakładka Obmiar),
●Praca i absencja w jednym dniu:
oBlokuj - zaznaczenie flagi uniemożliwia rejestrację na karcie pracy BZ równocześnie pracy i nieobecności,
oNadpisuj aktywności - zaznaczenie flagi umożliwia nadpisanie na karcie pracy BZ aktywności praca na nieobecność i odwrotnie,
oZezwalaj na pracę i absencję – zaznaczenie flagi umożliwia rejestrację na karcie pracy BZ równocześnie pracy i nieobecności.
Rysunek 1825. Typy kart pracy pracownika - zakładka Praca
Zakładka Praca
Operator określa, które ze zdefiniowanych w SIMPLE.ERP rodzajów aktywności typu praca mają być dostępne dla danego typu karty. Aby dodać typ aktywności dostępny dla definiowanego typu karty należy wprowadzić dany typ za pomocą funkcji Dodaj dostępnej w menu kontekstowym (prawy klawisz myszy).
Dodatkowo operator ma możliwość zdefiniowania domyślnego szablonu automatycznego uzupełniania aktywności. Zdefiniowany szablon spowoduje że podczas wprowadzania pracownika na kartę pracy BZ, automatycznie dla danego pracownika zostanie wprowadzony czas pracy wg określonej definicji. Określenie szablonu następuje poprzez podanie następujących parametrów:
●Dodaj – określa dodanie do karty, zdefiniowanej ilości czasu pracy,
●Uzupełnij – określa uzupełnienie na karcie ilości czasu pracy do limitu określonego w polach Liczba godz. i min.,
●Dop. zerowy czas – określa,
●Liczba godz. i min. – określa ilość godzin, jaka ma być wprowadzona na kartę wraz z pracownikiem,
Rysunek 1826. Typy dokumentów Karta pracy pracownika - Nieobecność
Zakładka Nieobecność
Operator określa, które ze zdefiniowanych w SIMPLE.ERP rodzajów aktywności typu nieobecność mają być dostępne dla danego typu karty. Aby dodać typ aktywności dostępny dla definiowanego typu karty należy wprowadzić dany typ za pomocą funkcji Dodaj dostępnej w menu kontekstowym (prawy klawisz myszy).
Rysunek 1827. Typy dokumentów Karta pracy pracownika - Dodatki
Zakładka Dodatki
Operator określa, które ze zdefiniowanych w SIMPLE.ERP rodzajów dodatków mają być dostępne dla danego typu karty. Aby dodać typ dodatku dostępnego dla definiowanego typu karty należy wprowadzić dany typ za pomocą funkcji Dodaj dostępnej w menu kontekstowym (prawy klawisz myszy).
Zakładka Zestawy aktywności
Operator definiuje kolejność i limity na wprowadzanie konkretnych rodzajów aktywności. Definicja odbywa się oddzielnie dla dni pracujących i dni wolnych (dwie oddzielne listy: Zestaw dni pracujących i Zestaw dni wolnych). Po wprowadzeniu wg ściśle określonej kolejności limitów dla poszczególnych rodzajów aktywności (kolumna: Liczba godz.) system będzie kontrolował założone limity godzinowe.
Po wprowadzeniu zestawu dla danego typu karty pracy aktywna stanie się możliwość wprowadzania ilości godzin bezpośrednio w kalendarzu przy pracowniku na karcie pracy. Zadaniem operatora, podczas edycji karty pracy jest wprowadzenie w pole określające konkretny dzień ilości przepracowanych godzin, natomiast system wstawi w zakładce Aktywności typu praca konkretne rodzaje aktywności wg zdefiniowanego w typie zestawu.