Nagłówek zawiera pola pogrupowane w dzielnych zakładkach

Zakładka Podstawowe

●Typ karty – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,

●Identyfikator - identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,

●Podokres – podokres, w którym jest wystawiona karta,

●Budżet kosztów bezpośrednich – identyfikator oraz nazwa budżetu, do którego wystawiona jest karta,

●Projekt/kontrakt – identyfikator projektu uzupełniany automatycznie po wybraniu budżetu,

●Magazyn – magazyn, z którego realizowane jest wydanie towaru, wartość wypełniana automatycznie po wybraniu budżetu,

●Data – data wystawienia karty,

●Typ zasobu materiał.– typ zasobu materiałowego, na liście wyświetlają się tylko typy zasobów z rodzaju materiał,

●Status – status karty,

Zakładka Zaawansowane

Zakładka Zaawansowane zawiera następujące parametry:

●Utworzył – operator, który utworzył kartę w programie oraz data utworzenia,

●Zatwierdził – operator, który zatwierdził kartę w programie oraz data zatwierdzenia,

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,  

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,  

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,  

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,  

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.  

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium oraz Parametry pozycji z repozytorium definiowane są w typie kart wydań materiałów. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Lista pozycji zawiera pola:

●L.p. –

●Etap –

●Identyfikator – identyfikator użytego materiału,

●Nazwa – nazwa użytego materiału,

●Ilość pobierana – ilość pobieranego z magazynu materiału wg karty,

●Jm. – jednostka miary dla ilości,

●Ilość plan. – planowana ilość zużycia materiału,

●Jm. – jednostka miary dla planowanej ilości,

●Ilość wydana – ilość materiału wydana na podstawie wcześniejszych kart,

●Ilość dostępna – dostępna aktualnie ilość materiału w magazynie,

●Jm. – jednostka miary dla ilości dostępnej,

●Rez. – rezerwacja materiału w magazynie,

Rysunek 1806. Karta wydań materiałowych – lista pozycji.

Dane dla pozycji zawierają pola pogrupowane w oddzielne zakładki:

Zakładka Właściwości

Rysunek 1807. Karta wydań materiałowych - właściwości

W zakładce właściwości znajdują się szczegółowe informacje o asortymencie oraz zasobie do realizacji, którego użyty był materiał, a także porównanie ilości, ceny i wartości planowanych kosztów materiału z ich wartościami rzeczywistymi. Zakładka informuje także o rzeczywistym okresie wydania materiału.

Operator wystawiając nową kartę powinien podać rzeczywiste wartości wydanego materiału (ilość i cena); ma możliwość zmiany nazwy pozycji. Domyślnie wstawiana jest tam nazwa zasobu z budżetu kosztów bezpośrednich.

Zakładka Uwagi

Tu wpisuje się uwagi dotyczące danego zamówienia do dostawców.

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium oraz Parametry pozycji z repozytorium definiowane są w typie kart wydań materiałowych. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Do obsługi dokumentu Karta wydań materiałowych dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie roboczy.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Zatwierdź

Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie karty. Po zatwierdzeniu karty nie można już dokonywać zmian na liście pozycji karty. Zatwierdzenie można anulować tylko wtedy, gdy do karty nie został jeszcze wystawiony żaden dokument RW.

Anuluj zatwierdzenie

Aby dodać pozycje do zatwierdzonej karty należy anulować zatwierdzenie. Funkcja ta jest aktywna tylko do momentu wystawienia dokumentu zakupu, Po jej wystawieniu niedozwolone są zmiany w karcie a co za tym idzie operacja Anuluj zatwierdzenie staje się nieaktywna. Aby anulować taki dokument należy najpierw odpiąć dokument zakupu wygenerowany z karty.

Dysponuj

Użycie funkcji dysponuj spowoduje zarezerwowanie w magazynie materiałów ujętych w karcie. Materiały te nie będą jeszcze zdjęte ze stanu magazynowego, ale ilość dostępnych sztuk zostanie pomniejszona o ilość występująca na karcie.

Identyfikator

Umożliwia zmianę identyfikatora dokumentu.

Oddysponuj

Odwołuje akcję dysponowania materiałów. Zarezerwowane materiały powiększa listę dostępnych zasobów w magazynie.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).

Dodaj pozycje z budżetu

Aby dodać pozycję do tworzonej karty wydań materiału należy na wyświetlonym oknie wskazać zasoby w ramach, których wykorzystany był materiał. Zakres wyświetlonych zasobów można zawęzić tylko do określonego okresu za pomocą funkcji Uwzględnij zasoby tylko w podanym okresie. Po dodaniu pozycji do listy należy wprowadzić rzeczywiste dane dotyczące użycia materiału: ilość wykonaną oraz cena rzeczywistą a także określić termin, kiedy wykorzystany by materiał.

Rysunek 1808. Karta wydań materiałowych – dodawanie pozycji z budżetu

Dodaj pozycje poza budżetem

W przypadku dodawania do karty materiału nieujętego w planie należy określić zasób w ramach, którego wykorzystany był materiał oraz tak jak w przypadku pozycji budżetowej podać ilość i cenę jednostkową materiału wraz z czasem jego użycia. Program pozycję taką wyróżni informacją: Pozycja poza budżetem.

Rysunek 1809. Karta wydań materiałowych – dodawanie pozycji spoza budżetu

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Sortuj pozycje wg fazy/asortymentu

Funkcja spowoduje uporządkowanie wprowadzonych pozycji wg kolejności faz, asortymentów i zasobów, w jakich wykorzystane były materiały.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Otwórz RW

Otwiera wygenerowany z karty dokument RW.

Otwórz Budżet kosztów bezpośrednich

Otwiera Budżet kosztów bezpośrednich w ramach, którego utworzona została karta.

Generuj RW

Generuje dokument RW na podstawie zatwierdzonej karty.

Rysunek 1810. Karta wydań materiałowych – generowanie dokumentu RW

Na wyświetlonym okienku należy określić parametry generowanego dokumentu i kliknąć Generacja RW. Pozycja zakupowa faktury została określona w parametrach obsługowych projektu. Operator ma możliwość dysponowania materiałów znajdujących się na liście pozycji karty. Istnieje także możliwość automatycznego zatwierdzenia nowo powstałego dokumentu RW.

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym dokumentem.

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Parametry pozycji dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.