Role projektu to funkcjonalność typu słownikowego, umożliwiająca definicje ról pełnionych w projektach. Role mogą służyć jako dana słownikowa w budżetach kosztów bezpośrednich oraz preliminarzach kosztów.
Rysunek 1841. Okno Role projektu
Aby utworzyć nową rolę należy określić dane:
●Rola – unikalny identyfikator roli nadany przez użytkownika,
●Nazwa – nazwa opisującą rolę,
●Uprawnienie z grupy użytk. – razem z polem Grupa, które pokazuje się po zaznaczeniu wyboru powoduje, że przy sprawdzeniu prawa do kontraktu lub budżetu dla osoby przypisanej do kontraktu uwzględnia się uprawnienia przypisane do wskazanej w roli grupy użytkowników. Jeżeli osoba jest przypisana z daną rolą do kontraktu, to ma uprawnienia (dziedziczy z grupy przypisanej do tej roli), ale obowiązuje to tylko w kontraktach, do których jest przypisana,
●Czy pokazywać na podpowiedzi projektu – jeżeli rola nie ma zaznaczonego uprawnienia do projektu, to w kontrakcie pojawia się w zakładce Zespół projektowy. Taka osoba nie widzi kontraktu na liście, gdy jest włączony parametr repozytorium Kontrola dostępu do projektów,
●Czy ma uprawnienia do projektu – flaga daje możliwość podpowiedzi ról w Kontraktach w zakładkach: Osoby uprawnione oraz Osoby kontaktowe. Jeżeli rola nie ma zaznaczonego uprawnienia do projektu, to w kontrakcie pojawia się w zakładce Zespół projektowy. Taka osoba nie widzi kontraktu na liście, gdy jest włączony parametr repozytorium Kontrola dostępu do projektów,
●Kierownik kontraktu – zaznaczamy flagę w przypadku, gdy rola ma odpowiadać funkcji „Kierownika kontraktu",
●Kierownik projektu – zaznaczamy flagę w przypadku, gdy rola ma odpowiadać funkcji „Kierownika projektu”.
●Dysponent – zaznaczamy flagę w przypadku, kiedy osoba ma być dysponentem źródła finansowania.