Okno Typy kontraktów zawiera dwa zasadnicze elementy: listę zdefiniowanych typów – umożliwiającą szybką nawigację pomiędzy zdefiniowanymi typami, oraz dane szczegółowe – umożliwiające podgląd i edycję cech poszczególnych typów.
Edycja danych podstawowych
Typ kontraktów opisują parametry zgrupowane w zakładki.
Zakładka Dane
●Typ kontraktu – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,
●Nazwa – ciąg znaków zawierający dodatkowe informacje opisujące typ,
●Identyfikator skrócony – unikalny ciąg czterech znaków do wykorzystania w sposobie numeracji dokumentów,
●Obsługa indywidualnych okresów planistycznych –
●Maska identyfikatora – określa format automatycznie generowanego identyfikatora dokumentu,
●Domyślny stan – wartość wybierana z listy, może przyjmować następujące wartości: nierozpoczęty, rozpoczęty, w serwisie, odrzucony, oferta, rozliczony, zakończony,
●Aktywny – określa czy typ dokumentu jest aktywny,
●Określaj udział procentowy pozycji HRF w pozycji BKB – w typie projektu z zaznaczoną flagą na TAK istnieje możliwość procentowego, a nie tylko wartościowego przypisania pozycji przychodu z Harmonogramu sprzedaży do pozycji Budżetu kosztów bezpośrednich. Domyślnie udział wynosi 100% co oznacza, że danej pozycji sprzedażowej odpowiada całkowity koszt zaplanowany w budżecie.,
●Szablon projektowy – wypełnienie pola jest uwarunkowane ustawieniem parametru Kontrola dostępu do projektów w Repozytorium.
Zakładka Osoby
Na zakładce przypisujemy do określonych ról w projekcie pracowników lub grupy pracowników.
Flaga Blok. roli – oznacza, że do konkretnego typu projektu konieczne jest zdefiniowanie wybranej roli. Jeżeli flaga Blok prac. nie jest zaznaczona możliwa jest jedynie zmiana pracownika w projekcie dla zablokowanej roli.
Flaga Blok. prac. – oznacza przypisanie konkretnego pracownika do definiowanego typu projektu z wybraną rolą. Jeżeli flaga Blok roli nie jest zaznaczona możliwa jest jedynie zmiana roli w projekcie dla zablokowanego pracownika.
Uwaga
Przy zaznaczonych obydwu flagach w określonym typie projektu wybraną Rolę będzie pełnił wybrany Pracownik. W nowo tworzonym kontrakcie danego typu zmiana zarówno roli jak i pracownika nie będzie możliwa, będzie na „sztywno” przypisana.
Zakładka Parametry obsługowe
Pozwala skojarzyć określone kategorie, typy dokumentów, usług, stanowisk, kodów itp. ze zdefiniowanymi wcześniej obiektami w systemie.
Rysunek 1835. Zakładka Parametry obsługowe
Zakładka Parametry obsługowe cd.
Rysunek 1836. Zakładka Parametry obsługowe cd
Pozwalaj na przekroczenie planu przez rezerwację - do zmiany wartości pola konieczne jest uprawnienie Zarządzanie projektami / Zmiana pola pozw. przekr.plan przez rez.
Zakładka Typy zasobów
Pozwala wybrać „Rodzaje zasobów” dostępnych w projekcie oraz w ramach określonego rodzaju zasobów wybrać jeden z nich jako domyślny.Jeżeli typ kontraktu ma zdefiniowany Domyślny typ zasobu, po dodaniu zasobu na BKB - pole nazwa uzupełnia się z domyślnego typu według pola Nazwa zasobu/aktywu z:".
Rysunek 1837. Zakładka Typy zasobów
Zakładka Słowniki
Uwaga
Aby skorzystać ze słowników należy je wcześniej zdefiniować w Obiektach uzupełniających budżetów -> Słowniki dla projektów.