Charakterystyka partiowania i cech partii towarów

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Definiowanie obiektów. Rodzaje obiektów > Cechy dodatkowe i parametry segregacji partii >

Charakterystyka partiowania i cech partii towarów

Na wstępie wyjaśnienie dotyczące cech towaru i cech partii. Są to całkowicie odrębne kategorie. Definiowalne cechy towaru bo nich mowa są to dodatkowe atrybuty samego towaru. Jest to jakby dodatkowy opis zapisany w rekordzie opisującym towar, funkcjonalnie odpowiada to nazwie, ciężarowi, itp.

Cechy partii są to definiowalne cechy partii towaru w magazynie, na dokumencie. Towar o takim samym indeksie może mieć różne cechy partii w różnych magazynach, w pozycjach różnych dokumentów.

Dobór partii a metody wyceny zapasów magazynowych

Wycena zapasów towarów w magazynach nie ma nic wspólnego z doborem partii towarów wg ich cech. Rodzaj wyceny ma wpływ na sposób wyliczenia kosztu jednostkowego towaru wydawanego z magazynu. Ma on sens jedynie dla partii uzupełnialnych tj. takich które grupują partie o tych samych cechach segregacji a różnych cenach. Jedynie w przypadku metody LOT (Cen partii) cena staje się parametrem segregacji partii co powoduje, że każda inna cena tworzy nową partię.

Dobór partii z magazynu wg żądanej kolejności np. FIFO,LIFO (to nie to samo FIFO, LIFO w metodzie wyceny) lub dowolnej innej ustalonej przez 'kolejność' doboru jest odrębnym problemem którego nie należy łączyć z wyceną zapasów w magazynach. Data partii jest tu jednym z parametrów segregacji.

Cechy segregacji partii, cechy pozycji dokumentu

Cechy segregacji partii są to cechy partii produktu w magazynie. Cechy produktu występujące w innych punktach obrotu niż magazyn należy traktować jako cechy produktu w pozycji dokumentu wystawianego w punkcie obrotu np. stanowiska dostaw, sprzedaży, itp.

Przykładowo wystąpienie cechy produktu tylko w punkcie dostaw oznacza zapisanie jego cechy w dokumencie dostawy i tylko tu. Gdy ta cecha występuje jednocześnie w magazynie do którego przyjmujemy dany towar to jest również zapisywana jako cecha partii tego towaru w magazynie.

Reasumując cechy segregacji produktu mogą być cechami segregacji partii tego produktu w magazynach lub dodatkowymi cechami tego produktu w pozycji dokumentu.

Atrybuty cech segregacji partii towaru lub pozycji dokumentu

'Czy występuje' - oznacza, że w danym punkcie obrotu ma być uwzględniony.

'Czy wyróżnialny' – dla partii magazynowych oznacza, że partie będą prezentowane bądź automatycznie wybierane wg tych parametrów. Parametry nie wyróżnialne w przypadku magazynu muszą być wprowadzone ale maja charakter dodatkowego opisu typu memo i nie są uwzględniane przy doborze czy podpowiedzi.

We wszystkich pozostałych punktach obrotu atrybut 'Czy wyróżnialny' należy traktować jako obligatoryjność wprowadzenia wartości ( tu jest zmiana w stosunku do dotychczasowego podejścia).

Interpretacja w dokumentach przychodowych

We wszystkich dokumentach przychodowych w których występuje złożenie 2 punktów obrotu np. 'punktu dostaw' i magazynu operator powinien być przymuszony do wprowadzenia parametrów będących sumą parametrów z tych punktów.

Wartości wszystkich parametrów punktu obrotu 'magazyn' muszą być wprowadzone niezależnie od ich wyróżnialności. Wartości parametrów z punktu dostaw mogą być wprowadzone wszystkie ale muszą tylko obligatoryjne. Wartości parametrów 'punktu dostaw' pozostają przy dokumencie, wartości parametrów magazynowych zapisywane są przy utworzonej partii ( jeśli były takie same a partie uzupełnialne to procedura Dodaj to partii traktuje je jako wartości do wyszukania odpowiedniej partii )

W przypadku dokumentów magazynowych w których mamy do czynienia tylko z jednym punktem obrotu jakim jest magazyn występują oczywiście tylko parametry partii w magazynie

Interpretacja w dokumentach rozchodowych

W dokumentach rozchodowych problem jest dużo bardziej złożony. Mamy zestaw parametrów segregacji magazynu rozchodowego oraz parametry pozycji dokumentu w 'punkcie sprzedaży'.

Na partie towaru magazynie patrzymy przez filtr jakim są parametry w punkcie sprzedaży.

Jeśli w punkcie sprzedaży brak jest parametrów to:

Oznacza, że nie interesują nas parametry partii i wybór partii towaru może się odbywać automatycznie. Pozostałe nie są istotne z punktu widzenia doboru. Co z wyborem partii z podpowiedzi? – jeśli z podpowiedzi została wybrana partia to jej ID zapisuje się w pozycji dokumentu a do dokumentu wpisujemy informacyjnie wartości parametrów wyróżnialnych.

Jeśli w punkcie sprzedaży są parametry to:

Wybór partii towaru przez podpowiedź zawsze przepisuje ID partii i przenosi informacyjnie parametry występujące jednocześnie w punkcie sprzedaży (być może i w magazynie). Podpowiedź partii pokazuje partie o cechach które występują jednocześnie w punkcie sprzedaży i magazynie i parametry w magazynie są wyróżnialne.

Te parametry które nie są parametrami w magazynie pozostają jedynie w pozycji dokumentu a obowiązek ich wprowadzenia zależy od atrybuty obligatoryjności.

Przy wyborze automatycznym tj. takim w którym nie korzystamy z podpowiedzi partii: parametry jednocześnie występujące w punkcie sprzedaży i magazynie i są wyróżnialne w punkcie sprzedaży muszą zostać wprowadzone i służą do wyboru automatycznego. Jeśli zaś parametry w punkcie sprzedaży są zdefiniowane ale nie wyróżnialne, określono im tylko kolejność doboru to dobieramy partie w kolejności tego doboru

Przykład dość typowy- przyjmujemy do magazynu towar w jakiejś kolejności a zdejmujemy w innej. Kolejność doboru przy magazynie ma wtedy sens gdy bezpośrednio z tego magazynu zdejmujemy a nie poprzez np. punkt sprzedaży.

W magazynie zdefiniowano następujące parametry:

DATA – 'Wyróżnialny', Kolejność doboru: 1

KOLOR – 'Wyróżnialny', Kolejność doboru: 2

W punkcie sprzedaży zdefiniowano te same parametry:

DATA –- 'Nie wyróżnialny' , Kolejność doboru: 2

KOLOR – 'Nie wyróżnialny', Kolejność doboru: 1

Na fakturze chcemy podawać tylko ID towaru a partie maja schodzić w kolejności: KOLOR, DATA

Opisana wcześniej reguła pozwoli na zaaranżowanie takiego działania.