SIMPLE.ERP > Obrót towarowy > Magazyny

Dokumenty magazynowe są to jednomagazynowe dokumenty obsługujące bezpośrednio wszelkie transakcje w magazynie. Mogą one pochodzić z tzw. dokumentów nadrzędnych, których pozycje odwołują się do różnych magazynów. Przykładem dokumentów nadrzędnych jest dokument dostawy, wydania zewnętrznego, przychodu i rozchodu wewnętrznego, przesunięcia międzymagazynowego. Chociaż edycja danych następuje w dokumentach nadrzędnych, to ich skutki (rejestracja obrotu, zmiana stanu magazynowego) następują w momencie zatwierdzenia dokumentów magazynowych z nich wygenerowanych.

Dokumenty magazynowe mogą być też inicjowane ręcznie, ale dotyczy tylko części ich rodzajów.

Rodzaje transakcji realizowanych przez dokumenty magazynowe to:

●przychód do magazynu i rozchód z magazynu,

●bilans otwarcia dla zainicjowania stanów w magazynie,

●zmiana ilości w wyniku nadwyżek lub niedoborów inwentaryzacyjnych,

●zmiana wartości stanu w wyniku przeceny cen ewidencyjnych,

●przekwalifikowanie z powodu zmiany cech partii magazynowych.

Parametry wywołania z pulpitu

System umożliwia uruchomienie edycji dokumentu z domyślną wartością:

●Typu dokumentu,

●Magazyn.

Okno dokumenty magazynowe

Okno zawiera trzy sekcje: dane nagłówka dokumentu, lista pozycji, rozwinięcie danych o pozycjach dokumentu. Nagłówek dokumentu zawiera pola zgrupowane w zakładki.

Rysunek 247. Dokument magazynowy

Edycja danych podstawowych nagłówka

Zakładka Dane podstawowe

Poniższy podrozdział opisuje jedynie elementy różniące dokument magazynowy od ogólnego schematu współpracy z dokumentami.

Dodatkowymi polami są:

●Magazyn – domyślnie podpowiadany magazyn, dla każdej pozycji dokumentu można go zmienić,

●Transakcja automatyczna – pole informujące czy dany dokument został wygenerowany automatycznie.

Dokument magazynowy - dane nagłówka — Rysunek 248. Dokument magazynowy – dane podstawowe nagłówka

Zakładka Dane walutowe

Zakładka jest dostępna tylko wtedy, gdy dokument jest walutowy. Parametry walutowości dokumentu określane są w konfiguracji typu dokumentu. Dane walutowe opisują następujące parametry:

●Waluta – określa walutę dokumentu,

●Tabela kursowa – pole wyboru zdefiniowanych tabel kursowych; lista zawiera tabele kursowe dla typu kursu określonego w typie dokumentu np. średni,

●Kurs – określa kurs waluty dokumentu do przeliczania na kwoty w walucie PLN; kurs pochodzi z wybranej tabeli kursowej lub wprowadzony ręcznie przez użytkownika.

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.

Zakładka Dane dodatkowe

Zakładka zawiera parametry Repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu magazynowego" oraz „Parametry pozycji dokumentu magazynowego" definiowane są w typie dokumentów magazynowych. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Dane podstawowe pozycji

W stosunku do ogólnego schematu przybyły:

●Partia – partia magazynowa, do której należy dany towar,

●Kategoria obrotu – identyfikator kategorii obrotu, do której należy dany towar.

Dostępność poszczególnych pól jest uzależniona od Typu transakcji definiowanego w typie dokumentu. W przypadku:

●BO (bilans otwarcia) – edytowalne są: produkt, ilość, cena, wartość, kategoria obrotu,

●Przychodowy, Rozchodowy – żadne z pól nie jest dostępne, bo dokument powstał automatycznie – system tworzy lub dobiera partię i wylicza cenę,

●Przekwalifikowanie –dla wybranego produktu należy wskazać konkretną partię magazynową. Możliwa jest tylko zmiana wartości parametrów segregacji,

●Zmniejszenie liczebności, Zwiększenie liczebności – jeśli dokument jest automatycznie wygenerowany z inwentaryzacji, żadne z pól nie jest edytowalne, jeśli jest inicjowany ręcznie, to po wybraniu produktu należy podać także jego partię magazynową,

Dla zmniejszenia liczebności edytowalna jest tylko ilość (w dokumentach rozchodowych koszt jest wyznaczany automatycznie zgodnie z wyceną magazynu).

Dla zwiększenia ilości dostępne jest także pole cena i wartość, oczywiście pod warunkiem, że magazyn nie jest prowadzony w cenach ewidencyjnych.

Rysunek 249. Dokument magazynowy – dane podstawowe pozycji

●Zwiększenie, zmniejszenie wartości – te transakcje zawsze powstają automatycznie z przeceny i nie podlegają żadnej edycji.

Zakładka Adnotacje dla pozycji

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danej pozycji dokumentu.

Zakładka Parametry partii

Na tej zakładce widoczne są pola:

●Parametry segregacji partii,

●Miejsce składowania – określające umiejscowienie towaru w ramach magazynu. Dostępność tego pola zależy od wyróżnialności miejsc składowania w magazynie.

Parametry segregcji partii — Rysunek 250. Dokument magazynowy – zakładka parametry segregacji partii

Zatwierdzenie dokumentu powoduje:

●Zależnie od typu transakcji (Typy dokumentów magazynowych zwiększenie lub zmniejszenie ilościowo – wartościowych stanów magazynowych towarów z dokumentu),

●Zablokowanie możliwości edycji dokumentu magazynowego,

●Zadekretowanie dokumentu, jeśli taką opcję przewidziano w definicji typu dokumentu.