W systemie SIMPLE.ERP przygotowano możliwość eksportu danych do formatu Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Funkcja jest dostępna w Menu pełne->Funkcje specjalne->Jednolity plik kontrolny.

Uwaga

Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga dodatkowego klucza licencyjnego.

W sekcji: Parametry, znajdują się pola edycyjne dla pozycji zastępującej deklarację VAT-7

Dla deklaracji kwartalnej, jeżeli wskazany miesiąc nie jest końcem kwartału, system przygotuje JPK zawierający tylko dane z rejestrów VAT. W pozostałych przypadkach JPK będzie zawierało łączne dane o deklaracji i rejestrach.  

Użycie funkcji Szukaj, utworzy listę pozycji z rejestrów VAT.

Listę można filtrować według poszczególnych pól dostępnych dla struktury pliku JPK. Dane z listy można przekazać do pliku MS Excel.

Po wskazaniu nazwy pliku w wykorzystaniem funkcji Generuj XML tworzy się plik

Po wyświetleniu komunikatu o utworzeniu pliku, poprzez prawy przycisk myszy można otworzyć podręczne menu.

Dostępne są opcje otwierające pliki w przeglądarce internetowej:

●Otwórz XML – otwarcie pliku w postaci XML

●Otwórz XML w przeglądarce – otwarcie graficznej deklaracji z wygenerowanego pliku

●Otwórz XML w przeglądarce z dysku – otwarcie graficznej deklaracji poprzez wskazanie pliku na dysku, opcja ta jest wykorzystywana do otwarcia poprzednich plików XML

Struktura jednolitego pliku dla faktur Plik XML składa się z nagłówka, danych podmiotu, faktur, podsumowania faktur, wierszy faktur, podsumowania wierszy faktur.

Struktura pliku jest taka sama zarówno faktur zakupu jak i sprzedaży.

Uwaga

Plik JPK dla faktur nie zawiera paragonów fiskalnych.

Szczegółowy opis znaczenia tych danych znajduje się na stronie ministerstwa finansów: http://www.mf.gov.pl/kontrola-skarbowa/dzialalnosc/jednolity-plikkontrolny

Po wskazaniu zakresu dat oraz typów dokumentów jakie chcemy wyeksportować i wciśnięciu przycisku Szukaj na zakładce Faktury VAT pojawi się lista dokumentów do wyeksportowania do pliku XML.  Dokumenty zakupu i sprzedaży są wybierane według następujących kryteriów:

●Data dokumentu (datdok) mieści się w zakresie wskazanym w filtrze

●Dokument sprzedaży nie jest paragonem  

●Dokument jest zatwierdzony

Przykładowy wygląd okna dla Faktur VAT:

W kolumnie komunikaty (po prawej stronie – po przesunięciu dolnego suwaka) mogą się pojawić informacje o problemach jakie napotkała procedura eksportu. Np. niepoprawny NIP sprzedawcy.

Zanim wciśniemy przycisk Generuj XML należy wskazać lokalizację pliku (w okienku „Plik” u dołu ekranu) oraz wybrać wersję struktury tego pliku.

W zależności od tego w jakiej walucie jest dokument, to ścieżka do pliku zostanie zmodyfikowana i do nazwy pliku zostanie dodany ciąg znaków „-{KodWaluty}, np. – PLN, -EUR.

Powstanie tyle plików w ilu walutach są dokumenty na liście.

Na wyjaśnienie zasługują też pozostałe dwie opcje:

●Nie generuj ponownie pośrednich XML,

●Wtyczki.

Generowanie pliku XML jest przeprowadzane w dwóch krokach. Najpierw dla każdego dokumentu tworzony jest obraz tego dokumentu w formacie XML zgodnym ze strukturą JPK i zapisywany w bazie danych do dalszego użycia. Obraz ten można podejrzeć dla każdego dokumentu oraz każdego wiersza dokumentu przywołując z dokumentu funkcję – Obraz dokumentu w formacie JPK. Dzięki temu można łatwo porównać czy to co jest w dokumencie zostało poprawnie odwzorowane w formacie JPK.

Następnie tak utworzone składowe pliku XML są zapisywane na dysk w postaci plików XML.

Generowanie obrazu dokumentu w formacie JPK jest czasochłonne, więc jeśli dokument nie zmienił się od czasu ostatniego generowania, to nie ma sensu ponownie generować wspomnianego obrazu dokumentu – czyli opcja Nie generuj ponownie pośrednich XML powinna być zaznaczona.

Jeśli korzystamy z wtyczek to pole wyboru przy polu Wtyczki powinno być zaznaczone. Jeśli nie, to go odznaczamy, ponieważ Generowanie XML-a z użyciem wtyczek jest kilkukrotnie wolniejsze.

Sprawdzenie statusu wysyłki jest dostępne poprzez funkcję przeglądu wysłanych dokumentów.

Umożliwia ona sprawdzenie statusu wysyłki oraz pobranie UPO.