Opis działania kalkulacji cen nabycia
W dokumencie dostawy dostępna jest opcja kalkulacji cen nabycia. Umożliwia ona wprowadzenie do kosztu nabycia towaru dodatkowych kosztów, na przykład kosztu transportu, ubezpieczenia, opłat celnych. Źródłem tych dodatkowych kosztów mogą być dokumenty SAD zawierające opłaty celne, podatek importowy, akcyzę, czy inne opłaty manipulacyjne oraz dokumenty zakupu zawierające wartość transportu, ubezpieczenia i inne pozycje kosztowe zwiększające cenę nabycia towarów.
Kalkulacja ta może być wywołana przyciskiem 
z poziomu edycji dokumentu dostawy lub jego korekty. Podczas inicjowania danych do kalkulacji otwierane jest okno z wyborem kosztów.
Rysunek 1934. Kalkulacja cen nabycia
Rysunek 1935. Kalkulacja kosztów nabycia
Wyróżnione są następujące typy kosztów:
Typy kosztów dodatkowych
PK – pozycje kosztowe z dokumentu zakupu. Pozycjami kosztowymi mogą być wszystkie pozycje dokumentu zakupu rodzaju usług
T – transport zapisany w nagłówku dokumentu zakupu
U – ubezpieczenie zapisane nagłówku dokumentu zakupu
S – pozycje z dokumentu SAD dotyczące cła, akcyzy, podatku importowego, akcyzy oraz opłat manipulacyjnych. W opisie tych pozycji podano kod taryfy celnej wpisanej do pozycji dokumentu SAD, kod rodzaju opłaty (111 –cło, 113, podatek importowy, 811 – akcyza, 812 – akcyza 2, 815 – opłaty manipulacyjne) oraz procent stawki dla poszczególnych opłat.
Inne koszty – koszty nie zarejestrowane w żadnym z powyższych dokumentów, pozwalające użytkownikowi wprowadzić ręcznie dowolne koszty (np. w sytuacji, gdy w systemie nie jest prowadzona ich ewidencja).
Kod taryfy celnej
Koszty pochodzące z dokumentów SAD dodawane są domyślnie do wartości towarów, które moją wskazany w definicji produktu sam kod taryfy celnej, jaki występuje w pozycji dokumentu SAD lub dla których nie zdefiniowano tego kodu, natomiast nie wchodzą do wartości towarów o innym kodzie.
Dla ułatwienia wyboru właściwych pozycji kosztowych dodane zostały filtry na daty, dostawcę, produkt i opis pozycji a także sortowanie i wyszukiwanie wg wzorca dla poszczególnych kolumn. Pozycje różnych typów kosztów zaznaczone są odmiennymi kolorami. Na liście podana jest kwota kosztu pozostała do rozliczeń (dostępna), to znaczy kwota uwzględniająca korekty dokumentu, z którego pochodzi oraz uwzględniająca kwoty rozliczone w kalkulacjach innych dostaw.
Ta sama pozycja kosztowa może być uwzględniona w kalkulacjach wielu dostaw (np. dostawca wystawił jedną fakturę za transport wielu dostaw).
Wybór pozycji do kalkulacji aktualnej dostawy można dokonać dwuklikiem lub strzałką na wskazanej pozycji. Dana pozycja jest wówczas przeniesiona do lewego okna. Usunięcie wybranej pozycji również wykonywane jest dwuklikiem lub strzałką na pozycji w lewym oknie, które zawiera wybrane pozycje kosztowe.
Po wyborze kosztów dodatkowym można dodatkowych można przejść do właściwego okna z kalkulacją kosztów (opcja: Rozpisywanie).
Rysunek 1936. Kalkulacja kosztów nabycia - kalkulator
W górnej części okna znajduje się lista zbiorczych kosztów różnego typu, z możliwością zmiany wartości rozliczanego kosztu. Podany jest identyfikator i data dokumentu, opis tej pozycji, sposób rozrzucania kosztów, kwota pozostała do rozliczenia po uwzględnieniu innych kalkulacji (Pozostało), kwota już rozliczona w aktualnej kalkulacji (Rozliczane). Edytowalne pole Rozlicz służy do zmiany kwoty, która ma zostać rozliczona.
Koszty mogą być rozrzucone do pozycji wg rozkładu wartościowego, wagowego lub objętościowego pozycji. W kolejnych wersjach dodane zostaną rozkłady wg wagi i objętości towarów, mające istotne znaczenie przede wszystkim dla właściwego rozrzucenia kosztu transportu.
W dolnej części okna znajdują się konkretne pozycje dostawy opisane identyfikatorem i nazwą towaru, z wyróżnioną ceną i wartością zakupu (oznaczone jako pozycje typu KZ - koszt zakupu) oraz z wartościami poszczególnych typów kosztów przypisanych tym pozycjom. Pozycja dostawy może w ogóle nie być brana pod uwagę podczas rozrzucania danego kosztu – wtedy należy zdjąć zaznaczenie, że pozycja przyjmuje dodatkowe koszty. Flaga Auto służy do zaznaczenia, czy dana pozycja kosztowa ma być obliczana automatycznie, czy też operator narzuca jej wartość. Jeśli zdjęte jest zaznaczenie tej flagi, to wpisana kwota pomniejsza wartość rozrzucaną do pozostałych pozycji. Domyślnie ta flaga jest zaznaczona.
Zapis kalkulacji powoduje jej przeliczenie oraz zapis wynikowego kosztu nabycia i ceny nabycia do dokumentu dostawy.
zarówno z okna kalkulacji, jak i z listy dokumentów dostaw dostępny jest przycisk do usunięcia wszystkich składników kalkulacji.
Korekty kosztów dodatkowych
Jeśli koszt dodatkowy, wykorzystany wcześniej w kalkulacji ceny nabycia określonych dostaw, zostaje skorygowany, to podczas zatwierdzania takiej korekty jest komunikat:
A informacja zostaje zapisana w historii obiektów z podaniem identyfikatorów tychże dostaw. Na jej podstawie można dokonać ewentualnych korekt wymienionych dostaw.
Rysunek 1937. Zapis w historii modyfikacji obiektów
Powiązanie kalkulacji cen nabycia z fakturami zakupu
Jeśli dokument dostawy powstaje na podstawie faktury zakupu i na tej fakturze podano koszty dodatkowe zwiększające wartość pozycji, zaznaczonych jako przyjmujące te koszty, to dla dokumentu dostawy tworzony jest automatycznie kalkulator cen nabycia.
Podobnie, gdy faktura zakupowa generowana jest na podstawie dostaw z włączoną kalkulacją, do tej faktury przenoszona jest cena zakupu z kalkulatora, a nie wynikowa cena nabycia z dokumentu dostawy. Dodanie jeszcze innych kosztów dodatkowych w tej fakturze generuje korektę do dokumentu dostawy z kalkulatorem uwzględniającym te koszty. Jeśli dokumentów dostaw jest kilka, to koszty przenoszone są do każdej z nich proporcjonalnie do jej kosztów zakupu.
Podobnie, gdy faktura zakupowa generowana jest na podstawie dostaw z włączoną kalkulacją, do tej faktury przenoszona jest cena zakupu z kalkulatora, a nie wynikowa cena nabycia z dokumentu dostawy.
Dodanie jeszcze innych kosztów dodatkowych w tej fakturze generuje korektę do dokumentu dostawy z kalkulatorem uwzględniającym te koszty. Jeśli dokumentów dostaw jest kilka, to koszty przenoszone są do każdej z nich proporcjonalnie do jej kosztów zakupu.