Kopiowanie zamówienia / aneks do zamówienia

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Obsługa zamówień od odbiorców >

Kopiowanie zamówienia / aneks do zamówienia

Jeśli realizacja zamówienia została już rozpoczęta (wystawione zostały dokumenty wydania lub faktury), także jest możliwe wystawienie nowego zamówienia na podstawie istniejącego zamówienia, ale z użyciem funkcji Kopiuj ze wskazaniem, że chodzi o aneks do zamówienia. Jest również możliwość zwykłego skopiowania zawartości zamówienia dla jednego odbiorcy do zamówienia dla innego odbiorcy.

Po wywołaniu tej funkcji dla wskazanego zamówienia otwierane jest okno:

Rysunek 1944. Kopia/Aneks zamówienia

W przypadku generowania nowego zamówienia na podstawie istniejącego (kopia) można zmienić zarówno typ zamówienia, jak i odbiorcę. Wygenerowany dokument będzie miał status roboczy i nie będzie miał żadnych odniesień do dokumentu źródłowego.

W przypadku tworzenia aneksu do istniejącego zamówienia nie można zmienić ani typu zamówienia ani tym bardziej odbiorcy, natomiast jest możliwość wprowadzenia dla tego aneksu własnego identyfikatora (można wyłączyć automatyczną numerację). Domyślnie początek tego identyfikatora budowany jest w oparciu o identyfikator pierwotnego zamówienia.

Rysunek 1945. Parametry kopii/aneksu

Po zaakceptowaniu powyższych parametrów źródłowy dokument zostanie zamknięty bez względu na stan jego realizacji. Pozycje, a także ilości towarów i usług, które zostaną przepisane do aneksu, zależą od ustawienia dwóch parametrów funkcji anektowania: „Tylko pozycje niezrealizowane" oraz „ Tylko ilości do realizacji". Jeśli ten drugi parametr ma wartość „NIE", to oprócz całkowitych ilości zamówionych zostaną do aneksu także przepisane ilości zrealizowane. Takie rozwiązanie ma szczególne zastosowanie, gdy aneks dotyczy danej niezależnej od stanu realizacji, np. stawki VAT, czy ceny sprzedaży dotyczącej całości kontraktu. W oknie alokacji widoczne będzie powiązanie pomiędzy tymi dokumentami.