Po włączeniu kreatora, w pierwszym etapie następuje sprawdzenie spełnienia warunków włączenia Osoby Fizycznej/Teczek. Informacja o tym jest wyświetlana na ekranie. W dolnej części okna z informacją są umieszczone przyciski sterujące przechodzeniem do kolejnych etapów lub wycofanie się do poprzedniego etapu.

Rysunek 1618.  Okno uruchomienia procesu włączenia obsługi Osoby Fizycznej

Po sprawdzeniu warunków umożliwiających przejście do kolejnego etapu są wyświetlane komunikaty z opisami problemów i informacjami o proponowanych sposobach automatycznej naprawy błędów. Operację naprawy uruchamia się przyciskiem TAK, wycofanie z operacji naprawy nastąpi po użyciu przycisku NIE. Gotowość przejścia do kolejnego etapu sygnalizuje aktywny przycisk Dalej w oknie kreatora, cofnięcie do poprzedniego etapu- przycisk Wstecz, przerwanie procesu – przycisk Zamknij.

Lista błędów i związane z nimi treści komunikatów zależą od zawartości konkretnej bazy danych.

Przykład

Poniżej zamieszczono przykładowe komunikaty wyświetlane po uruchomieniu procesu włączania obsługi Osoby Fizycznej, tj. po uruchomieniu kreatora i wciśnięciu przycisku Dalej.

Rysunek 1619.  Okno kreatora – informacja o spełnieniu warunków włączenia obsługi Osoby Fizycznej

Wyświetli się okno z informacją o konieczności sprawdzenia kompletności danych kadrowych i poprawności kojarzenia teczek osób fizycznych. Po wciśnięciu przycisku Sprawdź zostaną uruchomione procedury sprawdzające i po ich wykonaniu – wyświetli się informacja o statusach błędów, tj. w lewej części okna – informacja o fazach kontroli, w prawej – o czynnościach (krokach) do wykonania. W celu przejścia do wykazu błędów należy zaznaczyć Fazę w lewej części okna i wybrać konkretny Krok do wykonania. Kroki oznaczone OK przeszły bez wykrycia błędu. Poza statusem OK może pojawić się: Ostrzeżenie albo Błąd. Szczegóły opisu błędu są pokazywane są na wykazie w dolnej części okna po kliknięciu napisu Błąd.

Rysunek 1620.  Okno kreatora – informacja o statusach błędów

W przykładzie pierwszy problem polega na użyciu do grupowania teczek danej, która ma inne znaczenie merytoryczne (w tym wypadku jest to Nr PESEL). Po włączeniu obsługi Teczek/Osób fizycznych wartość danej grupującej jest nadawana przez system automatycznie. W związku z tym dana użyta do grupowania musi być dedykowana tylko do tego celu.

Rysunek 1621.  Okno kreatora – informacja o użyciu do grupowania teczek danej, która ma inne znaczenie merytoryczne

Po kliknięciu Napraw pokaże się okno z opisem sposobu naprawienia problemu przez Kreator.

Rysunek 1622.  Informacja z opisem sposobu naprawienia błędu

Po kliknięciu TAK wykonane zostaną opisane poniżej operacje. Jest to krok długotrwały, zależny od wielkości bazy danych. Postęp można śledzić z poziomu SQL wykonując zapytania:

select count(*) from v_kp_dm_GrupPrac

select count(*) from kp_dana_pracownika where definicja_danej_nr = (select definicja_danej_nr from kp_definicja_danej where guid = 'AA409810-5BC9-4FB3-B983-73FDA4F5B5F5')

Pierwsze zapytanie pokazuje liczbę danych grupujących wypełnionych w bazie, drugie liczbę przepisanych rekordów.

Po zakończeniu operacji w oknie Kreatora wyświetli się informacja o wykonanych poprawkach.

Rysunek 1623.  Okno kreatora – informacja o wykonanych poprawkach

Aby przejść do następnego kroku, w wyświetlonym oknie należy wcisnąć przycisk Zamknij podgląd szczegółów, a następnie Sprawdź. Jeżeli po sprawdzeniu statusy Faz i Kroków będą OK i Poprawne, można przejść do następnego etapu wciskając przycisk Dalej.

Rysunek 1624.  Okno kreatora – informacja o statusach Faz i Kroków

Po przejściu do kolejnego etapu system sprawdza zgodność danych w teczkach z taką samą daną grupującą. W przykładzie w kolejnym etapie zostały wykryte następujące problemy:

●Różnice w imionach i nazwiskach. To jest najczęściej wynik literówki albo zmiany nazwiska po zwarciu związku małżeńskiego. Ostrzeżenie nie blokuje dalszego wykonywania operacji Kreatora. Ewentualne korekty można wykonać już po włączeniu okna obsługi Teczek edytując dane nagłówkowe poszczególnych Teczek.

Rysunek 1625.  Okno kreatora – informacja o różnicach w imionach i nazwiskach w teczkach z taką samą dana grupującą

●Błąd polegający na przypisaniu do jednej osoby Teczek niepowiązanych ze sobą. Jest to wynik błędnego ustawienia wartości danej grupującej w momencie wstępnego przydziału Teczek do Osób. Taki przydział nastąpił w jednej z aktualizacji z 2013 roku i nie ma znaczenia dla działania ERP, dopóki nie zostanie włączona obsługa Teczek/Osób fizycznych. Kreator poprawia ten błąd automatycznie. Naprawa polega na utworzeniu nowych osób fizycznych dla błędnie przypisanych teczek. Należy w tym celu wcisnąć przycisk Napraw.

Rysunek 1626.  Okno kreatora – informacja o przypisaniu do jednej osoby Teczek niepowiązanych ze sobą

Wyświetli się informacja o operacjach, które zostaną wykonane.

Rysunek 1627.  Informacja o operacjach, które zostaną wykonane

Proces naprawiania błędów zostanie uruchomiony po wciśnięciu TAK i w oknie kreatora wyświetli się informacja o wykonanych poprawkach. Jeżeli po wciśnięciu przycisku Sprawdź wyświetli się kolejna informacja o błędach, należy jeszcze raz uruchomić naprawianie.

●Błąd polegający na przypisaniu do różnych osób Teczek o tej samej danej grupującej. Przepięcie teczek według danej grupującej nastąpi po wciśnięciu przycisku Napraw i akceptacji informacji o uruchomieniu procesu naprawczego. Naprawa polega na przepięciu teczek do osób według wartości danej grupującej.

Rysunek 1628.  Okno kreatora – informacja o przypisaniu do różnych osób Teczek o tej samej danej grupującej

Po wciśnięciu przycisku Napraw wyświetli się informacja o operacjach, które zostaną wykonane.

Rysunek 1629.  Informacja o operacjach do wykonania

Wciśnięcie TAK uruchomi proces naprawy. Na zakończenie wyświetli się informacja o wykonanych poprawkach.

Rysunek 1630.  Informacja o wykonanych poprawkach

W wyniku tej operacji naprawczych teczki zostaną przepięte do z osób według danej grupującej. Wykaz Osób pozbawionych teczek zostanie wyświetlony na końcu. Osoby bez teczek powinno się usunąć.

Po kolejnym wciśnięciu przycisków Zamknij podgląd szczegółów i Sprawdź nie powinno już być błędów. Wciśnięcie przycisku Dalej spowoduje przejście do ostatniego etapu pracy Kreatora.

Przy wielu teczkach przypiętych do jednej osoby, jedna z nich będzie teczką główną. Teczka główna jest wyznaczana według poniższych zasad:

●Jeżeli wśród teczek osoby fizycznej jest co najmniej jedna teczka aktywna, to jako główna zostanie wyznaczona teczka AKTYWNA o najniższym NREWID.

●Jeżeli żadna z teczek osoby fizycznej nie jest aktywna, jako teczka główna zostanie wyznaczona teczka o najwyższym NREWID.

Imiona i nazwisko z teczki głównej zostanie zsynchronizowane z imionami i nazwiskiem w opisie osoby fizycznej. W poprzednich wersjach opis osoby fizycznej zawierał informacje z momentu stworzenia pierwszej teczki.

Na ostatnim etapie pracy kreatora następuje ustawienie nowych wartości danej grupującej i wypełnienie Danej Grupującej nowymi wartościami unikalnymi dla Osoby Fizycznej. W oknie kreatora wyświetli się informacja o gotowości do wypełnienia Danej Grupującej nowymi wartościami unikalnymi dla Osoby Fizycznej.

Rysunek 1631.  Okno kreatora – informacja o ustawieniu nowej wartości danej grupującej

Po wciśnięciu przycisku Wykonaj nastąpi włączenie obsługi osoby fizycznej. Informacja o zakończeniu procesu zostanie wyświetlona w oknie.

Rysunek 1632.  Okno kreatora – informacja o włączeniu obsługi osoby fizycznej

Końcowym efektem pracy Kreatora jest utworzenie nowej danej kadrowej dedykowanej do grupowania teczek – w opisanym przypadku jest to dana o numerze 99999.

Rysunek 1633.  Fragment okna Definicji struktury danych – Dana do grupowania teczek

Utworzona dana jest wskazana jako dana grupująca w opcji Kojarzenie danych kadrowych.

Rysunek 1634.  Okno Kojarzenie danych kadrowych – Dana do grupowania teczek

W danych osobowych wartość danej jest ustawiona według przydziału teczek do osób. Dana jest unikalna, nieedytowalna w danych kadrowych i nie ma nic wspólnego z wartością danej poprzednio używanej do grupowania, np. nr PESEL.

Rysunek 1635.  Okno Dane osobowe – Dana do grupowania teczek

Osoby Fizyczne bez przypisanych teczek można wyfiltrować w oknie Dane osobowe i usunąć. Poniżej widok ekranu Danych Osobowych z wykazem opisów osób bez teczek, do usunięcia.

Rysunek 1636.  Okno Dane Osobowe z wykazem osób bez teczek

--1.        Grupa pracowników UMN,UPR UPO ma pierwszeństwo przed grupą UCP (czyli grupy wg ważności: UMN,UPO,UPR,UCP,EM,OB,KD)

--2.        Grupa zawodowa U ma pierwszeństwo przed grupą UU (czyli grupy wg ważności: NN,ND,NND,U,UU,O,I)

select sof.osoba_id,kp.pracownik_id,kp.grupa_zawodowa,kp.grupa_pracownikow,czy_glowna = -1,kpo.czy_teczka_glowna,kp.data_rozw_umowy

into #osoba_pracownik_nad_id

from sys_osoba_fizyczna sof

join kp_pracownik kp on

kp.osoba_id = sof.osoba_id

join kp_pracownik_osoba kpo on kpo.pracownik_id = kp.pracownik_id

where sof.osoba_id in (select osoba_id from kp_pracownik_osoba group by osoba_id having count(*) > 1)

update #osoba_pracownik_nad_id set czy_glowna =

case  grupa_pracownikow

when 'UMN' then 10000

when 'UPO' then 9000

when 'UPR' then 8000

when 'UCP' then 7000

when 'EM' then 6000

when 'OB' then 5000

when 'KD' then 4000

else 0 END

+

case  grupa_zawodowa

when 'NN' then 100

when 'ND' then 90

when 'NND' then 80

when 'U' then 70

when 'UU' then 60

when 'O' then 50

when 'I' then 40

else 0 END

+case when data_rozw_umowy is null then 1 else 0 end

where czy_glowna = -1

update kp_pracownik_osoba

set pracownik_nad_id = op.pracownik_id

from

kp_pracownik_osoba

join #osoba_pracownik_nad_id op on op.osoba_id = kp_pracownik_osoba.osoba_id

and op.czy_glowna = (select max(opn.czy_glowna) from #osoba_pracownik_nad_id opn where opn.osoba_id = kp_pracownik_osoba.osoba_id)

drop table #osoba_pracownik_nad_id

return