Jeśli SIMPLE.ERP jest instalowany bez podania kluczy licencyjnych to Instalator baz domyślnie w bazie simple_master w tabeli licencja wpisuje licencję na 30 dniową wersję demo systemu. Aby system działał w takim trybie w kolumnie klucz tej tabeli nie może być żadnego wpisu, zaś wpis do kolumny data_exp musi odpowiadać wpisowi w kolumnie kod_daty. Przy każdorazowym uruchomieniu systemu pojawia się wówczas komunikat:
●„Zostało jeszcze xx dni do końca działania programu".
Jeśli wpisy są niezgodne to system się nie uruchamia, a pojawia się komunikat:
●„To oprogramowanie nie posiada ważnej licencji – koniec działania".
W przypadku wersji demo jakikolwiek wpis do kolumny klucz nie ma znaczenia dla uruchamiania systemu. W przypadku wersji demo dostępna jest cała funkcjonalność systemu wynikająca z wpisów do tabeli licencja_funkc.
Jeśli SIMPLE.ERP jest instalowany z podaniem kluczy licencyjnych to istotne są wpisy w tabeli licencja_funkc. Wpis podstawowy dotyczy funkcjonalności „Standardowa". Dla tej funkcjonalności wpis do kolumny klucz w tabeli licencja_funkc musi być zgodny z zapisami w kolumnach „max_users, date_exp, rodz_sysoper, rodz_dbserver". Jakakolwiek niezgodność powoduje, że nie można uruchomić systemu i wtedy pojawia się komunikat:
„Połączenie niemożliwe – upłynął czas działania aplikacji".
Uwaga
Działanie SIMPLE.ERP jest uzależnione od wpisów w polu flagi tabeli licencja_funkc dotyczących funkcjonalności.
Funkcjonalność „Standardowa" umożliwia działanie aplikacji.