Bilanse-Pozostało pomn. o wn. rob.
Domyślna wartość parametru Nie. Jeśli parametr jest ustawiony na TAK, na oknie bilansów wartość Pozostało (dni to wykorzystania) jest pomniejszana o liczbę dni z wniosków oczekujących na akceptację (roboczych). Dotyczy to również okna składania wniosku. Dodatkowo na oknie wniosków, na górnym pasku wyświetla się ikona 
, po tapnięciu której wyświetla się szczegółowy komunikat. Jeśli parametr jest ustawiony na NIE, to wartość Pozostało jest wyliczana na podstawie wniosków zatwierdzonych.
Blokada wniosku gdy tylko na dni wolne
Domyślna wartość parametru Nie. Przy ustawionym parametrze na Tak, na etapie zapisu wniosku urlopowego nastąpi kontrola czy wprowadzony wniosek obejmuje dni robocze, jeżeli nie komunikat dla użytkownika: Wniosek nie może być złożony - obejmuje wyłącznie dni wolne od pracy, takiego wniosku nie uda się zapisać.
Ciągłość poziomów akceptacji
Domyślna wartość parametru Nie. Parametr określa czy w ścieżce akceptacji wymagana będzie ciągłość numerów poziomów przypisanych do osób wskazanych w danych teczki pracownika jako zatwierdzające. Funkcjonuje w połączeniu z parametrem wielostopniowej akceptacji.
Czas edycji RCP
Parametr umożliwia podanie liczby godzin, do której jest możliwa edycja rejestracji czasu pracy.
Czas sesji w minutach
Ustawienie umożliwia określenia po jakim czasie bezczynności, użytkownik zostanie wylogowany z aplikacji.
Dana w drzewku albo wg struktury
Parametr wpływa na proces obiegu wniosków urlopowych oraz wniosków o pracę zdalną i służy do zawężenia miejsc definicji osoby zatwierdzającej.
Parametr ustawiony na NIE
Oznacza, że decydent wskazany zgodnie z ustawieniem parametru [Wnioski – zwierzchnictwo wg:] (dotyczy wszystkich opcji poza [Tylko z drzewek]) jest pobierany albo z drzewka danych jako osoba zatwierdzająca (nr danej 21210 – wnioski urlopowe, 21630 – wnioski o pracę zdalną), albo jeżeli nie ma danej w drzewku - jest wyszukiwany w strukturze organizacyjnej.
W tym przypadku decydent wskazany jest tylko daną w drzewku albo w przypadku braku danej w drzewku - wg struktury.
Parametr ustawiony na TAK
Oznacza, że decydent wskazany zgodnie z ustawieniem parametru [Wnioski – zwierzchnictwo wg:] (dotyczy wszystkich opcji poza [Tylko z drzewek]) w pierwszym kroku jest pobierany z drzewka danych jako osoba zatwierdzająca (nr danej 21210 – wnioski urlopowe, 21630 – wnioski o pracę zdalną), w drugim kroku jest wyszukiwany w strukturze organizacyjnej firmy zgodnie z wybraną opcją parametru.
W tym wariancie decydent jest zarówno wskazany w drzewku danych, jak i odnaleziony w strukturze organizacyjnej. $$Dodano nowy parametr repozytorium aplikacji mPracownik Wnioski: Dana w drzewku albo wg struktury
Parametr wpływa na proces obiegu wniosków urlopowych oraz wniosków o pracę zdalną i służy do zawężenia miejsc definicji osoby zawierdzającej.
Parametr ustawiony na TAK
Oznacza, że decydent wskazany zgodnie z ustawieniem parametru [Wnioski – zwierzchnictwo wg:] (dotyczy wszystkich opcji poza [Tylko z drzewek]) jest pobierany albo z drzewka danych jako osoba zatwierdzająca (nr danej 21210 – wnioski urlopowe, 21630 – wnioski o pracę zdalną), albo jeżeli nie ma danej w drzewku - jest wyszukiwany w strukturze organizacyjnej.
W tym przypadku decydent wskazany jest tylko daną w drzewku albo w przypadku braku danej w drzewku - wg struktury.
Parametr ustawiony na NIE
Oznacza, że decydent wskazany zgodnie z ustawieniem parametru [Wnioski – zwierzchnictwo wg:] (dotyczy wszystkich opcji poza [Tylko z drzewek]) w pierwszym kroku jest pobierany z drzewka danych jako osoba zatwierdzająca (nr danej 21210 – wnioski urlopowe, 21630 – wnioski o pracę zdalną), w drugim kroku jest wyszukiwany w strukturze organizacyjnej firmy zgodnie z wybraną opcją parametru.
W tym wariancie decydent jest zarówno wskazany w drzewku danych, jak i odnaleziony w strukturze organizacyjnej.
Deklaracja dostępności
Parametr umożliwia podanie odnośnika do deklaracji dostępności firmy.
Dni pracy zdalnej okazjonalnej
Parametr określa liczbę dostępnych dla pracownika dni pracy zdalnej okazjonalnej w obecnym roku kalendarzowym.
Dokumenty firmowe
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr jest ustawiony na TAK, to w aplikacji w menu dostępna jest sekcja „Dokumenty firmowe”, a pracownicy otrzymują powiadomienia dotyczące tych dokumentów. Konfiguracja oraz przygotowanie dokumentów odbywa się w SIMPLE.ERP. Z menu głównego należy wybrać „Firma”, a w kolejnym kroku „Dokumenty firmowe”.
Domyślny czas dla aktywności
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr ustawiony jest na TAK, podczas dodawania Karty Pracy „godzina od” jest zgodna z godziną rozpoczęcia czasu pracy podaną w danej kadrowej. Jeśli parametr jest ustawiony na NIE, pole „godzina od” jest zgodne z godziną wypełniania wniosku o Kartę pracy.
E-mail firmy
Dodano możliwość wprowadzenia adresu e‑mail firmy . Jeżeli dana w repozytorium jest pusta, adres e‑mail zostanie pobrany z głównej komórki organizacyjnej.
Kierownik edytuje RCP
Domyślna wartość parametru Nie. Jeśli parametr ustawiony jest na TAK, kierownik może edytować karty pracy pracownika.
Kolejność kodów pracy zdalnej
Parametr umożliwia określenie kolejności wyświetlania typów pracy zdalnej na liście do wyboru, w oknie składania wniosku. Wartością parametrów są kody słownika: PZD Praca zdalna - powód.Art.67.KP. Kolejne kody oddzielamy przecinkiem – parametry te będą uwzględniane do wyświetlania pozycji dostępnych do wyboru podczas składania wniosku o pracę zdalną. Kolejność kodów pracy zdalnej: U00, W04, W01, W02, W03, P01, P02. Jeżeli kod pracy zdalnej ma pusta wartość, jest on pomijany.
Komunikator
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr zostanie ustawiony na TAK aktywna jest funkcjonalność w aplikacjo mobilnej.
Logo firmy
Parametr umożliwia podanie adresu url do pliku graficznego z logiem firmy.
Maskowanie aplikacji
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr zostanie ustawiony na TAK, i za pomocą paska nawigacji otworzona zostaje lista uruchomionych aplikacji, dane są zamaskowane: aplikacja wyświetla się jako biały prostokąt. Jeśli parametr zostaje ustawiony na NIE, to na liście aplikacji jest widoczny pomniejszony podgląd aplikacji, z pełnymi danymi.
Moduł Kart pracy (Zarządzanie projektami)
Jeśli parametr jest ustawiony na TAK, w aplikacji mPracownik PRO dostępna jest funkcjonalność Karty Pracy (Zarządzanie projektami).
Odnośnik BIP
Parametr umożliwia podanie odnośnika do Biuletynu Informacji Publicznej.
Opieka tylko w godzinach
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr jest ustawiony na TAK, wnioski o opiekę nad dzieckiem, mogą być składane tylko w pełnych godzinach. Jeśli parametr jest ustawiony na NIE, możliwe jest składanie wniosków w formie innej niż pełne godziny.
Ost.url.1 wniosek gdy część dnia
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr jest na TAK, a pracownikowi pozostało do wykorzystania mniej niż pełen dzień urlopu, to może złożyć jeden wniosek na ten niepełny dzień wraz z innym na pełny dzień w ciągłości. Jeśli parametr ustawiony jest na NIE, wniosek na niepełny dzień musi zostać złożony odrębnie.
Oświadczenie PZD
W tym miejscu można wprowadzić adres url prowadzący do oświadczenia Pracy Zdalnej w formie PDF. Jeśli parametr zawiera link do pliku PDF, to w aplikacji mPracownikPro jako treść oświadczenia o Pracy Zdalnej zostanie pokazany PDF z linku. Jeśli nie, zostanie pokazany standardowy tekst oświadczenia.
Pokazuj PIT
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK określa czy pokazywać danedo pobrania PIT oraz IMIR (RMUA) na oknie głównym aplikacji.
Pokazuj PPK
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK określa czy pokazywać dane PPK.
Pokazuj RODO
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK określa czy pokazywać ikonę RODO na oknie głównym aplikacji.
Pomijane kody pracy zdalnej
Parametr umożliwia określenie, który z rodzajów pracy zdalnej nie będzie wyświetlał się na liście do wyboru, w oknie składania wniosku.
Poziom w str. do zatw. wniosków
Uwaga
Parametr dotyczy SIMPLE.ERP z włączonym WSO (Wersjonowana struktura organizacyjna).
Parametr ogranicza listę przełożonych do konkretnego poziomu w strukturze. Wartość parametru 0 oznacza widoczność do obsługi wniosków urlopów/pracy zdalnej tylko przez 'najbliższego' przełożonego (np. tej samej komórce, jeżeli jest, jeżeli nie ma - szukamy powyższej w strukturze). Wartość parametru 999 oznacza widoczność do obsługi wniosków urlopów/pracy zdalnej wszystkich przełożonych w strukturze dla osoby składającej wniosek. Domyślnie parametr ma wartość 999. W przypadku wyłączonej wielostopniowej akceptacji nie mają znaczenia poziomy decyzyjne ustawione dla przełożonych akceptujących wnioski/pracę zdalną. Algorytm wyszukuje (zgodnie powyższym parametrem) poziom, do którego mają być pobrani przełożeni - wszyscy będą mogli jednocześnie obsłużyć wniosek urlopowy/pracę zdalną wystawiony przez wnioskującego.
Praca zdalna
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK umożliwia składanie wniosków o pracę zdalną.
Pytaj o kod PIN
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK umożliwia logowanie do aplikacji za pomocą kodu PIN.
Rejestracja czasu pracy
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK wpływa na widoczność, po zalogowaniu w aplikacji, sekcji ”Lista obecności czas pracy”. Pracownik za pomocą przycisku “Start/Stop” może rejestrować rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy.
Składanie wniosku za pracownika
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr jest ustawiony na TAK, przełożony/kierownik zespołu może złożyć wniosek o nieobecność lub o pracę zdalną w imieniu pracownika.
Status dok. w ERP po zatw. wniosku
Po zatwierdzeniu wniosku o urlop status dokumentu nieobecności płatnej w SIMPLE.ERP będzie ustawiany zgodnie w wartością ustawioną w parametrze. Możliwe do wyboru są statusy: Zatwierdzony, Roboczy, kod nb.w grafiku. Domyślny jest dotychczasowy status, tj. Zatwierdzony.
Tłumaczenia ERP
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli jeśli parametr ustawiony jest na TAK, to tłumaczone są standardowe frazy ERP znajdujące się m.in. w Paskach Płacowych i innych dokumentach.
Usuwanie RCP
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK umożliwia pracownikowi usunięcie karty pracy.
Widoczna lista pracowników
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr ustawiony jest na TAK, to po zalogowaniu do aplikacji, na dolnym pasku menu dostępna jest funkcjonalność Pracownicy. Po wybraniu tej sekcji możliwe jest wyszukiwanie pracownika po imieniu lub/i nazwisku. Jeśli parametr ustawiony jest na NIE, po zalogowaniu funkcja nie jest dostępna.
Widoczna lista zespołu
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr ustawiony jest na TAK, to po zalogowaniu do aplikacji, na dolnym pasku menu dostępna jest funkcjonalność Pracownicy. Po wybraniu tej sekcji widoczna będzie lista pracowników wraz z filtrami „W firmie”, „Zdalnie” oraz „Nieobecni”. Jeśli parametr ustawiony jest na NIE, po zalogowaniu funkcja nie będzie dostępna.
Uwaga
Jeśli oba parametry: „Widoczna lista pracowników” oraz „Widoczna lista zespołu” są ustawione na NIE, na dolnym pasku narzędzi nie będzie dostępna sekcja „Pracownicy”.
Widoczne "Moje środki" z MT
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK określa czy pokazywać w menu mPracownik "Moje środki" z danymi o środkach trwałych przypisanych pracownikowi.
Wielostopniowa akceptacja
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK włącza funkcjonalność wielostopniowej akceptacji wniosków.
Wnioski
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr jest ustawiony na TAK, w aplikacji jest możliwość składania wniosków, a na głównym pasku menu jest dostępny widżet Wnioski. Jeśli parametr jest ustawiony na NIE, nie ma możliwości złożenia wniosku, brak również widżetu Wnioski.
Wnioski - zwierznictwo wg:
1. [Tylko wskazanie w drzewku]
Wybranie tej opcji oznacza wskazanie przełożonego i pobranie teczek dla przełożonego (a w konsekwencji następnie wniosków urlopowych i pracy zdalnej) tylko ze zdefiniowanej podległości w danych nadzorowanych: 21000 [Obieg wn.urlopowego], 21600 [Obieg wn.o pr.zdalną]
•Przełożonym jest Teczka, która ma wartość [Tak]:
odla urlopów: w danej nadzorowanej 21100 [Czy udziela urlopów?]
odla pracy zdalnej: w danej nadzorowanej 21610 [Czy udziela zgody?]
•Podwładnym jest Teczka, która ma powiązanie z teczką przełożonego przez słownik zewnętrzny:
odla urlopów: w danej nadzorowanej 21210 [Osoba zatwierdzająca]
odla pracy zdalnej: w danej nadzorowanej 21630 [Osoba zatwierdzająca]
1.[Tylko komórek z Teczek]
Wybranie tej opcji oznacza pobranie teczek dla przełożonego (a w konsekwencji następnie wniosków urlopowych i pracy zdalnej):
•określenie miejsca definicji przełożonego okno [Struktura organizacyjna]:
obez włączonej WSO - przełożonym jest osoba o numerze Teczki wskazanym w danej komórce w polu [Kierownik] oraz ustawionym w polu [Stopnie zwierzchnictwa] odpowiednim poziomie uprawnień,
oz włączoną WSO - przełożonym jest osoba, której Stanowisko lub Funkcja (przypisane we wskazanym okresie do umowy) w strukturze firmy ma w polu [Stopnie zwierzchnictwa] odpowiedni poziom uprawnień.
•pobranie listy teczek podwładnych dla każdego przełożonego
i) pobranie wszystkich teczek z tej samej komórki, do której należy przełożony
ii) pobranie albo przełożonych z podrzędnych komórek (jeżeli rola jest obsadzona), albo wszystkich teczek z podrzędnych komórek (jeżeli nie ma przełożonego) wg algorytmu z punktu i).
Wyszukiwanie teczek w strukturze poniżej kończy się w momencie, gdy komórka podrzędna ma zdefiniowanego przełożonego albo nie ma komórek niższego rzędu.
2. [Umów w WSO i komórek z Teczek]
Wybranie tej opcji oznacza pobranie teczek dla przełożonego (a w konsekwencji następnie wniosków urlopowych i pracy zdalnej):
•określenie miejsca definicji przełożonego, analogicznie jak powyżej (punkt 2)
•pobranie listy teczek podwładnych dla każdego przełożonego
I. w przypadku aplikacji ERP:
o- bez włączonej WSO - pobranie wszystkich teczek bezpośrednio podpiętych do komórki przez przypisanie w zakładce [Komórki organizacyjne] w oknie [Zmiana danych Teczki] do komórki, w której przełożony jest kierownikem;
o- z włączoną WSO - pobranie wszystkich teczek z komórki przełożonego na podstawie zapisanych w strukturze firmy Stanowisk/Funkcji z umów podwładnych (w określonym czasie)
oraz teczek bezpośrednio podpiętych do komórki przez przypisanie w zakładce [Komórki organizacyjne] w oknie [Zmiana danych Teczki]
II. pobranie albo przełożonych z podrzędnych komórek (jeżeli rola jest obsadzona), albo wszystkich teczek z podrzędnych komórek (jeżeli nie ma przełożonego) wg algorytmu z punktu i).
Wyszukiwanie teczek w strukturze poniżej kończy się w momencie, gdy komórka podrzędna ma zdefiniowanego przełożonego albo nie ma komórek niższego rzędu.
4. [Umów(WSO) albo Teczek(bez WSO)]
Wybranie tej opcji oznacza pobranie teczek dla przełożonego (a w konsekwencji następnie wniosków urlopowych i pracy zdalnej):
•określenie miejsca definicji przełożonego, analogicznie jak powyżej (punkt 2)
•pobranie listy teczek podwładnych dla każdego przełożonego
I. w przypadku aplikacji ERP:
obez włączonej WSO - pobranie wszystkich teczek bezpośrednio podpiętych do komórki przez przypisanie w zakładce [Komórki organizacyjne] w oknie [Zmiana danych Teczki] do komórki, w której przełożony jest kierownikiem;
oz włączoną WSO - pobranie wszystkich teczek z komórki przełożonego na podstawie zapisanych w strukturze firmy Stanowisk/Funkcji z umów podwładnych (w określonym czasie)
II. pobranie albo przełożonych z podrzędnych komórek (jeżeli rola jest obsadzona), albo wszystkich teczek z podrzędnych komórek (jeżeli nie ma przełożonego) wg algorytmu z puntku i).
Wyszukiwanie teczek w strukturze poniżej kończy się w momencie, gdy komórka podrzędna ma zdefiniowanego przełożonego albo nie ma komórek niższego rzędu.
Wnioski niepłatne
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK włącza możliwość podglądu wniosków niepłatnych pracowników.
Wnioski płatne
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK włącza możliwość podglądu wniosków płatnych pracowników.
Wnioski wsteczne dzień graniczny
Parametr umożliwia określenie, do którego dnia miesiąca można wprowadzić wsteczny wniosek.
Wnioski wsteczne liczba dni
Parametr określa, ile dni wstecz od dziś można wpisać nieobecność we wniosku urlopowym. Przy wartości 0 użytkownik może złożyć wniosek urlopowy na aktualny dzień lub dni następne; gdy wartość jest większa niż 1 definiujemy maksymalną liczbę dni wstecz dla wniosku składanego przez pracownika. Dla przykładu wartość 5 pozwala użytkownikom aplikacji na złożenie wniosku maksymalnie na 5 dni wstecz od dnia składania wniosku.
Wnioski zasiłkowe
Wartości parametru: TAK, NIE. Parametr ustawiony na TAK włącza możliwość podglądu w kalendarzu wniosków zasiłkowych pracowników, płatnych przez ZUS, np. zwolnienia chorobowe.
Wygaszanie urządzenia
Wartości parametru: TAK, NIE. Jeśli parametr ustawiony jest na TAK, to po okresie bezczynności aplikacji urządzenie mobilne zostanie wygaszone. Jeśli parametr przyjmie wartość NIE, wygaszanie nie nastąpi.
Zakres filtrowania danych do
Wartość wyrażona jest w miesiącach. Użytkownik wskazuje zakres danych, jaki ma być widoczny w absencjach. Parametr dotyczy zarówno pracownika: ograniczenie czasu przy składaniu wniosku, jak i przełożonego, który na liście wniosków do akceptacji widzi tylko dane za podany w tym miejscu okres.
Zakres filtrowania danych od
Wartość wyrażona jest w miesiącach. Użytkownik wskazuje zakres danych, jaki ma być widoczny w absencjach. Parametr dotyczy zarówno pracownika: ograniczenie czasu przy składaniu wniosku, jak i przełożonego który na liście wniosków do akceptacji widzi tylko dane za podany w tym miejscu okres.
Zespół Przełożonego zawiera
Ustawienie tego parametru ma wpływ na to dane jakich osób zostaną wyświetlone w Zespole użytkownika pełniącego rolę Przełożonego:
•Teczki z komórki – zespół przełożonego zawiera teczki z komórki, w której jest przełożony.
•Teczki z komórki i bezpośredniego przełożonego – zespół przełożonego zawiera teczki z komórki, w której jest przełożony oraz teczkę jego bezpośredniego przełożonego
•Teczki albo przełożonych z podległych komórek – zespół przełożonego zawiera teczki z komórki, w której jest przełożony. Gdy komórka przełożonego ma podległe komórki i:
a.podległa komórka ma przełożonego, jest on dodawany do listy zespołu,
b.b) podległa komórka nie ma przełożonego, do listy zespołu dodawane są wszystkie teczki z tej komórki i przeszukiwane są komórki do niej podległe według reguł a) i b).
•Tylko zespół z danej nadzorowanej – zespół przełożonego zawiera wyłącznie teczki wg danej nadzorowanej nr 050000 (Należy do Zespołu).
Zgodność poziomów akceptacji
Parametr określa czy wymagane jest zatwierdzenia wniosku na każdym poziomie przez osoby wskazane w danych teczki pracownika jako zatwierdzające. Funkcjonuje w połączeniu z parametrem wielostopniowej akceptacji.