Formularz służy do zdefiniowania słownika, którego wartości są wykorzystywane do oznaczenia rodzajów dla oddziałów firmy oraz danych kontrahenta. Zmiany w słowniku są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

Rysunek 51. Słowniki OT

Rodzaj podmiotu opisują parametry:

●Identyfikator– 20-znakowy symbol rodzaju podmiotu, umieszczany w komunikacie XML;  

●Nazwa – ciąg znaków zawierający opis rodzaju podmiotu;  

●Czy raportujący – flaga wskazuje, czy wartość słownika będzie podpowiadana w definicji oddziału (patrz Struktura organizacyjna);  

●Czy kontrahent – flaga wskazuje, czy wartość słownika będzie podpowiadana w definicji dostawcy i odbiorcy (patrz Kontrahenci);  

●Czy aktywny – flaga wskazuje na obowiązywanie wartości słownika.  

Klasyfikacja wykorzystywana jest na etapie rejestracji podmiotu gospodarczego na platformie ZS MOPL. W przypadku, jeśli określony podmiot gospodarczy występuje w dwóch kategoriach np. podmiot odpowiedzialny (PO) oraz podmiot prowadzący hurtownię (HU) to powinien zostać zarejestrowany jako dwa odrębne podmioty raportujące.

W tym celu w systemie SIMPLE.ERP należy zdefiniować dwa oddziały, z których jeden zostanie oznaczony jako PO, drugi – jako HU.

Formularz służy do zdefiniowania słownika, którego wartości są wykorzystywane do oznaczenia oddziałów firmy oraz danych kontrahenta.

Rysunek 52. Słowniki OT – Rodzaje miejsc prowadzenia działalności

Rodzaj miejsca prowadzenia działalności opisują parametry:

●Identyfikator– 20-znakowy symbol rodzaju miejsca, umieszczany w komunikacie XML;  

●Nazwa – ciąg znaków zawierający opis rodzaju miejsca działalności;  

●Czy aktywny – flaga wskazuje na obowiązywanie wartości słownika.  

Formularz służy do zdefiniowania słownika, którego wartości są wykorzystywane do oznaczenia typów dokumentów magazynowych i typów dokumentów sprzedaży według nomenklatury ustanowionej przez CSIOZ.

Rysunek 53.

Rodzaj transakcji opisują parametry:

●Identyfikator– 20-znakowy symbol rodzaju transakcji, umieszczany w komunikacie XML;

●Nazwa – ciąg znaków zawierający opis rodzaju transakcji;  

●Czy aktywny – flaga wskazuje na obowiązywanie wartości słownika.  

Lokalizacja w Menu pełne->Firma->Struktura organizacyjna.

W oknie definiowania danych oddziału zostały dodane pola, umożliwiające przypisanie klasyfikatorów podmiotu i jego jednostek zarejestrowanych na platformie ZS MOPL. Zmiany w danych są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

Rysunek 54. Przykład definicji dla Centrali

Rysunek 55. Przykład definicji dla Oddziału 1

Dane oddziału ze struktury organizacyjnej dla MOPL definiują parametry w sekcji Obsługa ZSMOPL:

●Rodzaj podmiotu – lista wyboru ze słownika, zawiera wartości oznaczone w definicji Czy raportujący;  

●Rodzaj miejsca dział.gosp. – lista wyboru ze słownika;  

●Ident. rejestru aptek – identyfikator z właściwego rejestru według rodzaju miejsca działalności: dla MPDAP jest to identyfikator z Rejestru Aptek; dla MPDHU – z Rejestru Hurtowni Farmaceutycznych.  

Lokalizacja w Menu pełne->Firma->Magazyny

W oknie definiowania magazynu zostały dodane pola, umożliwiające konfigurację magazynu do obsługi MOPL. Zmiany w definicji magazynu są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

Rysunek 56.

Konfigurację magazynu na potrzeby ZS MOPL definiują parametry:

●Czy MOPL – ustawienie decyduje, czy magazyn podlega raportowaniu w komunikatach XML.  

●Obsługa stanów wstrzymanych – ustawienie wskazuje, czy magazyn służy do ewidencji asortymentu wstrzymanego do dystrybucji na podstawie decyzji wewnętrznej kontroli jakości lub decyzji administracyjnych; informacja o stanach wstrzymanych zamieszczana jest w komunikacie XML o obrotach i stanach.  

●Obsługa stanów wycofanych – ustawienie wskazuje, czy magazyn służy do ewidencji asortymentu wycofanego z obrotu na podstawie decyzji wewnętrznej kontroli jakości lub decyzji administracyjnych; informacja o stanach wycofanych zamieszczana jest w komunikacie XML o obrotach i stanach.  

Magazyn z ustawioną obsługą stanów wstrzymanych i/lub wycofanych nie może być używany jako magazyn operacyjny bieżących stanów np. dla sprzedaży, przyjęć z produkcji, kontroli jakości. Parametry te decydują o tym, w jaki sposób zostanie wyliczony i zakwalifikowany stan produktu dla dokumentu magazynowego (patrz rozdział Dokument magazynowy).

Lokalizacja w Menu pełne->Kontrahenci->Odbiorcy/Dostawcy.

W oknie definiowania danych dostawców i odbiorców zostały dodane pola, umożliwiające przypisanie danych klasyfikacyjnych podmiotu zarejestrowanego na platformie ZS MOPL. Zmiany w danych kontrahenta są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

W przypadku, gdy odbiorca został zarejestrowany w systemie jako dostawca to informacja ta jest wspólna dla obu kartotek.

Rysunek 57. Przykład definicji dla odbiorcy

Rysunek 58. Przykład definicji dla dostawcy

Dane kontrahenta dla MOPL definiują parametry w sekcji Obsługa ZSMOPL:

●Rodzaj podmiotu – lista wyboru ze słownika, zawiera wartości oznaczone w definicji Czy kontrahent;  

●Rodzaj miejsca dział.gosp. – lista wyboru ze słownika;  

●Ident. rejestru aptek – identyfikator z właściwego rejestru według rodzaju miejsca działalności: dla MPDAP jest to identyfikator z Rejestru Aptek; dla MPDHU – z Rejestru Hurtowni Farmaceutycznych.

Klasyfikacja powyższa wykorzystywana jest na etapie rejestracji podmiotu gospodarczego na platformie ZS MOPL. W przypadku, jeśli określony kontrahent występuje w dwóch kategoriach np. podmiot prowadzący aptekę (AP) oraz podmiot prowadzący hurtownię (HU) to powinien zostać zarejestrowany jako dwa odrębne podmioty raportujące.

W tym celu system SIMPLE.ERP umożliwia dwa sposoby konfiguracji:

●Zarejestrowanie w kartotece kontrahentów trzech obiektów: oddzielnie podmiotu typu AP i oddzielnie podmiotu typu HU oraz połączenie ich definicją płatnika jako trzeci podmiot.  

●Zarejestrowanie w kartotece kontrahentów jednego obiektu i zaewidencjonowanie odrębnych adresów dla miejsc prowadzenia działalności oraz uzupełnienie danych klasyfikacyjnych MOPL.

Rysunek 59. Okno Dostawca – zakładka Adresy

Lokalizacja w Menu pełne->Obrót towarowy->Produkty->Produkty – edycja.

W oknie definiowania danych produktu zostały dodane pola, umożliwiające wykonanie konfiguracji produktu jako podlegający monitorowaniu w ZSMOPL. Parametry te są dostępne wyłącznie dla produktów, które nie są usługami. Zmiany w danych kontrahenta są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

Rysunek 60. Okno Produkty

Dane produktu dla MOPL definiują parametry w zakładce Inne dane:

●Czy MOPL – pole służy do zaznaczenia produktu jako podlegającego monitorowaniu.

Dodatkowo w zakładce Parametry segregacji wyświetlana jest informacja dla parametru partii, który został oznaczony jako informacja załączana do komunikatu o stanach i obrotach:

Rysunek 61.

Rysunek 62. Parametry segregacji partii

Typy dokumentów magazynowych

Lokalizacja w Menu pełne->Obrót towarowy->Obiekty uzupełniające->Typy dokumentów->Typy dokumentów magazynowych.

W oknie definiowania typów dokumentów magazynowych zostały dodane pola, umożliwiające konfigurację na potrzeby ewidencji obrotu produktami na platformie ZSMOPL. Zmiany w danych są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

Rysunek 63.  Typy dokumentów magazynowych

Typ dokumentu magazynowego definiują parametry:

●Obsługa ZSMOPL –włącza dokumenty tego typu do ewidencji danych ZSMOPL tj. rodzaj transakcji, data i godzina utworzenia oraz ujmowania transakcji w komunikacie obrotów i stanów;  

●Rodzaj transakcji – lista wyboru ze słownika.  

Typy dokumentów sprzedaży

Lokalizacja w Menu pełne->Obrót towarowy->Obiekty uzupełniające->Typy dokumentów->Typy dokumentów sprzedaży.

W oknie definiowania typów dokumentów sprzedaży zostały dodane pola, umożliwiające konfigurację na potrzeby ewidencji obrotu produktami na platformie ZSMOPL. Zmiany w danych są rejestrowane w Historii modyfikacji obiektów.

Rysunek 64. Typy dokumentów  sprzedaży

Typ dokumentu sprzedaży definiują parametry:

●Obsługa ZSMOPL –włącza dokumenty tego typu do ewidencji danych ZSMOPL tj. rodzaj transakcji, data i godzina utworzenia oraz ujmowania transakcji w komunikacie obrotów i stanów;  

●Rodzaj transakcji – lista wyboru ze słownika.  

Dokument magazynowy

Lokalizacja w Menu pełne->Obrót towarowy->Magazyny->Dokumenty magazynowe

W oknie dokumentu magazynowego w zakładce Dane podstawowe w sekcji MOPL zostały dodane pola, których wartości są wymagane do umieszczenia w komunikacie o stanach i obrotach wysyłanym na platformę ZSMOPL. Pola te są nieedytowalne, uzupełniane w momencie utworzenia dokumentu.

Dane dokumentu magazynowego dla ZSMOPL:

●Status – aktualnie nie wykorzystywane;  

●Data zatwierdzenia – data i godzina (z dokładnością do milisekund);  

●Rodzaj transakcji – symbol rodzaju dokumentu obrotu według nomenklatury ustalonej przez CSIOZ dla ZSMOPL; parametr inicjowany jest z ustawienia w typie dokumentu magazynowego.  

Rysunek 65.

Dokument magazynowy – oprócz wyżej wymienionych informacji – przechowuje również dla każdej pozycji dokumentu inne istotne dane umieszczane w komunikacie XML. Są to wyliczane w momencie automatycznego zatwierdzenia transakcji magazynowej:

●ilość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i dla tej samej wartości parametru segregacji oznaczonego w konfiguracji Czy MOPL.  

●wartość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i dla tej samej wartości parametru segregacji oznaczonego w konfiguracji Czy MOPL.  

●ilość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i obsługą stanów wstrzymanych i wycofanych oraz dla tej samej wartości parametru segregacji oznaczonego w konfiguracji Czy MOPL.  

●wartość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i obsługą stanów wstrzymanych i wycofanych oraz dla tej samej wartości parametru segregacji oznaczonego w konfiguracji Czy MOPL.  

●ilość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i dla wszystkich wartości parametru segregacji oznaczonych w konfiguracji Czy MOPL.  

●wartość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i  dla wszystkich wartości parametru segregacji oznaczonych w konfiguracji Czy MOPL.  

●ilość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i obsługą stanów wstrzymanych i wycofanych oraz dla wszystkich wartości parametru segregacji oznaczonego w konfiguracji Czy MOPL.  

●wartość produktu po transakcji we wszystkich magazynach z opcją Czy MOPL i obsługą stanów wstrzymanych i wycofanych oraz dla wszystkich wartości parametru segregacji oznaczonego w konfiguracji Czy MOPL.

Powyższe dane są przechowywane w sposób niejawny tzn. niewidoczny dla użytkownika w otwartym dokumencie.

Obsługa komunikatów ZS MOPL