Platforma elektronicznego fakturowania

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Obrót towarowy >

Platforma elektronicznego fakturowania

Dostęp do funkcjonalności importu dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) wymaga dodatkowej licencji GROT_PEF.

Aby dokonywać wymiany dokumentów elektronicznych za pośrednictwem PEF należy zarejestrować konto u jednego z brokerów wskazanych na stronie: https://efaktura.gov.pl/.

Do obsługi plików XML udostępnione zostało w ramach licencji okno Dokumenty z Platformy Elektronicznych Faktur (Menu Pełne->Obrót Towarowy), które umożliwia:

Pobranie plików XML z fakturami do bazy systemu,  

Podgląd zawartości faktury (transformacja z XML),  

Generowanie faktur zakupu z pobranych plików z użyciem okna Parametry dokumentu zakupu.

Rysunek 101.  Dokumenty z Platformy Elektronicznych Faktur - zakładka Lista dokumentów

Użycie funkcji Wybierz pliki do pobrania umożliwia wskazanie lokalizacji na dysku, w której składowane są pobrane z platform brokera pliki XML z otrzymanymi fakturami.

Uruchomienie funkcji Pobierz dokumenty XML importuje wybrane pliki do systemu, a wyniki prezentowane są na liście dokumentów. W zakładce Podgląd dokumentu umożliwia wizualizację faktury z pliku XML.

Rysunek 102.  Dokumenty z Platformy Elektronicznych Faktur - zakładka Podgląd dokumentu

Tworzenie dokumentu zakupu możliwe jest dla jednego, jak i dla kilku zaznaczonych pobranych plików.

Uruchomienie w oknie listy dokumentów PEF funkcji Twórz dokument uruchamia okno parametrów:

Rysunek 103.  Parametry dokumentu zakupu

Typ – wybór typu faktury,  

Data przyjęcia – wybór z kalendarza,  

Data operacji – wybór z kalendarza,  

Stanowisko dostawy – wybór z listy stanowisk dostawy; jeżeli nie wybrano to przy naciśnięciu OK komunikat o braku wskazania,  

Atrybut VAT – wg wyboru typu faktury,  

Waluta – dla typów faktur w walucie bazowej PLN pole nieaktywne; dla faktur walutowych naczytuje z typu z możliwością wyboru z listy walut,  

Utwórz nowego dostawcę, gdy brak w kartotece – jeżeli zaznaczono, to w przypadku, gdy nie ustalono kartoteki dostawcy wg kodu kraju podatkowego oraz NIP, to wówczas zostanie taka kartoteka założona w systemie,  

Klasa docelowa dla nowego dostawcy – wybór z listy klas dostawców; w tej klasie zostanie założona nowa kartoteka dostawcy. Pole jest aktywne tylko, gdy zaznaczono opcję ‘Utwórz nowego dostawcę, gdy brak w kartotece’. Naciśnięcie OK weryfikuje czy wskazano klasę przy zaznaczonej opcji tworzenia nowego dostawcy.