Specjalnie do współpracy z dokumentami stworzona została rozbudowana podpowiedź produktów. Zależnie od warunków uruchomienia i potrzeb, użytkownik może uzyskać szeroki zakres informacji o produkcie:
●od najprostszych – nazwy parametrów segregacji partii dla produktu w danym punkcie obrotu towarowego,
●po bardziej wyczerpujące – ilości towarów w konkretnej partii magazynowej.
Okno podpowiedzi produktu otworzy się po kliknięciu myszką w podpowiedź produktu znajdującą się na oknie edycji dokumentu. Jeśli okno przypniemy pinezką, to będzie aktywne także po wyborze produktu.
Główne okno podpowiedzi
Lista produktów, które zostaną wyświetlone na oknie jest uzależniona od kontekstu (dokumentu) uruchomienia podpowiedzi. Jednym z argumentów wywołania podpowiedzi jest identyfikator punktu obrotu towarowego (nie wyświetlany na podpowiedzi) pobierany z dokumentu.
Podpowiedź będzie zawierała wyłącznie produkty dostępne (zarejestrowane) w tym punkcie.
Główne okno zawiera następujące elementy w nagłówku:
●Magazyn – identyfikator magazynu (punktu obrotu towarowego), do którego podpowiadany jest produkt,
●Kategoria obrotu, do której należą podpowiadane towary,
●Wyłączyć stany zerowe – flaga, której ustawienie powoduje, że z podpowiedzi znikają produkty o zerowym stanie,
●Stany w magazynie – flaga, której ustawienie powoduje, że z podpowiedzi znikają produkty, dla których w danym magazynie nie było dotąd transakcji magazynowych,
●Towar – flaga, której włączenie powoduje, że na podpowiedzi pojawiają się produkty rodzaju towar,
●Komplet – flaga, której ustawienie powoduje, że na podpowiedzi pojawiają się produkty będące kompletami, jeżeli dokument nie obsługuje kompletów to flaga ta jest niedostępna do edycji,
●Środki trwałe – flaga, której ustawienie powoduje, że na podpowiedzi pozostają tylko te produkty, które posiadają taką flagę,
●Usługa – flaga, której ustawienie powoduje, że na podpowiedzi pojawiają się produkty rodzaju usługa, jeżeli dokument nie obsługuje takich produktów to flaga ta jest niedostępna do edycji,
●Opakowania – flaga, której ustawienie powoduje, że na podpowiedzi pozostają tylko te produkty, które posiadają taka flagę,
●Filtrowanie – wyświetlana flaga informująca, czy zostały ustawione dodatkowe filtry na podpowiedzi,
●Szukaj – dla identyfikatora i nazwy, puste pola do wpisywania znaków z identyfikatora lub nazwy produktu, pozwalają na szybkie pozycjonowanie się na pierwszym produkcie spełniającym kryteria szukania.
●Klasa – z lewej strony, rozwinięcie wszystkich klas produktów, z zaznaczeniem do której należą podpowiadane.
Rysunek 1902. Podpowiedź produktu – okno główne
Lista produktów w układzie lista -szczegóły zawierająca informacje o produktach. Kliknięcie w tytuł kolumny listy powoduje sortowanie produktów wg tej kolumny. Lewy przycisk myszy – rosnąco, prawy – malejąco.
W podpowiedzi produktu można wybrać identyfikator, wg którego poszukujemy produkt. Wybór identyfikatora jest wywoływany prawym klawiszem myszy.
Oprócz dodatkowych identyfikatorów z podstawowej definicji produktu, jak główny identyfikator, symbol handlowy i techniczny, Polska Norma, można korzystać z identyfikatora, którym posługuje się kontrahent. Rodzaj kontrahenta (dostawca czy odbiorca) zależy oczywiście od rodzaju dokumentu i występującego na nim kontrahenta, a dane produktu wg kontrahenta są pobierany z danych produktu – odpowiednio – u dostawcy i odbiorcy.
Pinezka służy do przybicia podpowiedzi na pulpicie użytkownika, wtedy podpowiedź jest dostępna nawet po wyjściu z dokumentu.
Przycisk umożliwiający przejście do definicji produktu.
Dwuklik na produkcie lub naciśnięcie klawisza Enter powoduje powrót z podpowiedzi. Podobnie działa naciśnięcie przycisku wybierz w dolnym, prawym rogu formatki podpowiedzi. W ten sposób do dokumentu jest przekazywany identyfikator jednego produktu, nazwy parametrów segregacji partii i jednostka miary dla produktu zależnie od dokumentu:
●Dokument dostawy, zapotrzebowania, zamówienia dla dostawców – jednostka zakupowa,
●Dokument magazynowy – jednostka magazynowa,
●Dokument przychodu wewnętrznego, rozchodu wewnętrznego – jednostka techniczna,
●Dokument sprzedaży, wydania zewnętrznego, zamówienia od odbiorców– jednostka handlowa,
●Inwentaryzacja – jednostka bazowa.
Oprócz wybrania jednego produktu podpowiedź umożliwia wybranie wielu produktów. W tym celu należy zaznaczyć flagę z prawej strony formatki przy danym produkcie. Zaznaczenie więcej niż jednego produktu i naciśnięcie przycisku „wybierz" powoduje przeniesienie do dokumentu zaznaczonych produktów i jednoczesne utworzenie w dokumencie tylu pozycji, ile produktów zostało zaznaczonych. Każdy wybrany w ten sposób produkt przenosi się do pozycji dokumentu z ilością zero. Jeśli chcemy wybrać produkt z podaniem jego ilości należy tę ilość wpisać do kolumny „ilość wybrana". Wpisanie ilości jest jednoznaczne z zaznaczeniem produktu.Przy wybieraniu produktów na podpowiedzi możliwe jest posługiwanie się klawiszami, a nie wyłącznie myszką. Znaczenie klawiszy jest następujące:
Spacja – zaznaczenie produktu do wybrania,
Up – strzałka w górę – przejście do poprzedniej pozycji podpowiedzi,
Dn – strzałka w dół – przejście do następnej pozycji,
Enter – wybranie zaznaczonych pozycji i przepisanie do dokumentu
Ctrl Dn – wejście w podpowiedź partii dla produktu,
Shift Dn – umożliwia zaznaczenie więcej niż jednej pozycji ,
Esc – wyjście z formatki.
Podpowiedź partii magazynowych