Opcja jest dostępna w Menu pełne–>Produkcja–>Proces Produkcji–>Zlecenia. Umożliwia definiowanie i przeglądanie zleceń w uproszczonej formie przy braku licencji na pełną funkcjonalność modułu PRODUKCJA. Bywa wykorzystywana w przedsiębiorstwach, które nie prowadzą działalności produkcyjnej, jednak chcą wykorzystywać obiekt – zlecenie, jako element konta w planie kont.
Rysunek 293. Lista zleceń produkcyjnych
Definiowanie zlecenia
Użycie przycisku dodaj lub wybranie pod prawym klawiszem myszy opcji dodaj pozwala zdefiniować nowe zlecenie.
Opcja służy do edycji zleceń.
Każde zlecenie jest opisywane przez unikalny Identyfikator, Nazwę i Konto analityczne. Konto analityczne może być wykorzystane, jako analityka konta księgowego. Wartości tych atrybutów wprowadza się w dolnym okienku edycyjnym. Ponadto zleceniu nadaje się status, który może przybierać wartości:
●Robocze (R)
●Aktywne (A)
●Zamknięte (Z)
Status zlecenia jest widoczny liście podpowiedzi zleceń, dodatkowo zlecenia o różnych statusach wyróżnione są na liście innym kolorem i krojem czcionki. Można wybrać zlecenia o określonym statusie używając filtru umieszczonego nad listą zleceń. W dokumentach, na których można przypisać zlecenie (dokumenty zakupu, dokumenty rozchodu wewnętrznego, dokumenty przychodu wewnętrznego) dostępne są jedynie zlecenia o statusie Aktywne.
Zmiany statusu zlecenia są ograniczone określonymi regułami.
Nowe wprowadzone zlecenie otrzymuje automatycznie status Robocze. Dopóki zlecenie ma ten status można zmienić jego identyfikator. Zlecenie robocze można aktywować (ustawić jego status na Aktywny) opcją menu Aktywuj zlecenie.
Zlecenie aktywne można ponownie deaktywować (przywrócić mu status Roboczy) przy użyciu opcji menu Deaktywuj zlecenie pod warunkiem, że nie zostało ono jeszcze użyte, ewentualnie zamknąć (nadać mu status Zamknięte) opcją Zamknij zlecenie.
Zamknięcie zlecenia można anulować opcją Anuluj zamknięcie przywracając mu status Aktywne.
Powyższe operacje można wykonać również dla grupy zleceń. Wtedy jednak, nie będą wyświetlały się komunikaty z ostrzeżeniami w przypadku niemożliwości wykonania operacji.