Pulpit użytkownika zawiera w formie graficznej zestaw akcji specyficzny dla wybranego, przy uruchamianiu programu profilu użytkownika. Układ pulpitu odpowiada układowi menu użytkownika.
Pulpit użytkownika zawiera akcje, z jakich możemy korzystać w wybranym profilu. Akcje mogą być grupowane w foldery.
Rysunek 1765. Pulpit użytkownika
Folder w postaci zwiniętej przedstawiamy jest w postaci charakterystycznej ikony. Postać zwinięta służy do przedstawienia punktu wejścia do folderu. Tak jak ikony akcji foldery można umieszczać na pulpicie lub w innych folderach.
Folder w postaci rozwiniętej ma formę okienka zawierającego ikony akcji i folderów. Foldery po rozwinięciu tworzą własne okna zawierające akcje i podfoldery w postaci zwiniętej.
Rysunek pokazuje drzewo folderów w postaci rozwiniętej – na pulpicie znajduje się kilka skrótów i dwa foldery.
Rysunek 1766. Drzewo folderów
Parametry określają charakterystyczne cechy inicjujące uruchamianą akcję. Mogą być powiązane z folderem i akcjami. Parametry folderu dziedziczone są przez wszystkie akcje w nim umieszczone.
Parametry wpływają na sposób zachowania się akcji. Pozwalają na wyeliminowanie konieczności wprowadzania często powtarzających się danych. Parametrami akcji mogą być takie dane jak: symbol magazynu, symbol klasyfikacyjny dostawców, odbiorców, typ najczęściej wystawianego dokumentu i wiele innych. Parametry ustawiane są na poziomie folderu. Mogą być dziedziczone przez foldery lub akcje w nim zawarte.
Rysunek 1767. Parametry skrótu
Do edycji parametrów skrótu przechodzi się klikając na pulpicie prawy przycisk myszy i wybierając z menu opcję Parametry.
Każdej akcji folderowej przypisywana jest ikona i nazwa. Zarówno nazwę jak i ikonę użytkownik może zmieniać według swoich upodobań.
Pulpit komponowany jest z menu pełnego systemu. Menu to zawiera dostępne w systemie akcje pogrupowane w foldery. Zarówno akcje jak i foldery mogą być umieszczane na pulpicie użytkownika. Komponowanie pulpitu polega na przeciągnięciu z menu pełnego akcji lub folderu i upuszczeniu go na pulpicie.
Akcja ma przypisaną standardową ikonę, którą można zmienić. Pulpit może zostać pokazany w postaci podobnej jak menu pełne.