Zarządzanie raportami to funkcjonalność obsługi dostępu do raportów systemowych i dedykowanych. Dostępna jest w Menu pełne->Zarządzanie Wydrukami->Zarządzanie raportami.
Główne cechy nowej funkcjonalności:
●Po instalacji nowej wersji ERP istniejący Użytkownicy nie widzą zmiany i różnicy w działaniu oraz dostępie do raportów,
●Nowo zakładani Użytkownicy nie mają dostępu do żadnych raportów, podczas podniesienia okna wyboru wydruku (okno Podgląd wydruku),
●Należy nadać nowemu Użytkownikowi dostęp do wszystkich lub wybranych raportów z obszarów, w których będzie działał – dotyczy raportów standardowych i dedykowanych.
Obsługa dostępu do raportów
Uruchomienie funkcji Zarządzania raportami uruchamia okno zarządzania dostępem do raportów dla użytkowników.
Rysunek 1888. Okno Zarządzania raportami
Okno składa się z 3 sekcji:
●Moduł – sekcja odzwierciedla strukturę Menu pełne,
●Kontekst - sekcja wyboru kontekstu w ramach modułu; tu: Dokument sprzedaży,
●Raporty – sekcja wyboru raportu w ramach kontekstu,
Nadawanie uprawnień pojedynczym użytkownikom
W górnej części można wskazać użytkownika, któremu nadajemy lub odbieramy dostęp do raportu.
Rysunek 1889. Zarządzanie raportami – nadawanie uprawnień
Możliwość nadawania uprawnień innym użytkownikom zależna jest od prawa do funkcji (patrz opis w części UPRAWNIENIA). Brak prawa powoduje, że to pole wyboru użytkownika innego niż zalogowany jest nieaktywne. Poniższy przykład opisuje czynności nadawania dostępu.
W pierwszym kroku należy wybrać raporty poprzez ich zaznaczenie na liście w kolumnie [+]. Użycie przycisku [+] umożliwia zaznaczenie wszystkich raportów.
Następnie z górnej sekcji należy w kolejności użyć przycisków:
●Zapisz zaznaczone jako wybrane,
●Nadaj prawo zaznaczonym,
Rysunek 1892. Zakładka Standard
Dany użytkownik po uruchomieniu okna Podgląd wydruku ma dostępne wyłącznie raporty, do których otrzymał dostęp.
Rysunek 1893. Okno Podgląd wydruku