Parametr może być wykorzystany jako kryterium filtrowania wartości na liście operacji, raportach okna ewidencji oraz tabelach amortyzacyjnych
Wartość tych samych pozycji majątkowych może być równolegle rozliczana w wielu systemach amortyzacji jednocześnie. ERP.MT daje możliwość definiowania wielu systemów amortyzacji, a następnie tworzenia odrębnej ich obsługi, za pośrednictwem zdefiniowanych dla nich dokumentów. Cała funkcjonalność ERP.MT wymaga od użytkownika wskazania systemu amortyzacji jako pierwszego parametru obsługi bieżącej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe), wymagane jest rozliczanie stanu i ruchu majątku według dwóch metod amortyzacji:
●Bilansowej,
●Podatkowej.
Metoda Bilansowa
Metoda Bilansowa jako system amortyzacji bilansowy powinien być podstawowy (zaznaczona flaga podstawowy).
Podstawowy system amortyzacji jest nadrzędnym systemem dla ERP.MT. Zakładając, że system bilansowy przechowuje informacje o pełnej wartości aktywów firmy (stanowi podstawę do ujęcia danych wartościowych w bilansie rocznym), status systemu podstawowy pozwoli na prawidłowość generowania danych w zestawieniach wartościowych. Z uwagi na to, że pozostałe systemy wspomagają w pewnym sensie rozliczenia kosztów w ramach roku obrotowego (system podatkowy, system NKUP, system walutowy), mogą wartościowo odbiegać od ewidencji w systemie bilansowym stanowiąc jej fragment.
Rysunek 524. Słowniki MT - Systemy amortyzacji
Definicja systemu amortyzacji:
●Identyfikator – ciąg unikalnych znaków jednoznacznie określający definiowany system ewidencji rachunkowej. Maksymalna długość 15 znaków
●Nazwa – maksymalnie czterdziestoznakowy ciąg znaków zawierający informację opisującą system ewidencji rachunkowej
●Opis – Pole tekstowe do wprowadzenia dodatkowego opisu. Maksymalna długość 160 znaków
●Okres amortyzacji – wybór z listy okresu rozliczeniowego
●Czy podstawowy – zaznaczenie flagi ustawia system podstawowy (jeżeli system podstawowy był już wcześniej ustawiony dla innego systemu amortyzacji, wyświetla się komunikat „system ewidencji podstawowej jest już założony) – może być tylko jeden system podstawowy. Jest systemem wiodącym i podstawowym dla ERP.MT. Wskazane jest ustawienie flagi przy systemie bilansowym jako, że system bilansowy ma generować stany wartościowe majątku wykazywane w bilansie firmy.
●Domyślny – ustawienie flagi powoduje podnoszenie wszystkich funkcji ERP.MT, z jednoczesnym wyświetleniem wartości w systemie zaznaczonym jako domyślny.
Sugeruje się ustawienie flagi przy systemie bilansowym.
●Waluta – wybór z listy walut – praktycznie nie wykorzystywana opcja
●Reszta z zaokrągleń tylko w ostatnim podokresie – zaznaczenie flagi powoduje przeliczanie amortyzacji metodą liniową w jednakowych kwotach w każdym podokresie wszystkich lat obrotowych. Cała reszta z zaokrągleń matematycznych, wynikająca z przeliczenia wartości brutto przez stawkę % i podzielona na miesiące (podokresy) zostanie rozliczona jednorazowo, w miesiącu, w którym następuje całkowite umorzenie środka. Pozostawienie niezaznaczonej flagi powoduje rozliczanie różnicy z zaokrągleń w każdym roku obrotowym, w ostatnim jego miesiącu. Chociaż każda z metod jest dopuszczona przepisami do stosowania, jednak powszechnie stosowane jest rozliczanie różnic wynikających z zaokrągleń, w ostatnim podokresie każdego roku obrotowego.
●Liczny – umożliwienie włączenia/wyłączenia obsługi ilości środków dla wskazanego systemu amortyzacji. W słowniku systemów amortyzacji może występować kilka systemów z zaznaczoną opcją: obsługa ilości. Obsługa na dowolnym systemie amortyzacji będzie możliwa tylko z założeniem, że dla danej grupy majątku trwałego może być używany jeden system amortyzacji z zaznaczeniem obsługi ilości. Przykład: osobny system dla środków niskocennych i osobny dla wyposażenia, w obu mają być obsługiwane środki liczne. Istotna informacja – ilość jest przypisana bezpośrednio do karty środka i nie ma powiązania z podziałem procentowym na miejsca powstawania kosztów – dlatego ilościowe zmiany w ewidencji majątku należy obsługiwać poprzez likwidację częściową i przyjęcie tej samej ilości oraz wartości na nowy numer inwentarzowy dokumentem OT.
●Opis – dowolny opis rozszerzający informację dot. danego systemu amortyzacji.