Typ dokumentu rozchodu wewnętrznego określa właściwości i zachowanie oraz podstawowe parametry definiowanych na jego podstawie dokumentów rozchodu. Dzięki temu dokumenty oparte na jednym typie mają taki sam format identyfikatora dokumentu, typ dokumentu magazynowego, rodzaj operacji, walutę, itp.
Okno Typy dokumentów rozchodu wewnętrznego zawiera dwa zasadnicze elementy: listę zdefiniowanych typów – umożliwiającą szybką nawigację pomiędzy zdefiniowanymi typami, oraz dane szczegółowe – umożliwiające podgląd i edycję cech poszczególnych typów.
Rysunek 550. Okno Typy dokumentów rozchodu wewnętrznego
Zakładka Ogólne
Typ dokumentu opisują parametry: ●Typ dokumentu – unikalny ciąg dwudziestu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu, ●Nazwa – ciąg znaków zawierający dodatkowe informacje opisujące typ, ●Identyfikator skrócony – czteroznakowy ciąg znaków, ●Aktywny – znacznik określający, czy dany typ dokumentu jest uaktywniony. Dopiero po uaktywnieniu typ dokumentu jest widoczny w pozostałych częściach systemu, ●Kategoria obrotu – określa domyślną kategorię obrotu towarów w dokumencie, ●Maska identyfikatora – określenie sposobu automatycznie generowanego identyfikatora dokumentu, ●Typ dokumentu magaz – określa typ dokumentu magazynowego, który powstanie z dokumentu rozchodu po wydaniu towaru z magazynu, ●Kierunek rozchodu wewnętrznego – określa, z którym obiektem są związane koszty (wartość) dokumentu: oZlecenie, oKomórka, oPracownik, ●Konto analityczne – unikalny identyfikator numeryczny, który może być segmentem analityki konta księgowego w planie kont, ●Szablon dekretu – identyfikator szablonu dekretu wg którego będzie tworzony dekret księgowy dla dokumentu, ●Kierunek modyfikowalny w dokumencie – pole wyboru określające, czy w dokumencie opartym na danym typie można zmieniać kierunek rozchodu, ●Zatw. generuje dekret – flaga określa, czy przy zatwierdzeniu dokumentu automatycznie zostanie utworzony dekret księgowy wg szablonu zdefiniowanego w polu „szablon dekretu", ●Dokument walutowy? – pole wyboru decydujące o walutowości dokumentu. Jeżeli dokument nie jest walutowy, to wszystkie pozostałe pola objęte ramką są nieaktywne: oWaluta – określa domyślną walutę dokumentu, oTyp kursu – określa rodzaj kursu, np. średni, tygodniowy, miesięczny, itp., oŹródło kursu – jednostka odpowiedzialna za ogłoszenie kursu waluty. |
Zakładka Szabloby obiegów
Na zakładce Szablony obiegów wskazuje się szablon obiegu wraz z warunkami. Dokumenty tego typu, spełniające warunki, muszą wejść do obiegu to znaczy, że dokument nie może być zatwierdzony, jeżeli nie jest w stanie obiegu na zatwierdzenie pozwalającym. Jeżeli dokument spełnia warunki dla kilku obiegów, to wchodzi do pierwszego, chyba że operator określi inaczej. |