Typy dokumentów

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Ogólne zasady pracy z dokumentami >

Typy dokumentów

Typy dokumentów określają właściwości i zachowanie oraz podstawowe parametry tworzonych na ich podstawie dokumentów. Dzięki temu dokumenty oparte na jednym typie mają taki sam format kształtu indeksu, typ dokumentu będącego następnikiem, walutę, itp.

Dla każdego z omówionych poniżej rodzajów dokumentów należy wprowadzić przynajmniej jeden typ. Jeśli typy dokumentów są standardowe można korzystać z kreatora wdrożeniowego i ewentualnie zmodyfikować ich definicje. Definicje te dostępne są po wybraniu z Menu pełne->Obrót towarowy->Obiekty uzupełniające->Typy dokumentów. Podczas wprowadzania nowego typu można także skorzystać z funkcji kopiowania typu (ikona )

Wszystkie dokumenty edytowane bądź generowane w systemie mają określony typ. Cechy opisujące typ dokumentu są dziedziczone przez dokument. Cechy te mogą mieć charakter danej domyślnej/edytowalnej dla dokumentu np. identyfikator magazynu, metoda dostawy i wtedy może ona być w dokumencie zmieniona. Może mieć charakter danej stałej dla dokumentu i wtedy nie może być w dokumencie zmieniona. Mogą być również cechy które wpływają na wygląd dokumentu i sposób jego edycji np. maska dla identyfikatora dokumentu, cecha walutowości.

Maska identyfikatora

Maska identyfikatora dokumentu jest bardzo ważną i użyteczną cechą definiowaną w typie dokumentu. Jest to format generowania bądź edycji identyfikatora dokumentu.

Każdy dokument w systemie jest identyfikowany unikalnym identyfikatorem, którego struktura i format jest definiowany przez użytkownika. Wprowadzenie obiektu 'Maska dokumentu' pozwala na zautomatyzowanie tworzenia identyfikatorów i zapewnienie spełnienia ściśle określonych prawem, reguł tworzenia identyfikatorów dla pewnych dokumentów np. faktury.

W najprostszym przypadku identyfikator może być jednym edytowalnym ciągiem znaków.

W bardziej skomplikowanym może być tworzony automatycznie i zawierać np. Symbol faktury FV, identyfikator magazynu, rok, miesiąc, licznik dokumentów. Licznik może być ciągły i chronologiczny, zmieniać się na przełomie miesiąca bądź roku, itp.

Waluta dokumentu

W typie dokumentu deklaruje się walutowość dokumentu.

Każdy dokument danego typu dla którego określono cechę walutowości będzie dokumentem wielowalutowym tzn. można będzie dla niego wybrać dowolną walutę. W typie dokumentu określa się jedynie walutę domyślną i typ oraz rodzaj kursu.

Typ dokumentów związanych

Typ dokumentu decyduje o typie transakcji generowanych automatycznie.

Każdy dokument zmieniający stan magazynowy generuje automatycznie uniwersalną systemową transakcję magazynową. Zatwierdzenie tej transakcji powoduje zmiany stanów magazynowych. Transakcje te mają swoje typy co daje możliwość różnej ich interpretacji w innych obiektach np. dekretach księgowych. Z powyższego powodu dla typu dokumentu należy określić jaki typ transakcji magazynowej powinien zostać wygenerowany w fazie zatwierdzania dokumentu. Z pewnych dokumentów można generować inne i wtedy w typie tego dokumentu należy określić typ dokumentu generowanego. Dobrym przykładem jest tu 'Typ dokumentu sprzedaży/faktury', w którym podaje się typ dokumentu WZ jaki może być generowany. Innym przykładem jest 'Typ zamówień odbiorców' w którym określa się typ dokumentu sprzedaży generowany z zamówienia.

Edycja typów dokumentów sprzedaży

Rysunek 1907. Edycja typów dokumentów sprzedaży

Więcej na temat typów poszczególnych dokumesntów:

Typy zapotrzebowań dostawy / planu zakupu

Typy zamówień do dostawców /umów

Typy dokumentów dostawy

Typy zamówień odbiorców/ofert

Typy dokumentów sprzedaży

Typy dokumentów wydania zewnętrznego

Typy dokumentów rezerwacji

Typy dokumentów magazynowych

Typy dokumentów przesunięć międzymagazynowych

Typy dokumentów PW

Typy dokumentów RW

Typy arkuszy inwentaryzacji

Typy dokumentów wydania zewnętrznego

Typy dokumentu zakupu

Typy dokumentów rezerwacji partii

Typy dokumentów SAD

Typy arkuszy inwentaryzacji

Typy procesów handlowych Typy dokumentów przychodzących