Po uruchomieniu funkcji pojawia się okienko z parametrami filtrowania pozycji rejestru.
Zakładka Kryteria podstawowe
Rysunek 222. Parametry filtrowania rejestru zakupów – kryteria podstawowe
Jeśli chcemy wybrać zapisy dla wskazanego okresu należy okres ten ustawić w filtrze od..do.
Jeżeli chcemy wybrać zapisy dla nieokreślonego okresu należy w filtrze 'od..do' usunąć okres rozrachunkowy klawiszem Del i pozostawić pole niewypełnione. Wówczas można jeszcze włączyć filtr dla dokumentów, dla których minął termin rozliczenia VAT.
Na drugiej zakładce Kryteria rozszerzone znajdują się filtry zaawansowane.
Rysunek 223. Parametry filtrowania rejestru zakupów – kryteria rozszerzone
Odrębną grupą filtrów zaawansowanych są filtry dotyczące zakupów z Unii Europejskiej. Po włączeniu flagi Unia Europejska uaktywniają się pozostałe filtry tej grupy. Zaznaczenie flagi Nabycie wewnątrzwspólnotowe spowoduje wybranie dokumentów nabycia z UE (o atrybucie VAT “Nabycie UE” dla kontrahentów, dla których wskazano unijny kraj rejestracji podatkowej – decyduje odpowiednie zaznaczenie w definicji kraju). Takie dokumenty dodatkowo wyróżnione są symbolem UE.
Zdjęcie tego zaznaczenia spowoduje wybranie dokumentów, które nie są nabyciem UE, czyli nie spełniają powyższych warunków.
Flaga Transakcja trójstronna ma, w przeciwieństwie do większości tego typu pól, trzy możliwe ustawienia, które można przełączać: wyszarzone pole oznacza nie branie tej danej pod uwagę podczas filtrowania; można je jednak zmienić na pole puste – tylko transakcje, które nie są trójstronne, lub na zaznaczone – tylko transakcje trójstronne. Dodatkowo można wybrać kraj rejestracji podatkowej.
Zaakceptowanie parametrów filtrowania powoduje wyświetlenie pozycji rejestru spełniających podane kryteria. Te same formatki służą do określenia kryteriów filtrowania raportów z rejestru.