Funkcjonalność służy zdefiniowaniu ustawień konfiguracyjnych do wysyłki e-mail dla użytkowników systemu SIMPLE.ERP. Dostęp do funkcjonalności jest uwarunkowany posiadaniem przez użytkownika prawa Konfigurowanie własnych/wszystkich profili e-mail (Użytkownik->Edycja praw->Użytkownicy->Konfigurowanie własnych/wszystkich profili e-mail).
Rysunek 949. Konfiguracja wysyłki e-mail
Wysyłka e-mail jest możliwa jeśli profil, z którego wysyłamy jest poprawnie skonfigurowany. W przeciwnym wypadku przy próbie wysłania wiadomości e-mail użytkownik otrzyma stosowne komunikaty o niepoprawnej konfiguracji profilu, a wysyłka się nie odbędzie. Wysyłka wiadomości e-mail jest włączona tylko dla profili o typie "SMTP".
Przykładowa konfiguracja profiluAdres serwera poczty: owa.simple.com.pl
Hasło użytkownika na serwerze SMTP: takie jak do Outlooka
Numer portu na serwerze SMTP: 587
Nazwa użytkownika na serwerze SMTP: zwykle takie jak przy logowaniu do RDP, np. npokazowy dla mnie np. "simple\uzytkownik"
Adres e-mail nadawcy (e-mail, z którego maile będą wychodzić): taki jak w Outlook, np. uzytkownik@simple.com.pl
Konfiguracja e-mail odbiorcy(pracownika).
Wiadomości e-mail zostaną wysłane tylko do tych odbiorców (pracowników), którzy mają ustawione poniższe dane kadrowe:
18020 - e-mail służbowy -> poprawny adres e-mail
18025 - e-mail potwierdzony? -> TAK
18030 - e-mail aktywny -> TAK
W przypadku braku definicji którejkolwiek z danych wiadomość nie zostanie wysłana, a w oknie Podgląd wiadomości przed wysłaniem pozycje takie będą miały status "Adres OK?" = N oraz odznaczone pole "Czy wysyłać" z brakiem możliwości zaznaczenia.
Profil, z którego będą wysyłane wiadomości e-mail, należy wpisać w parametrze Profil e-mail do powiadomień w Repozytorium.