|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Obsługa zamówień od odbiorców > Realizacja zamówienia > Zamówienie zwykłe realizowane przez dokument WZ |
Z tego zamówienia mogą być generowane zarówno dokumenty WZ, jak i faktury. Założeniem jest jednak, że najpierw następuje wydanie z magazynu, a dopiero potem wystawiana jest faktura na wydane towary, toteż po zatwierdzeniu zamówienia dostępna jest jedynie akcja generowania WZ (przycisk
).

Rysunek 1951. Parametry generacji dokumentów wydania
Parametry dla generowania WZ umożliwiają już na tym etapie odfiltrowanie właściwych pozycji. Można pobrać tylko pozycje o planowanej dacie odbioru nie przekraczającej podaną datę, można ograniczyć się tylko do pozycji wcześnie zadysponowanych, można też w trakcie generowania wydania dysponować dostępne stany z dopisaniem pozycji, które nie mają pokrycia w stanach magazynowych albo też z pominięciem takich pozycji.
Zatwierdzenie WZ spowoduje zarejestrowanie w zamówieniu ilości wydanej jako ilości zrealizowanej. W kolejnym wygenerowanym wydaniu ilość towaru będzie pomniejszona o tę ilość zrealizowaną.
Towary wydawane mogą być częściowo, etapami. Faktura wygenerowana z takiego zamówienia (przycisk
) będzie zawierała jedynie towary wydane poprzedzającymi ją a nie zafakturowanymi dokumentami WZ, a także usługi, jeśli takie występują na zamówieniu. Wprawdzie można taką fakturę utworzyć automatycznie bezpośrednio ze wskazanych dokumentów WZ, ale wariant generowania jej właśnie z zamówienia, jako podstawowego dokumentu obsługującego transakcję z klientem, jest najwłaściwszy.
Parametry do generowania faktury są następujące:

Rysunek 1952. Parametry generowania faktur
Następne ewentualne wydania będą uwzględnione na kolejnej wygenerowanej z zamówienia fakturze.
Ten tryb pracy zamówień może obsłużyć jedno- lub wieloetapowy cykl realizacji zamówienia (czyli wydania towarów i wystawienie faktury na wydane towary i ewentualne usługi), w którym główną rolę odgrywają towary z magazynu.
Będzie on szczególnie przydatny, jeśli w zamówieniu wystąpią tzw. komplety handlowe, zawierające jako podpozycje towary z magazynu. Komplety handlowe tworzone są jedynie na potrzeby sprzedaży – nie są ewidencjonowane w magazynie, czyli nie wystąpią w dokumentach wydania. Generowanie faktury z zamówienia, w oparciu o istniejące już wydania umożliwia przenoszenie kompletów na fakturę i ich rozliczanie jako całości.