<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja:  »Brak tematów na tym poziomie« Realizuj zapotrzebowanie/plan zakupu

Użycie tego przycisku dla wskazanego zapotrzebowania/planu lub zaznaczonej grupy zapotrzebowań/planów umożliwia przygotowanie danych do realizacji, a także wygenerowanie automatyczne zamówienia do dostawcy lub umowy z dostawcą. Możliwość ta dotyczy zatwierdzonych zapotrzebowań. Po wybraniu tego przycisku pojawia się formatka:

Przygotowanie danych głównie polega na określeniu dostawcy dla każdej pozycji. Operacja przypisania dostawcy może być wykonywana globalnie dla pozycji zaznaczonych na liście przy użyciu przycisku . Do obsługi ręcznego przypisania dostawcy dla każdej pozycji można użyć parametru ‘Podpowiedź dostawców towarów’, który umożliwia odfiltrowanie w podpowiedzi tylko dostawców danego produktu (funkcja Dostawca i produkty u niego lub Produkt i jego dostawcy). Przycisk Zapisz dostawców przepisuje dokonane wskazania do pozycji dokumentu. Jeżeli dostawca został wcześniej określony w pozycji dokumentu to w oknie przygotowania danych pole Dostawca wypełni się na podstawie danych z dokumentu.

Przed wygenerowaniem zamówienia lub umowy należy zaznaczyć realizowane pozycje oraz zmienić ilości zamawiane, jeśli realizacja dotyczy tylko ilości częściowej. Podpowiadane są ilości pozostałe do realizacji, czyli ilości zapotrzebowane pomniejszone o ilości zrealizowane (zamówione) poprzednio. W przypadku zapotrzebowań przez ilości zrealizowane rozumie się także ilości uwzględnione w planie.

Generuj zamówienie/ Generuj umowę

Po wywołaniu funkcji generowania zamówienia lub umowy pojawia się okno, w którym należy określić parametry niezbędne do wygenerowania zamówienia do dostawcy/umowy.

Na formatce należy określić parametry potrzebne do wygenerowania zamówień do dostawców lub umowy. Po wprowadzeniu tych danych następuje automatyczne utworzenie zamówień lub umów (w zależności od wybranej akcji) lub dopisanie pozycji do już istniejących roboczych zamówień/umów, o ile nie mają zaznaczonej flagi Czy chronione (flaga ta określa, czy zamówienie jest już zamknięte dla następnych zapotrzebowań).

W przypadku dopisywania pozycji do istniejących zamówień/umów działa reguła, że jeśli dany produkt już występuje w zamówieniu, to jest dodawana ilość do ilości wcześniej zamówionej, o ile data zapotrzebowania jest identyczna. W każdym innym przypadku dodawana jest nowa pozycja. Ceny w zapotrzebowaniu traktowane są tylko jako wstępna informacja i nie odgrywają roli podczas generowania zamówień.

W pozycjach zamówienia do dostawcy, pochodzących z zapotrzebowania można zmieniać ilości. Jeśli pozycja taka pochodzi z kilku zapotrzebowań i zmniejszona została w niej ilość, to jest niejednoznaczne, których zapotrzebowań ta zmiana dotyczy. W takim przypadku, podczas zatwierdzania zamówienia, należy te zapotrzebowania wraz z rozliczanymi ilościami wskazać. Stan powyższego rozliczenia można zmienić również po zatwierdzeniu zamówienia/umowy – jest dostępna odpowiednia akcja na pasku narzędziowym z listy zamówień/umów.

Zatwierdzenie zamówienia aktualizuje ilości zamówione w zapotrzebowaniach lub planach. Z danej pozycji zapotrzebowania można generować wiele zamówień, aż do pełnego pokrycia ilości zgłoszonej w zapotrzebowaniu.