Obsługa zleceń pakowania odbywa się na oknie otwieranym z Menu główne->Obrót towarowy->Zamówienia od odbiorców – Zlecenia pakowania – lista. Po przywołaniu tej opcji ukaże się nam poniższe okno.
Rysunek 316.Okno Zlecenie pakowania
W górnej części nad listą znajdują się pola po których można listę filtrować. W szczególności można w prosty sposób odnaleźć zlecenie o danym numerze. Wyszukiwanie na liście też jest możliwe po kliknięciu na zakładkę Znajdź – na dole po lewej stronie.
Okno to trochę różni się od list znajdujących się w systemie, dlatego też na rysunku poniżej opisano poszczególne jego elementy.
Rysunek 317. Lista zleceń pakowania – opis elementów
Wybranie w obszarze Filtry zapamiętanego uprzednio filtru powoduje odczytanie definicji filtru i odświeżenie listy.
Na liście możemy kliknąć na:
●numer zlecenia – otworzy się okno do edycji zlecenia,
●numer faktury – otworzy się okno do edycji dokumentu sprzedaży,
●numer dokumentu wydania – otworzy się okno do edycji dokumentu magazynowego,
●nr nadawczy – w przeglądarce otworzy się strona do śledzenia przesyłki o danym numerze,
Na drugiej zakładce możemy ustawić parametry filtrowania listy. Zestaw parametrów można zapisać wciskając guzik Zapisz lub Zapisz jako. Dany zestaw parametrów można zapisać tylko do własnego użytku (dla osoby zalogowanej) lub dla wszystkich użytkowników modułu.
Rysunek 318. Lista zleceń – parametry filtrowania listy
Guzik Elementy do zapisania powoduje przejście w tryb ustalania pól, dla których chcemy zapamiętać wartości. Wyboru pól, które chcemy zapamiętać w filtrze dokonuje się poprzez kliknięcie na dowolnym polu prawym przyciskiem myszy. Jeśli nie wybierzemy sami tych pól to w momencie zapisania konfiguracji filtru zostaną zapamiętane wartości jakie wprowadziliśmy na wszystkich polach filtra.
Będąc w trybie wyboru, przy polach, które mają zapamiętane wartości pojawia się czerwony wykrzyknik [!]
Klikając prawym przyciskiem myszy na danym polu pojawia się okno, na którym możemy zdecydować co zapamiętać. Czy będzie to aktualna wartość pola, czy też wartość pusta, czy też rezygnujemy z zapamiętania wartości w tym polu. Na poniższym przykładzie domyślnym przeznaczeniem zakupu będą „Zakupy opodatkowane”.
Rysunek 319. Wybór wartości, która ma zostać zapamiętana
Jeśli modyfikowane pole jest polem typu data, to pojawiają się dodatkowe opcje:
Rysunek 320. Wybór wartości do zapamiętania – pole typu data
Wybierając jedną z nich data ustawi się na zgodną z wyborem. Na przykład pierwszy dzień miesiąca.
Przycisk Usuń usuwa z listy filtrów zapamiętaną konfigurację.
Warto zdefiniować domyślny filtr w następujący sposób:
Rysunek 321. Lista zleceń – definicja filtru
Zostaną wyświetlone wszystkie nowe zlecenia, które możemy zacząć pakować.
Jeśli magazynier pracuje w konkretnym magazynie to warto jeszcze zaznaczyć odpowiedni magazyn.
Rysunek 322. Zlecenie pakowania
Następnie magazynier rozpoczyna zbiórkę towarów i pakowanie. Polega to na zmianie stanu zleceń, które mają zostać spakowane na „Pakowanie rozpoczęte”. W tym celu magazynier zaznacza określoną liczbę zleceń i zmienia im stan wybierając z menu Dokument opcje Zmień stan lub klikając na pasku narzędzi ikonę .
Pojawi się wtedy okno z listą stanów.
Rysunek 323. Lista zmiany stanów zlecenia pakowania
Wybieramy stan PAK i wciskamy przycisk Wybierz. W zależności od konfiguracji tego stanu mogą się wykonać dodatkowe akcje takie jak wydruk zleceń pakowania, identyfikacja użytkownika itp.
Jeśli z jakiś przyczyn zmiana stanu się nie powiodła lub istnieją zlecenia wymagające interwencji użytkownika, to pojawi się okno wyszczególniające te zlecenia:
Rysunek 324. Zlecenia wymagające interwencji użytkownika
W powyższym przykładzie zlecenia te wymagają weryfikacji (zaznaczone pole wyboru: Konieczna weryfikacja).
Jeśli proces przebiegnie poprawnie to zlecenie zmieni stan na 'Pakowanie rozpoczęte. Jest to istotne z uwagi, iż stanowi to informację dla innych magazynierów, że zleceniami już się zajęto.
Po skompletowaniu towaru magazynier zmienia stan na 'Zlecenie spakowane'.
Następnie wybiera wszystkie swoje zlecenia, które mają stan' Zlecenie spakowane' i generuje etykiety adresowe i listy nadawcze. Czyli wybiera wszystkie swoje zlecenia w stanie 'Zlecenia spakowane' i zmienia im stan na NADANIE – Wygenerowanie listu przewozowego. Jeśli z jakiś przyczyn nie udało się spakować zlecenia, to magazynier zmienia mu uprzedni stan na 'Wstrzymane'.
Można też pominąć stan Zlecenia spakowane i od razu przejść do stanu Wygenerowanie listu przewozowego – jest to już kwestia ustawienia systemu i organizacji pracy magazynu.