Funkcja Analiza służy do generowania widoku danych w układzie tabeli przestawnej. Dostępne są dwie odrębne kontrolki (widoki), służące do prezentacji danych. Jedna jest dostępna standardowo w systemie, druga z większą funkcjonalnością jest licencjonowana.

Funkcja Analiza może być wyzwolona na dwa sposoby:

Uruchomienie funkcji Analiza w kontekście otwartego okna (np. lista dokumentów sprzedaży)

Po otwarciu okna z dokumentami na podstawie których chcemy uruchomić analizę (np. dokumenty sprzedaży), za pomocą filtrów wyszukujemy interesujący nas zakres dokumentów. Uruchamiamy funkcję z dolnego paska narzędziowego. Otwarte zostaje okno, w którym jest widoczna lista kolumn na podstawie której możemy dokonać analizy. Ilość pozycji i zakres listy zależny jest od kontekstu, w którym funkcja została wyzwolona. Układ przyszłej analizy konfigurujemy poprzez przeciągnięcie pola z listy kolumn. Wymiary oznaczone symbolem można umieszczać w Wierszach, Kolumnach lub Schowku podręcznym, który pełni funkcję filtrowania. Miary oznaczone symbolem można umieszczać w polu Faktów. Poniżej przykład okna z wykonaną konfiguracją.

Rysunek 28.

W dolnej części okna dostępne są ikony do następujących funkcji (od lewej):

●Po podaniu Nazwy, funkcja umożliwia zapis ustawienia pól dla bieżącego kontekstu i aktualnego użytkownika

●Po podaniu Nazwy, funkcja umożliwia zapis ustawienia pól dla bieżącego kontekstu i wszystkich użytkowników

●Po wybraniu z listy nazwy zapisanego ustawienia, funkcja umożliwia uruchomienie analizy

●Po wybraniu z listy nazwy zapisanego ustawieni , funkcja umożliwia naczytanie ustawień do edycji

●Po wybraniu z listy nazwy zapisanego ustawienia, funkcja umożliwia usunięcie zapisanego ustawienia

Po naciśnięciu klawisza OK rozpocznie się przygotowanie analizy wielowymiarowej. W części „Prezentacja danych” została opisana funkcjonalność poszczególnych kontrolek.

Zapisane ustawienia pól dla danego kontekstu można również wywołać bezpośrednio, uruchamiając funkcję „Odczytaj wcześniejsze ustawienia analizy” . Po podaniu nazwy uruchamiany jest widok zgodny z zapisanym wzorcem.

Uruchomienie funkcji Analiza według zdefiniowanego własnego zapytania

W systemie można przygotować własne zapytanie SQL, na podstawie którego zostanie utworzona analiza wielowymiarowa. Funkcja „Definicja zapytań” dostępna jest w menu systemu „Obiekty uzupełniające wspólne”. Po uruchomieniu funkcji, otwiera się okno w którym możemy zapisać własne zapytanie SELECT. Musi być ono zdefiniowane zgodnie ze składnią języka MS SQL. Po wykonaniu operacji dodaj, podajemy identyfikator i nazwę zapytania. Następnie w dolnej części okna piszemy lub wklejamy polecenie SQL.

Rysunek 29.  Okno zapytania SQL

Aby wywołać zapisane zapytanie, należy umieścić na pulpicie ikonę , w parametrach należy zdefiniować:

●Identyfikator zapytania – należy wskazać zapisane zapytanie

●Czy wywołanie bezpośrednie? – funkcjonalność aktywna w przypadku posiadania licencji na Analizy wielowymiarowe. Pozwala pominąć okno konfiguracji i przejść bezpośrednio do okna analizy. W nowej funkcjonalności na oknie analiz można konfigurować widok

●Zapisana konfiguracja – po wybraniu z listy nazwy zapisanego ustawienia, funkcja umożliwia uruchomienie analizy

Prezentacja danych

Rysunek 30.  Analiza wielowymiarowa

Każdy z wymiarów posiada możliwość sortowani i filtrowania danych.

Rysunek 31.  Analiza wielowymiarowa

W górnym pasku narzędziowym dostępne są następujące funkcje (od lewej):

●Zapisz jako arkusz Excel – w pliku Excel zapisywane są dane prezentowane na ekranie wraz z formatowaniem

●Zapisz jako plik CSV – w pliku CSV zapisywane są dane prezentowane na ekranie bez formatowana

●Zawijaj teksty opisu wymiarów