Na dane nagłówka składa się szereg funkcjonalności zawartych w zakładkach:

Zakładka Dane podstawowe

Dane podstawowe opisują następujące parametry:

●Budżet w okresie – wskazuje budżet w okresie, którego częścią jest PRF,

●Kom. budżetowa – wskazuje komórkę/ jednostkę budżetową, której plan rzeczowo finansowy dotyczy,

●Szablon – wskazuje szablon budżetu, na podstawie którego powstał dokument,

●Wyświetl dane przyrost.: - umożliwia przyrostową prezentację danych na oknie planu,

W części okna Informacje o danych prezentowane są daty:,

●Data zmiany – wskazuje datę oraz godzinę dokonania ostatnich zmian w dokumencie,

●Data przeliczenia – wskazuje datę ostatniego przeliczenia wartości dokumentu,

W części okna Podokresy prezentowane są dane odnoszące się do:

●Układ podokresy – zaznaczenie tego pola umożliwia wybór wyświetlania pozycji dokumentu w rozbiciu na okresy: Roczny, Półroczny, Kwartalny, Miesięczny),

●Kwoty w tyś. – umożliwia zmianę sposobu wyświetlania kwot na dokumencie

●Pozostało - zaznaczenie flagi skutkuje wyświetleniem dodatkowej kolumny, w której prezentowana będzie pozostała do wykorzystania kwota planu,

●Tylko aktywne – zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia wyświetlenie wyłącznie aktywnych pozycji PRF.

Zakładka Zaawansowane

Zakładka zawiera dane określające użytkownika, który utworzył i zatwierdził dokument wraz z datami tych operacji.

Zakładka Adnotacje

W zakładce znajduje się miejsce na dodatkowe uwagi/opisy dotyczące dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,  

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.

Zakładka Zakres zmian

W zakładce zakres zmian operator ma możliwość wprowadzenia opisu ewentualnych zmian lub komentarza dotyczącego powodu wykonania archiwizacji danego dokumentu.

Zakładka Zespoły bud.

Zakładka zawiera informacje o osobach odpowiedzialnych za realizację planu wraz z określeniem ich roli i uprawnień.

Zakładka Dane dodatkowe

Zakładka Dane dodatkowe zawiera parametry repozytorium.

Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

Zakładka Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium oraz Parametry pozycji z repozytorium definiowane są w typie planu rzeczowo-finansowego.

Zakładka Log obiegu

Wyświetla informacje o stanie dokumentu w obiegu dokumentów SIMPLE.ERP.

Dane podsumowania

Na dane podsumowania składają się funkcje dostępne w zakładkach:

Rysunek 453.  Szczegóły operacji

W zakładce znajdują się szczegółowe dane każdej z pozycji PRF, opisane w polach:

●Czy aktywna – wskazuje czy dana pozycja PRF jest pozycją aktywną,

●Pozycja – wskazuje liczbę porządkową pozycji w planie i jej nazwę,

●Kod – miejsce na wpisanie dodatkowego kodu,

●Opis – miejsce na dodatkowe uwagi/informacje,

●Koszt planowany – wskazuje planowaną kwotę kosztów,

●Koszt rzeczywisty – określa rzeczywistą kwotę kosztów,

●Różnica – wskazuje różnicę pomiędzy kwotą planowaną a rzeczywistą,

●Wartości dla pozycji – pozycje zagregowane.

Zakładka Dane dodatkowe

Podobnie jak w nagłówku dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium zdefiniowane dla pozycji w typie PRF.