Funkcja umożliwia powiązanie poniesionego kosztu z pozycją planu przychodu, która może być planowaną refundacją poniesionych kosztów, wypłacaną przez jednostkę finansującą. W efekcie wykonania tej operacji istnieje możliwość sporządzenia raportu, będącego załącznikiem do wniosku o płatność z tytułu kosztów poniesionych w projekcie.
Rysunek 1777. Przypisywanie dokumentów kosztowych do przychodów
Pozycje harmonogramu sprzedaży:
●Pozyc. harm. – umożliwia wybór pozycji przychodu z harmonogramu sprzedaży,
●Pokaż tylko powiązane pozycje kosztowe – wyświetla w prawym panelu dokumenty kosztowe powiązane z płatnością wskazaną w lewym panelu okna,
●Pokaż tylko pozycje kosztowe zgodne z okresem etapu – wyświetla w prawym panelu dokumenty kosztowe, których data jest zgodna z datami etapu płatności zaznaczonej w lewym panelu.
Pozycje dokumentów kosztowych
●Data dokumentu od..do, – wyświetla w prawym panelu dokumenty kosztowe mieszczące się w określonym przedziale dat,
●Pokaż tylko powiązane pozycje sprzedaży – wyświetla w lewym panelu pozycje powiązane z dokumentami kosztowymi wskazanymi w prawym panelu okna,
●Dokumenty zakupu, Dokumenty RW, Dokumenty finansowe, Karty pracy – zakładki grupują poszczególne typy dokumentów,
●Tylko zatwierdzone, – wyświetla tylko dokumenty zatwierdzone,
●Tylko zadekretowane, – wyświetla tylko zadekretowane dokumenty.
Aby przypisać pozycję dokumentu kosztowego do pozycji płatności, należy wykonać następujące czynności:
●W lewym panelu zaznaczyć pozycję harmonogramu, która nie została zatwierdzona (znacznik w kolumnie Zatw.).
●W prawym panelu klikając lewym klawiszem myszy zaznaczyć pozycję dokumentu kosztowego. Przytrzymując klawisz CTRL i klikając można zaznaczyć jednocześnie więcej pozycji.
●Przytrzymując wciśnięty lewy klawisz myszy przeciągnąć zaznaczone pozycje do dolnego panelu, wskazując tym samym powiązanie kosztu z przychodem.
●W przypisanej pozycji można określić współczynnik procentowy do określenia w jakiej części dany koszt ma zostać rozliczony kwotą przychodu.
W prawym panelu pozycje wyświetlane są w trzech kolorach:
Czerwony – pozycja nie przypisana do wskazanej pozycji przychodu.
Czarny – pozycja przypisana w całości (100%) do wskazanej pozycji przychodu.
Niebieski – pozycja w części przypisana do wskazanej pozycji przychodu.
Jeżeli przypisano wszystkie pozycje kosztowe do pozycji przychodu, należy zablokować pozycję przychodu przed wykonaniem modyfikacji. W tym celu należy zaznaczyć pole w kolumnie Zatw. przy pozycji przychodu. Pozycje kosztowe w dolnym panelu również otrzymują status Zatwierdzony.
W systemie dostępny jest raport dokumentów kosztowych przypisanych do przychodu (Powiązanie harm. Z dok. Koszt.).