Na liście kart pracy podwykonawców dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie roboczy.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Sortuj

Funkcja umożliwia posortowanie listy dokumentów wg zadanego kryterium. Użycie przycisku uaktywnia okno, w którym mamy możłliwośc wyboru pól, wg których chcemy posortować listę.

Rysunek 1795.  Okno sortowania listy

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Okno uwag

Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.

Pierwszy, Poprzedni, Następny, Ostatni

Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.

Zmień listę widocznych kolumn

Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.

Zatwierdź

Zatwierdza kartę pracy podwykonawcy uniemożliwiając dokonywanie zmian na liście pozycji.

Anuluj zatwierdzenie

Anuluje zatwierdzenie karty i umożliwia ponowne dokonywanie zmian w pozycjach karty.

Otwórz fakturę

Wywołanie akcji otwiera fakturę sprzedaży – faktura IP, która została wygenerowana na podstawie zaznaczonej karty pracy podwykonawcy. Jeśli do danego protokołu nie została wystawiona jeszcze faktura przycisk jest nieaktywny.

Otwórz dokument zakupu

Wywołanie akcji otwiera fakturę zakupu, która została wygenerowana na podstawie zaznaczonej karty pracy podwykonawcy. Jeśli do danego protokołu nie została wystawiona jeszcze faktura przycisk jest nieaktywny.

Zarówno fakturę zakupu jak I fakturę IP można otworzyć klikając na jej numer na liście kart pracy podwykonawców.

Kopiuj KPP

Użycie akcji umożliwia skopiowanie karty pracy podwykonawcy. Powstający nowy dokument ma status roboczy.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).

Generuj dokument zakupu

Korekta

Lista korekt

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym dokumentem.

Przejdź do budżetu kosztów bezpośrednich

Funkcja umożliwia przejście do powiązanego budżetu kosztów.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane (fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Parametry pozycji dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.