Nagłówek zawiera pola pogrupowane w oddzielnych zakładkach.

Zakładka Podstawowe

●Typ protokołu – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,

●Identyfikator - identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,

●Harmonogram sprzedaży – identyfikator Harmonogramu sprzedaży, z którym powiązany jest protokół,

●Inwestor – identyfikator oraz nazwa odbiorcy, uzupełniana automatycznie wg wybranego harmonogramu sprzedaży,

●Kontrakt –  identyfikator Projektu, z którym powiązany jest protokół,

●Stan – status dokumentu w systemie,

●Data protokołu – data, z którą dokument jest wystawiany,

●Za okres.. do – okres, w którym zostały wykonane prace objęte protokołem,

●

●Data zatwierdzenia – data zatwierdzenia dokumentu przez operatora.

Zakładka Zaawansowane

●Utworzył – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,

●Zatwierdził – identyfikator harmonogramu rzecz-fin. z którym powiązany jest protokół,

●Rozliczono kaucję w wysokości – wysokość kaucji rozliczanej protokołem przypadku kaucji określonej kwotowo, program automatycznie wyliczy wysokość kaucji, w przypadku kaucji określonej kwotowo należy ręcznej wpisać kwotę kaucji, jaką chcemy rozliczyć na podstawie aktualnego protokołu,

●Dotychczas rozliczona Kaucja – wysokość kaucji rozliczonej na podstawie poprzednich protokołów,

Rysunek 1781. Protokół wykonanych robót – zakładka Zaawansowane

Zakładka Osoby

Zakładka Osoby zawiera listę osób odpowiedzialnych za odbiór wykonanych robót. Są to inspektorzy nadzoru, osoby te muszą mieć określone kompetencje: „Osoby upoważnione do odbioru prac”.

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,  

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,  

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,  

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,  

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.  

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

„Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium” oraz „Parametry pozycji z repozytorium” definiowane są w typie protokołów wykonanych robót. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Lista pozycji zawiera pola:

●Nazwa poz. harm. rzecz.-fin. – nazwa pozycji wg harmonogramu rzeczowo-finansowego,

●Wart. rob. wg harm. – wartość robót wg harmonogramu rzeczowo-finansowego,

●Wart. rob. narast. – wartość robót wykonanych wg poprzedniego protokołu,

●Udz. rob. narast. – procentowy udział robót wykonanych wg poprzedniego harmonogramu,

●Wart. rob. wys. sprz. – wartość robót wykonanych w okresie (wykonanych wg harmonogramu),

●Proc. rob. wys. sprz. – procentowy udział robót wykonanych w okresie (wykonanych wg harmonogramu),

●Wart. rob. sum. – wartość robót wykonanych od początku budowy,

●Udz. rob. sum. – procentowy udział robót wykonanych od początku budowy,

Dane dla pozycji zawierają dodatkowo pola:

●Etap robót,

●Opis dla faktury.

Do obsługi dokumentu Protokół przerobowy dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Sortuj

Filtruj

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Zaakceptuj

Akceptuje wstępnie dokument uniemożliwiając dokonywanie zmian w planie kosztów, jednak stan ten można anulować i powrócić do statusu 'roboczy'.

Anuluj akceptację

Akcja umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu i zmianę statusu na roboczy, dostępna dla dokumentu zaakceptowanego, z którego nie wygenerowano jeszcze żadnego dokumentu, dodaje wpis do historii dokumentu.

Zatwierdź

Funkcja powoduje zatwierdzenie dokumentu uniemożliwiając dokonywanie w nim zmian w zakresie planowanej sprzedaży.

Anuluj zatwierdzenie

Użycie tego przycisku skutkuje anulowaniem zatwierdzenia dokumentu, o ile nie zostały wygenerowane z niego inne dokumenty.

Powiązania dokumentów

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.

Identyfikator

Zmiana identyfikatora dokumentu.

Otwórz fakturę

Dekretuj

Generowanie faktury

Umożliwia wygenerowanie faktury do odbiorcy. Zatwierdzenie faktury spowoduje wpis do budżetu kosztów bezpośrednich, protokołu przerobowego oraz harmonogramu rzeczowo finansowego.

Rysunek 1782. Protokół wykonanych robót – parametry faktury

Odepnij fakturę

Umożliwia odpięcie wygenerowanej do protokołu faktury. Operacja ta umożliwia anulowanie zatwierdzenia protokołu.

Zmień kaucję

Użycie tego przycisku umożliwia zmianę kaucji dla robót określonych w protokole. Wysokość kaucji jest domyślnie pobierana z parametrów projektu, jednak operator ma możliwość zmiany wysokości kaucji tylko dla aktualnie wystawianego protokołu.

Anuluj dekret

Wywołanie funkcji umożliwia usunięcie zadekretowanego dokumentu.

Przelicz protokół

Przelicza i aktualizuje wprowadzone do protokołu wartości.

Podgląd dekretów

Użycie przycisku powoduje wyświetlenie okna, na którym mamy możliwość sprawdzenia wcześniej wygenerowanych dekretów.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).

Korekta

Umożliwia wygenerowanie korekty do aktualnego protokołu przerobowego. Na korygowanym dokumencie należy wybrać pozycje podlegające korekcie oraz określić ich faktyczne wartości. Po zatwierdzeniu dokumentu możliwe będzie wygenerowanie korekty dokumentu sprzedaży która będzie powiązana zarówno z korektą protokołu przerobowego jak i z dokumentem sprzedaży wygenerowanym z korygowanego protokołu przerobowego.

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym protokołem.

Przejdź do harmonogramu sprzedaży

Funkcja umożliwia przejście do harmonogramu sprzedaży powiązanego z danym protokołem.

Lista korekt

Użycie przycisku uaktywnia okna, na którym mamy możliwość sprawdzenia wszystkich korekt wygenerowanych do danego dokumentu.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Dodaj pozycję do harmonogramu

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym protokołem.

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane (fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Parametry pozycji dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.