Na liście protokołów wykonanych robót dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Sortuj

Funkcja umożliwia posortowanie listy dokumentów wg zadanego kryterium. Użycie przycisku uaktywnia okno, w którym mamy możłliwośc wyboru pól, wg których chcemy posortować listę.

Rysunek 1779.  Okno sortowania listy

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Pokaż wszystkie

Okno uwag

Pierwszy,

Zaakceptuj

Akceptuje wstępnie dokument uniemożliwiając dokonywanie zmian w planie kosztów, jednak stan ten można anulować i powrócić do statusu 'roboczy'.

Anuluj akceptację

Akcja umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu i zmianę statusu na roboczy, dostępna dla dokumentu zaakceptowanego, z którego nie wygenerowano jeszcze żadnego dokumentu, dodaje wpis do historii dokumentu.

Zatwierdź

Funkcja powoduje zatwierdzenie dokumentu uniemożliwiając dokonywanie w nim zmian w zakresie planowanej sprzedaży.

Anuluj zatwierdzenie

Użycie tego przycisku skutkuje anulowaniem zatwierdzenia dokumentu, o ile nie zostały wygenerowane z niego inne dokumenty.

Otwórz fakturę

Wywołanie akcji otwiera fakturę, która została wygenerowana na podstawie zaznaczonego protokołu wykonanych robot. Jeśli do danego protokołu nie została wystawiona jeszcze faktura przycisk jest nieaktywny.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).

Powiązania dokumentów

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym protokołem.

Przejdź do harmonogramu sprzedaży

Funkcja umożliwia przejście do harmonogramu sprzedaży powiązanego z protokołem.

Korekta

Umożliwia wygenerowanie korekty do aktualnego protokołu przerobowego. Na korygowanym dokumencie należy wybrać pozycje podlegające korekcie oraz określić ich faktyczne wartości. Po zatwierdzeniu dokumentu możliwe będzie wygenerowanie korekty dokumentu sprzedaży która będzie powiązana zarówno z korektą protokołu przerobowego jak i z dokumentem sprzedaży wygenerowanym z korygowanego protokołu przerobowego.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Lista korekt

Użycie przycisku uaktywnia okna, na którym mamy możliwość sprawdzenia wszystkich korekt wygenerowanych do danego dokumentu.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane (fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

PowerPivot

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.