Dokument zawiera pola pogrupowane w zakładki:

Zakładka Podstawowe

●Typ – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,

●Identyfikator – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,

●Podokres –

●Budżet kosztów bezpośrednich – identyfikator Budżetu kosztów bezpośrednich, dla którego wystawiony jest protokół,

●Projekt/Kontrakt – identyfikator projektu w ramach, którego wystawiono kartę,

●Data – data wystawienia protokołu,

●Status – status dokumentu,

●Zatwierdził – operator, który zatwierdził protokół,

●Data zatwierdzenia – data zatwierdzenia protokołu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,  

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,  

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,  

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,  

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.  

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium oraz Parametry pozycji z repozytorium definiowane są w typie kart pracy podwykonawców. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Lista pozycji zawiera pola:

●Nr pozycji –

●Nazwa –

●Budżet kosztów bezpośrednich –

●Etap/Podetap –

●Ilość plan. – ilość pracy planowana w budżecie realizacyjnym,

●Jm. – jednostka miary dla ilości,

●Cena plan. – planowana cena pracy wg preliminarza kosztów,

●Wartość plan. – wartość pracy planowana w budżecie realizacyjnym,

●Ilość wykonana – ilość jednostkowa wykonanej przez podwykonawcę pracy,

●

Przy tworzeniu nowego protokołu robót w toku należy wprowadzić wartości rzeczywiste dla wykonanej pracy oraz ewentualnie zmienić nazwę zasobu.

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium oraz Parametry pozycji z repozytorium definiowane są w typie kart pracy podwykonawcy. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Do obsługi Karty pracy podwykonawcy dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie roboczy.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Zatwierdź

Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie karty pracy podwykonawcy. Po zatwierdzeniu karty niemożliwe jest dodawanie nowych pozycji. Dopiero po zatwierdzeniu możliwe jest generowanie faktur do karty. Anulowanie zatwierdzenia możliwe jest tylko do momentu wygenerowania faktury zakupu.  

Anuluj zatwierdzenie

Anuluje zatwierdzenie karty i umożliwia ponowne dokonywanie zmian w pozycjach karty.

Zaakceptuj

Akceptuje wstępnie dokument uniemożliwiając dokonywanie zmian w planie kosztów, jednak stan ten można anulować i powrócić do statusu 'roboczy'.

Anuluj akceptację

Akcja umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu i zmianę statusu na roboczy, dostępna dla dokumentu zaakceptowanego, z którego nie wygenerowano jeszcze żadnego dokumentu, dodaje wpis do historii dokumentu.

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym dokumentem.

Przejdź do budżetu kosztów bezpośrednich

Funkcja umożliwia przejście do budżetu kosztów bezpośrednich powiązanego z protokołem.

Identyfikator

Funkcja umożliwia zmianę identyfikatora dokumentu.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

PowerPivot

Funkcja uaktywnia okno generowania w trybie ad-hoc zestawień i analiz w układzie tabeli przestawnej na podstawie bieżących danych. Uruchomienie jest uwarunkowane posiadaniem dodatkowej licencji.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Parametry pozycji dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.

Osoby wpisane jako kontaktowe dla kontrahenta

Lista osób ze strony kontrahenta upoważnionych do kontaktów. Kontrahent jest ustalany z pozycji dokumentu, na zakładce Dane podstawowe pozycji.