Lista harmonogramów sprzedaży umożliwia szybkie przeglądanie nagłówków zdefiniowanych dokumentów projektów wg następujących zdefiniowanych filtrów:
Rysunek 1758.Okno Lista harmonogramów sprzedaży –filtry
●Typ – umożliwia wyszukanie tylko budżetów określonego typu,
●Inwestor – umożliwia wyszukanie budżetów konkretnego inwestora,
●Operator – umożliwia wyszukanie budżetów wprowadzonych przez konkretnego operatora,
●Zatwierdził – umożliwia wyszukanie budżetów zatwierdzonych przez konkretnego operatora,
●Data rozpoczęcia – umożliwia wyszukanie harmonogramów rozpoczynających się w okresie „od-do”,
●Data zakończenia – umożliwia wyszukanie harmonogramów kończących się w okresie „od-do”,
●Status – umożliwia wybranie budżetów o określonym statusie (Roboczy, Zaakceptowany, Zatwierdzony),
●Projekt – umożliwia wyszukanie harmonogramu przypisanego do konkretnego projektu,
●Kod branżowy – umożliwia wybranie projektów/kontraktów przypisanych do określonego kodu branżowego,
●Pokaż sumę listy – umożliwia włączenie wyświetlania podsumowania wszystkich wyfiltrowanych projektów/kontraktów w dolnej części okna.
●Archiwalne – umożliwia określenie czy wyświetlane mają być archiwalne, zapisane wersje dokumentów,
Aby aktywne było wyszukiwanie po którymkolwiek z wymienionych wyżej filtrów należy zaznaczyć pole wyboru znajdujące się przy wybranym filtrze, a następnie określić parametry wyszukiwania.
Rysunek 1759. Lista harmonogramów rzeczowo-finansowych
Lista pozycji okna wyświetlającego Harmonogramy sprzedaży zawiera pola:
●Typ – identyfikator typu harmonogramu,
●Inwestor – nazwa inwestora,
●Identyfikator – identyfikator harmonogramu,
●Data rozpoczęcia – informuje o dacie rozpoczęcia prac objętych harmonogramem,
●Data zakończenia – informuje o dacie zakończenia prac objętych harmonogramem,
●Ilość dni – informuje o czacie trwania robót wg harmonogramu,
●Status – określa status harmonogramu,
●Projekt/kontrakt – określa, do którego projektu/kontraktu utworzony został harmonogram,
●Konto analityczne – konto analityczne przypisane do harmonogramu,
●Data utworzenia – data utworzenia harmonogramu w programie,
●Operator – identyfikator operatora, który utworzył harmonogram w programie,
●Data zatwierdzenia – data zatwierdzenia harmonogramu,
●Zatwierdził – identyfikator operatora, który zatwierdził harmonogram w programie,
●Wersja – informuje o kolejnym numerze wersji harmonogramu, Cyfra wskazuje kolejny numer wersji, litera „A” informuje o tym, że wyświetlony harmonogram jest archiwalny.
Akcje dostępne na oknie Lista harmonogramów sprzedaży
Na liście harmonogramów dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą. Operator ma możliwość zatwierdzenia oraz anulowania zatwierdzenia harmonogramu.
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.
Przycisk kasuje dokument zapotrzebowania/planu zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie roboczy.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.
Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.
Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.
Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.
Zatwierdza ostatecznie dokument. Niemożliwe stają się zmiany w budżecie. Przy statusie 'zatwierdzony' operator może utworzyć z preliminarza kosztów budżet kosztów dynamiczny.
Akceptuje wstępnie dokument uniemożliwiając dokonywanie zmian w planie kosztów, jednak stan ten można anulować i powrócić do statusu 'roboczy'.
Użycie tego przycisku skutkuje anulowaniem zatwierdzenia dokumentu, o ile nie zostały wygenerowane z niego inne dokumenty.
Akcja umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu i zmianę statusu na roboczy, dostępna dla dokumentu zaakceptowanego, z którego nie wygenerowano jeszcze żadnego dokumentu, dodaje wpis do historii dokumentu.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie. Funkcja umożliwia zaimportowanie harmonogramu sprzedaży z pliku lub istniejącego budżetu.
Funkcja pozwala na zapisanie aktualnego harmonogramu. W programie tworzony jest duplikat aktualnego dokumentu, a nowy, aktualny harmonogram (nie archiwalny) otrzymuje kolejny numer wersji. Dzięki tej funkcji operator ma możliwość rejestracji wykonania harmonogramu na konkretny dzień. Wersja archiwalna harmonogramu jest zablokowana przed edycją. Program informuje nas o operatorze, który utworzył wersję archiwalną oraz datę, kiedy to zostało zrobione. Podczas tworzenie wersji archiwalnej operator ma możliwość jednoczesnego wykonania wersji archiwalnych wszystkich pozostałych dokumentów w obrębie danego projektu oraz zapisać powód lub zakres zmian wykonywanych w archiwizowanej wersji.
Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym harmonogramem. Użycie akcji umożliwia skopiowanie harmonogramu sprzedaży z istniejącego budżetu. Powstający nowy dokument ma status roboczy.
Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane (fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
Historia modyfikacji obiektu