Dane do Preliminarza kosztów lub Budżetu kosztów bezpośrednich (w zależności od ustawienia systemu) można wprowadzić ręcznie lub zaimportować np. z programu NormPro. Istnieje także możliwość importu danych ze specjalnie przygotowanego pliku w formacie XLS.
Rysunek 1736. Lista zaimportowanych kosztorysów
Aby zaimportować kosztorys należy w oknie Lista zaimportowanych kosztorysów kliknąć przycisk dodaj, wskazać rodzaj importowanego pliku (XML lub XLS), a następnie wskazać plik do importu. Zaimportowany plik otrzyma status W przygotowaniu.
Po otwarciu zaimportowanego kosztorysu należy korzystając z funkcji Uzupełnij/dodaj indeksy uzupełnić dane importowanego kosztorysu.
Rysunek 1737. Uzupełnianie danych do importu budżetu
Okno Uzupełnianie danych do importu budżetu umożliwia:
●Uzupełnienie danych związanych z rodzajami zasobów,
●Uzupełnienie danych o jednostkach miary,
●Uzupełnienie danych nazw i indeksów,
W przypadku zasobów należy przypisać do rodzaju zasobu, domyślny typ oraz klasę zasobu. Brakujące indeksy mogą zostać stworzone przez program.
Do jednostek miar zaimportowanego pliku program automatycznie przyporządkuje jednostki zdefiniowane w programie. Brakujące jednostki należy uzupełnić ręcznie poprzez wskazanie odpowiedniej jednostki lub stworzyć nową definicję w oknie Jednostki miary (Obiekty uzupełniające).
Uzupełnianie zasobów i jednostek realizowane jest wg:
●Danych z przygotowanego importu,
●Wg parametrów domyślnych,
●Identyfikatora zasobu/jednostki,
Operator może zadecydować o tym czy program ma rozróżniać duże/małe litery oraz czy należy zastąpić istniejące w preliminarzu lub budżecie jednostki/zasoby nowymi zdefiniowanymi w programie. W przypadku zasobów należy jeszcze w takim przypadku określić czy jednostka z klasy zasobu ma być jednostką bazową.
Po określeniu parametrów uzupełniania i wywołaniu funkcji Uzupełnij program wykona uzupełnianie. Nieprzypisane parametry należy uzupełnić ręcznie i zapisać zmiany.
Każdej pozycji możemy nadać status domyślny poprzez zaznaczenie po prawej stronie listy.
Rysunek 1738. Import budżetów – przygotowanie danych
W oknie otwartego kosztorysu, Import kosztorysów – przygotowanie danych, należy określić:
●Typ preliminarza/budżetu,
●Projekt, do którego preliminarz/budżet ma zostać przyporządkowany,
●Odział realizujący preliminarz/budżet,
●Magazyn budowy,
●Należy także określić czy wybrane pozycje mają utworzyć nowy dokument (Preliminarz kosztów lub budżet kosztów bezpośrednich).
Akcje dla okna Import kosztorysów przygotowanie danych
Opisana powyżej funkcja konfiguracji połączenia zaimportowanego kosztorysu z bazą materiałową SIMPLE.EP
Po uzupełnieniu i zweryfikowaniu wszystkich danych należy za pomocą funkcji: Twórz budżet wygenerować i utworzyć nowy Preliminarz kosztów lub budżet kosztów bezpośrednich. Po utworzeniu, kosztorys zmieni status na: Utworzono budżet. ●Tworzenie budżetu - Import pozycji do budżetu ●Operator ma możliwość wyboru tworzenia nowego Preliminarz/Budżetu (domyślne ustawienie) lub importu pozycji z bieżącego kosztorysu do istniejącego Preliminarza kosztów/Budżetu kosztów bezpośrednich. ●Tworzenie pozostałych dokumentów projektu ●Po utworzeniu Preliminarza kosztów lub Budżetu kosztów bezpośrednich operator ma możliwość na wyświetlonym oknie: Tworzenie pozostałych dokumentów projektu automatycznego wygenerowania Budżetu kosztów ogólnych oraz Harmonogramu sprzedaży dla bieżącego projektu. Operator w oknie konfiguracji musi podać typy tworzonych dokumentów oraz w przypadku Harmonogramu sprzedaży określić poziom kopiowania pozycji z kosztorysu (Fazy lb Fazy i asortymenty), zaplanować marżę jaką należy nałożyć na tworzony harmonogram oraz utworzyć automatyczne powiązania między utworzonym Preliminarzem kosztów lub Budżetem kosztów bezpośrednich a Harmonogramem sprzedaży. |
Akcje dla Listy zaimportowanych kosztorysów
Funkcja pozwala na skopiowanie zaimportowanego kosztorysu. |
