Dokument Karta pracy pracownika (Karta pracy brygady zawodowej) jest elementem, w którym rejestrowana jest praca wykonana przez brygady zawodowe realizujące poszczególne zasoby budżetu kosztów bezpośrednich. Na karcie rejestrowana jest ilość i wartość wykonanej pracy oraz termin jej wykonania. Wartości rzeczywiste są zestawione dla porównania z wartościami planowanymi. Istnieje także możliwość rejestracji pracy brygady nieujętej w planie budżetowym.
Rysunek 1786. Karta pracy pracownika
Formatka karty składa się z trzech sekcji.
Sekcja nagłówka podzielona jest na zakładki.
Zakładka Podstawowe zawiera pola:
●Typ – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,
●Identyfikator – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,
●Podokres – podokres (najczęściej miesiąc), którego dotyczy karta,
●Budżet – określa Budżet kosztów bezpośrednich w ramach, którego wystawiona została Karta pracy pracownika,
●Projekt/Kontrakt – informuje o kontrakcie w ramach, którego realizowana jest karta,
●Brygada zawodowa – określa, dla której brygady zawodowej wystawiona jest karta,
●Data – data, z którą dokument jest wystawiany,
●Rzeczywisty termin wykonania „od-do” – okres, w którym zostały wykonane prace objęte protokołem,
●Status – określa status karty,
●Status kart pracowników – określa status karty,
●Przepisz daty do pozycji – ,
Zakładka Zaawansowane
Zakładka Zaawansowane służy do wprowadzenia informacji o podatkach, potrąceniach i narzutach ZUS, które obejmują pracę opisaną Kartą pracy pracownika.
●Dodatki – wysokość dodatków naliczonych do wynagrodzenia za pracę,
●Potrącenia – wysokość ewentualnych potrąceń, jakich księgowość dokonała na rozliczeniu,
●Narzuty ZUS – wysokość składek na ZUS, jakie zostały naliczone do wynagrodzenia,
●Wartość – określa czas realizacji budżetu liczony w dniach,
●Typ zasobu – określa operatora, który utworzył kartę w programie oraz datę utworzenia,
●Czy karta zaimportowana – ,
Zakładka Informacje dod.
●Utworzył
●Zatwierdził
●Wygenerował wykonanie
Zakładka Adnotacje
Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.
Zakładka Załączniki
Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:
●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,
●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,
●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,
●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,
●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.
Zakładka Dane dodatkowe
Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Lista pozycji zawiera pola:
●F.A.Z.. – numer: fazy, asortymentu i zasobu, w którym prace realizowała brygada zawodowa,
●Nazwa – nazwa zasobu, w jakim realizowana była praca brygady zawodowej,
●Jm. – jednostka, w jakiej liczona jest praca brygady,
●Ilość wykonana – ilość rzeczywiście wykonanej pracy przez brygadę,
●Cena rzecz. – rzeczywista cena jednostkowa pracy brygady,
●Wartość rzecz. – wartość rzeczywista wykonanej pracy,
●Ilość plan. – ilość pracy zaplanowana w budżecie realizacyjnym,
●Cena plan. – cena jednostkowa pracy zaplanowana w budżecie realizacyjnym,
●Wartość plan. – planowana wartość pracy dla danego zasobu,
Sekcja zawierające dane pozycji karty pracy
Dane dla pozycji zawierają pola pogrupowane w oddzielne zakładki:
Zakładka Właściwości
Rysunek 1787. Karta pracy pracownika – właściwości
W zakładce właściwości znajdują się szczegółowe informacje o fazie, asortymencie oraz zasobie, w którym wykonywana była praca brygady zawodowej a także porównanie ilości, ceny i wartości planowanych kosztów pracy (w ujęciu globalny oraz w podokresie, dla jakiego tworzona jest karta) z ich rzeczywistą wysokością. Zakładka informuje także o rzeczywistym czasie wykonywanej pracy.
Operator wystawiając nową kartę powinien podać rzeczywisty koszt pracy (ilość i cena); ma możliwość zmiany nazwy pozycji. Domyślnie wstawiana jest tam nazwa zasobu z budżetu kosztów bezpośrednich. Należy także określić rzeczywisty czas pracy brygady zawodowej.
Zakładka Uwagi
Tu wpisuje się uwagi dotyczące danej karty pracy BZ.
Zakładka Dane dodatkowe
Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka Karty BZ z repozytorium” oraz „Parametry pozycji Karty BZ z repozytorium” definiowane są w typie kart pracy BZ. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.
Zakładka Źródła finansowania
Akcje dla dokumentu Karta pracy
PowerPivot
Historia modyfikacji obiektuEdycja czasu pracy pracowników
Okno edycji kart pracy pracowników brygady zawodowej służy do rejestracji czasu pracy pracowników wchodzących w skład brygady realizującej prace objęte kartą. Wypełnienie okna nie jest obowiązkowe. Aby zarejestrować czas pracy brygady należy w klasie robocizna (obrót towarowy, produkty, produkty-edycja) za pomocą ikony zdefiniować skład określonej brygady poprzez zarejestrowanie pracowników.
Rysunek 1790. Edycja kart czasu pracy pracowników
Okno składa się z 3 funkcjonalnych części: dane nagłówka, lista pracowników oraz rejestracja aktywności. Dane nagłówka zawierają informacje o numerze karty BZ, kontrakcie oraz budżecie, dla którego utworzona jest karta, nazwę brygady zawodowej oraz status karty.
Lista pracowników, oprócz wszystkich pracowników wchodzących w skład brygady zawiera kalendarz za pomocą, którego rejestrowane są aktywności dla każdego pracownika w danym dniu oraz podsumowanie ilości i wartości dni oraz godzin przepracowanych przez pracownika. Znajduje się tam także informacja o wartości dodatków, jakie dany pracownik otrzymał.
Rejestracja aktywności odbywa się w 3 kategoriach:
●Aktywności– aktywności typu praca zarejestrowane dla wskazanego pracownika w danym dniu,
●Nieobecności – aktywności typu nieobecność zarejestrowane dla wskazanego pracownika w danym dniu,
●Dodatki– dodatki zarejestrowane dla wskazanego pracownika na karcie,
W oknie Aktywności oprócz pracy zarejestrowanej w ramach danej karty zobaczymy także informacje o pracy zarejestrowanej w danym dniu dla danego pracownika w ramach innej brygady zawodowej z podaniem numeru tej karty i budżetu w ramach, którego pracownik wykonywał swoja pracę. Wartości te są zablokowane przed edycją i maja wartość czysto informacyjną.
Rejestracja aktywności
Aby zarejestrować aktywności na karcie pracy należy je najpierw zdefiniować w oknie Rodzaje aktywności dla kart pracy BZ.
Aktywności można rejestrować pojedynczo poprzez wskazanie określonego dnia w wierszu pracownika i następnie za pomocą menu kontekstowego rejestrujemy pracę, nieobecność lub dodatek. Zarejestrowanie nieobecności uniemożliwia wprowadzenie aktywności typu praca w danym dniu.
Do zbiorczego rejestrowania aktywności służą funkcje: Dodaj masowo Aktywności oraz Dodaj masowo nieobecności.
Rysunek 1791. Edycja kart czasu pracy pracowników – masowe dodawanie Aktywności
Rysunek 1792. Edycja kart czasu pracy pracowników - masowe dodawanie nieobecności
Rysunek 1793. Edycja kart czasu pracy pracowników – usuwanie wybranych aktywności
Na wyświetlonych oknach należy wybrać pracowników, rodzaj aktywności oraz zakres dni, w których dana aktywność ma być dodana, usunięta bądź zaktualizowana stawka. W przypadku rejestracji aktywności typu praca należy podać dodatkowo ilość godzin oraz określić czy podana ilość ma być dodana czy uzupełniona (w przypadku pracowników, którzy maja zarejestrowaną już w określonym dniu prace w ramach innej brygady zawodowej. Należy także określić w jakie dni mają być wprowadzane aktywności: w dni pracujące oraz wolne (wg zdefiniowanego dla danego typu karty kalendarza).