Na liście kart pracy pracowników dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane ze zmiana statusu karty. Akcje dotyczą tylko karty pracy BZ. Okno karta pracy pracowników BZ posiada własne statusy, które są obsługiwane z menu w oknie dokumentu.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Pierwszy, Poprzedni, Następny, Ostatni

Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.

Zmień listę widocznych kolumn

Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.

Zatwierdź

Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie karty pracy BZ. Po zatwierdzeniu karty niemożliwe jest dodawanie nowych pozycji do karty.

Anuluj zatwierdzenie

Użycie tej akcji spowoduje ponowne umożliwienie dokonywania zmian w pozycjach karty, anuluje zatwierdzenie karty.

Dodatkowo dostępne są funkcje niewystępujące na innych kartach przeznaczone tylko do obsługi kart pracy BZ:

Akceptuj

Akceptuje kartę, funkcja blokuje możliwość dokonywania zmian w karcie, jednak stan ten można anulować za pomocą funkcji Anulu akceptację.

Anuluj akceptację

Funkcja anuluje akceptację, możliwe staję ponownie dokonywanie zmian w pozycjach karty.

Wyślij do rozliczenia

Operacja wysłania karty do rozliczenia powoduje zablokowanie karty do edycji i wysyła zarejestrowany czas pracy pracowników do modułu płacowego w celu wyliczenia list płac. Akcja dostępna dla kart o statusie „Zatwierdzona”.

Istnieje możliwość wysłania pojedynczej karty lub kilku kart jednocześnie (aby zaznaczyć kilka kart pracy jednocześnie należy użyć lewego klawisza Ctrl na klawiaturze komputera), zaznaczone karty zostaną wysłane do rozliczenia a ich status zostanie zmieniony na W rozliczeniu.

Operację można wykonać w dwojaki sposób:

●z listy kart pracy pracowników (sposób opisany powyżej),

●poprzez zatwierdzenie karty pracy BZ (w takim wypadku konieczne jest zaznaczenie flagi w typie karty pracy BZ: Zatwierdzenie wysyła do rozliczenia).

Wycofaj z rozliczenia

Karty pracy BZ można wycofać z rozliczenia dopóki dla przynajmniej jednego pracownika znajdującego się na wybranej karcie (lub kartach) nie zostaną wypłacone listy płac. Wycofany z rozliczenia kartom zostanie nadany status Robocze i możliwa będzie ich ponowna edycja.

Pobierz dane z Personelu

Pobieranie danych z personelu na  karty pracy BZ  wykonywane jest dla wszystkich kart z danego podokresu jednocześnie.

Aby możliwe było zasilenie kart pracy pracowników danego podokresu danymi z personelu, dla wszystkich pracowników którzy znajdują się na kartach pracy w danym podokresie muszą zostać wypłacone listy płac.

Rysunek 1784. Lista kart pracy pracowników– pobieranie danych z personelu do kart pracy

Na wyświetlonym oknie wybieramy Okres do rozliczenia (podokres dla którego chcemy pobrać dane z modułu personel). Dane wg wyliczonych list płac zostaną pobrane do poszczególnych kart pracy BZ.

Jeśli dany podokres nie jest jeszcze do końca rozliczony, lub istnieją w danym podokresie karty pracy BZ o statusie innym W rozliczeniu (robocze, zaakceptowane, zatwierdzone) system wyświetli je w dolnej części okna.

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym protokołem.

Przejdź do Budżetu kosztów bezpośrednich

Funkcja umożliwia przejście do budżetu kosztów bezpośrednich powiązanego z protokołem.

Sprawdź pracowników na liście płac

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).

Generuj karty dla pracowników

Rysunek 1785.  Tworzenie karty dla pracownika

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Importuj karty

Użycie przycisku umożliwia import kart z pliku.

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane (fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

PowerPivot

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.