Nagłówek zawiera pola pogrupowane w oddzielnych zakładkach

Zakładka Podstawowe

●Typ karty – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,

●Identyfikator – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,

●Podokres – podokres, w którym jest wystawiona karta,

●Budżet – identyfikator oraz nazwa budżetu, do którego wystawiona jest karta,

●Sprzęt – identyfikator oraz nazwa sprzętu użytego, dla którego wystawiana jest karta,

●Dostawca sprzętu – identyfikator oraz nazwa dostawcy sprzętu użytego przy realizacji prac,

●Data – data wystawienia karty,

●Rzeczywisty termin wykonania „od-do”– okres pracy sprzętu,

●Status – status karty,

Zakładka Zaawansowane zawiera następujące parametry:

●Operator – operator, który utworzył kartę w programie oraz data utworzenia,

●Zatwierdził – operator, który zatwierdził kartę w programie oraz data zatwierdzenia,

●Wartość – wartość rzeczywista pracy sprzętu zarejestrowana na karcie,

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,  

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,  

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,  

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,  

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.  

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium.

Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

„Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium” oraz „Parametry pozycji z repozytorium” definiowane są w typie kart pracy sprzętu.

Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Lista pozycji zawiera pola:

●Nazwa – nazwa sprzętu ujętego w karcie, nazwa pochodzi z zasobu, w którym użyty był sprzęt jednak użytkownik ma możliwość zmiany nazwy pozycji,

●Jm. – jednostka miary dla ilości,

●Ilość wykonana – ilość jednostkowa użytego sprzętu,

●Cena rzecz. – cena rzeczywista użycia sprzętu,

●Wartość rzecz. – wartość rzeczywista użycia sprzętu,

●Ilość plan. – planowana ilość jednostek użycia sprzętu wg preliminarza kosztów,

●Cena plan. – planowana cena jednostki użycia sprzętu wg preliminarza kosztów,

●Wartość plan. - planowana wartość użycia sprzętu wg preliminarza kosztów,

Dane dla pozycji zawierają pola pogrupowane w oddzielne zakładki:

Zakładka Właściwości

W zakładce właściwości znajdują się szczegółowe informacje o fazie, asortymencie oraz zasobie, w którym użyty jest sprzęt, dla którego wystawiamy kartę pracy sprzętu a także porównanie ilości, ceny i wartości planowanych kosztów użycia z ich rzeczywistymi odpowiednikami. Zakładka informuje także o rzeczywistym okresie, w jakim użyty był sprzęt.

Operator wystawiając nową kartę powinien podać rzeczywiste wartości użycia sprzętu (ilość i cena); ma możliwość zmiany nazwy pozycji. Domyślnie wstawiana jest tam nazwa zasobu z budżetu kosztów bezpośrednich.

Należy także określić okres rzeczywistego użycia sprzętu podczas realizacji zasobu.

Zakładka Uwagi

Tu wpisuje się uwagi dotyczące danego zamówienia do dostawców.

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka zamówienia dostawców z repozytorium” oraz „Parametry pozycji zamówienia dostawców z repozytorium” definiowane są w typie zamówień dostawców. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Do obsługi dokumentu Karta pracy sprzętu dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Sortuj

Funkcja umożliwia posortowanie listy dokumentów wg zadanego kryterium.

Okno uwag

Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.

Zatwierdź

Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie karty. Zatwierdzenie umożliwia wygenerowanie faktury zakupu na sprzęt o ile został określony dostawca sprzętu. Brak określenia dostawcy oznacza sprzęt własny. Po zatwierdzeniu karty nie można dodawać lub odejmować pozycji karty. Zatwierdzenie można anulować do momentu wygenerowania dokumentu zakupu.

Otwórz dokument zakupu

Wywołanie akcji otwiera fakturę zakupu, która została wygenerowana na podstawie zaznaczonej karty pracy sprzętu. Jeśli do danego protokołu nie została wystawiona jeszcze faktura przycisk jest nieaktywny. Fakturę zakupu można otworzyć także klikając na jej numer na liście pozycji.

Anuluj zatwierdzenie

Anuluje zatwierdzenie karty i umożliwia ponowne dokonywanie zmian w pozycjach karty.

Generuj dokument zakupu

Na podstawie utworzonej i zatwierdzonej karty pracy sprzętu należy wygenerować fakturę zakupu za wykonany sprzęt. Na wyświetlonym okienku należy określić parametry generowanego dokumentu i kliknąć Generuj fakturę. Pozycja zakupowa faktury została określona w parametrach obsługowych projektu. W polu Pozycja rejestru podpowiadane będą pozycje z Rejestru dokumentów przychodzących wprowadzone dla danego dostawcy sprzętu. Wybór określonej pozycji spowoduje powiązanie tworzonego dokumentu z utworzoną już pozycją w rejestrze.

Rysunek 1802. Karta pracy sprzętu – parametry faktury

Odepnij dokument zakupu

Identyfikator

Funkcja umożliwia zmianę identyfikatora dokumentu. Funkcja jest aktywna do momentu zatwierdzenia karty.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.

Dodaj pozycję z budżetu

Aby dodać pozycję do tworzonej karty pracy sprzętu należy na wyświetlonym oknie wskazać zasoby w ramach, których wykonywana była praca podwykonawcy. Zakres wyświetlonych zasobów. Zakres wyświetlonych zasobów można zawęzić tylko do określonego okresu za pomocą funkcji Uwzględnij zasoby tylko w podanym okresie. Po dodaniu pozycji do listy należy wprowadzić rzeczywiste dane dotyczące pracy sprzętu: Ilość wykonana oraz cena rzeczywistą a także określić czas pracy sprzętu.

Rysunek 1803.Karta pracy sprzętu – dodawanie pozycji

Przejdź do kontraktów

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym dokumentem.

Przejdź do budżetu kosztów bezpośrednich

Funkcja umożliwia przejście do powiązanego budżetu kosztów.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Parametry pozycji dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.