Lista kart pracy sprzętu umożliwia szybkie przeglądanie nagłówków zdefiniowanych dokumentów wg zdefiniowanych filtrów. W oknie tym otrzymamy także informacje o statusie kart i ewentualnych utworzonych do nich faktur. Gdy do karty została wystawiona faktura zakupu, możemy ją bezpośrednio z listy kart otworzyć poprzez dwukrotne kliknięcie myszką na jej numerze.
Rysunek 1800. Lista kart pracy sprzętu
Karty pracy sprzętu możemy wyszukiwać wg następujących zdefiniowanych filtrów:
●Typ - umożliwia wyszukanie tylko budżetów określonego typu,
●Podokres – umożliwia wyświetlenie kart utworzonych dla konkretnego podokresu,
●Operator – umożliwia wyszukanie budżetów wprowadzonych przez konkretnego operatora,
●Zatwierdził - umożliwia wyszukanie budżetów konkretnego inwestora,
●Data dokumentu – umożliwia wyszukanie budżetów utworzonych w okresie „od-do”,
●Data zatwierdzenia – umożliwia wyszukanie budżetów zatwierdzonych w okresie „od-do”,
●Status – umożliwia wybranie kart o określonym statusie (Robocza, Zatwierdzona),
●Rodzaj sprzętu – umożliwia wybranie kart o określonej własności (Własny, Obcy),
●Sprzęt – umożliwia wybranie kart dla konkretnych rodzajów sprzętu zarejestrowanych na liście produktów w kategorii zasobu „sprzęt”,
●Dostawca sprzętu – umożliwia wybranie kart, w których wystąpił sprzęt od określonego dostawcy,
●Kontrakt – umożliwia wybranie kontraktu, do którego jest przypisana dana karta pracy sprzętu,
●Budżet kosztów bezpośrednich – umożliwia wybranie kart utworzonych dla konkretnego budżetu kosztów bezpośrednich,
Aby aktywne było wyszukiwanie po którymkolwiek z wymienionych wyżej filtrów należy zaznaczyć pole wyboru znajdujący się przy wybranym filtrze, a następnie określić parametry wyszukiwania.
Lista pozycji okna wyświetlającego karty pracy sprzętu zawiera pola:
●Typ – typ budżetu określony na etapie tworzenia,
●Identyfikator – identyfikator budżetu,
●Data dokumentu – data rozpoczęcia prac zawartych w budżecie,
●Data zatw. – data zakończenia prac zawartych w budżecie,
●Wartość – czas trwania prac w ramach budżetu,
●Status – oddział realizujący budżet,
●Dostawca – informuje o stanie realizowanego budżetu (nierozpoczęty, rozpoczęty, zakończony),
●Sprzęt – status dokumentu (roboczy, zatwierdzony, zaakceptowany),
●Budżet kosztów bezpośrednich – konto analityczne przypisane do budżetu,
●Projekt – data utworzenia budżetu w programie,
●Podokres – data zatwierdzenia budżetu w programie,
●Dokument zakupu – operator, który utworzył budżet,
●
Wszystkie informacje z listy pozycji są dodatkowo wyświetlone na dole okna. Dodatkowo znajdziemy tam informacje o wartości zaznaczonej karty.
Akcje dostępne na Liście kart pracy sprzętu
Na liście kart pracy sprzętu dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą.
Na liście kart pracy sprzętu dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą.
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.
Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.
Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.
Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.
Zatwierdza kartę pracy sprzętu uniemożliwiając dokonywanie zmian na liście pozycji. Zatwierdzenie umożliwia wygenerowanie faktury zakupu na sprzęt o ile został określony dostawca sprzętu. Brak określenia dostawcy oznacza sprzęt własny.
Anuluje zatwierdzenie karty i umożliwia ponowne dokonywanie zmian w pozycjach karty.
Wywołanie akcji otwiera fakturę zakupu, która została wygenerowana na podstawie zaznaczonej karty pracy sprzętu. Jeśli do danego protokołu nie została wystawiona jeszcze faktura przycisk jest nieaktywny. Fakturę zakupu można otworzyć także klikając na jej numer na liście pozycji.
Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym dokumentem.
Funkcja umożliwia przejście do powiązanego budżetu kosztów.
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane (fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
Historia modyfikacji obiektu