<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Zarządzanie projektami > Obiekty uzupełniające budżetów > Słowniki systemowe ZP

Temat w opracowaniu.

Funkcjonalność wymaga dodatkowej licencji GRBUD_TRWALOSC.

Funkcjonalność Słowniki systemowe ZP dostępna jest z Menu pełne->Zarządzanie projektami->Obiekty uzupełniające budżetów.

Rysunek 1853.  Okno Słowniki ZP

W oknie tym należy zdefiniować wartości dla słownika związanego z rodzajami raportów oraz z typami raportów.

Konfiguracja wysyłek

Funkcjonalność dotycząca wysyłek powiadomień mailowych oparta jest o mechanizm obsługi poczty e-mail zawarty w MS SQL Server (sysmail). W celu skonfigurowania trzeba w pierwszej kolejności ustawić profil oraz konto do wysyłek.

Konfiguracja trwałości projektu

W celu konfiguracji trwałości danego projektu należy przejść do modułu Kontrakty (Menu pełne -> Zaradzanie projektami -> Kontrakty), następnie zaznaczyć odpowiedni kontrakt i kliknąć w górnym pasku ikonę Parametry trwałości projektów .

Rysunek 1854.  Konfigurcja trwałości projektu

Okno trwałości podzielone jest na cztery obszary:

●Parametry trwałości projektu

●Powiadomienia o zakończeniu terminu przechowywania

●Raporty trwałości

●Powiadomienia o okresach raportowych

Parametry trwałości projektu

Rysunek 1855.  Parametry trwałości projektu

●Data końca okresu trwałości – data do której należy utrzymać efekty projektu zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie,

●Podstawa ustalenia okresu trwałości – Pole tekstowe w którym można wprowadzić informacje związane z podstawą wyznaczenia powyższej daty końca okresu trwałości.

●Data końca przechowywania dokumentacji – Data zakończenia przechowywania dokumentacji projektowej

●Podstawa ustalenia okresu przechowywania dokumentacji – Pole tekstowe w którym można wprowadzić informacje związane z podstawą wyznaczenia powyższej daty końca przechowywania dokumentacji.

Powiadomienia o zakończeniu terminu przechowywania

Rysunek 1856.  Powiadomienia o zakończeniu terminu przechowywania

W tym miejscu należy dodać komórki, do których będzie wysyłane powiadomienie o zakończeniu terminu przechowywania.

Wskazane komórki muszą mieć przypisany adres mailowy w strukturze organizacyjnej (zakładka Adres, pole E-mail).

Raporty trwałości

Rysunek 1857.  Raporty trwałości

Obszar ten umożliwia określenie raportów wymaganych w okresie trwałości projektu. Dostępne są następujące pola:

●Data okresu raportowego – Okres którego dotyczy dany raport

●Rodzaj raportu – Rodzaj raportu wybrany ze słownika

●Typ raportu – Typ raportu wybrany ze słownika

●Odpowiedzialność – Zawiera listę ról zaczytywaną z danego kontraktu. Służy do podpowiedzi listy osób otrzymujących powiadomienie.

●Ile dni przed powiadom – Liczba dni na ile przed terminem raportu ma być wysłane powiadomienie

●Co ile dni powiadom – Liczba dni co ile będzie wysyłane kolejne powiadomienie. Wartość „0” oznacza że powiadomienie będzie jednorazowe. Powiadomienie będzie wysyłane co określoną liczbę dni aż do momentu wprowadzenia daty w polu „Data złożenia raportu”

●Data złożenia raportu – Data faktycznego przekazania raportu

●Data akceptacji przez inwestora – Data akceptacji raportu przez inwestora

Powiadomienia o okresach raportowych

Rysunek 1858.  Okno Powiadomienia o okresach raportowych

W tej części okna dodajemy osoby które będą powiadamiane o konieczności złożenia raportu. Powiadomienie zostanie wysłane mailowo. Dodając osobę, wybieramy ją w kolumnie identyfikator. Podpowiadają się jedynie te osoby które znajdują się we wcześniej wskazanych rolach projektu. W przypadku potrzeby dodania kogoś z poza projektu należy zaznaczyć flagę Pokaż wszystkich pracowników w podpowiedzi.