Funkcjonalność grupowego dodawania danych o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnym jest dostępna z okna Dane ubezpieczeniowe – lista, menu Lokalne> Grupowe wprowadzanie danych ubezpieczeniowych oraz z ikony w górnym pasku narzędziowym 
Grupowe wprowadzanie danych ubezpieczeniowych. Po wyborze polecenia wyświetli się okno definiowania parametrów grupowego wprowadzania danych.
Rysunek 1332. Okno grupowego wprowadzania danych ubezpieczeniowych
W oknie należy:
●W polach Data od, Data do – wpisać daty obowiązywania danych o ubezpieczeniu.
●W polu Narodowy fundusz zdrowia – wybrać właściwą pozycję z listy podpowiedzi.
●W sekcji Kod tytułu ubezpieczenia – wybrać z list podpowiedzi w poszczególnych polach właściwe pozycje kodu ubezpieczenia: Podmiot podstawowy, Prawo do emerytury lub renty oraz Stopień niepełnosprawności, a następnie zaznaczyć właściwe rodzaje ubezpieczeń, odpowiednie do kodu tytułu ubezpieczenia.
●W polu Kod wykonyw. zawodu - wybrać z listy kod zawodu odpowiedni do stanowisk pracy osób wybranych do grupowego wprowadzania danych.
●Następnie należy dodać listę teczek do grupowego wprowadzenia danych. Lista podpowiedzi teczek pracowników zostanie wyświetlona po umieszczeniu kursora w części okna przeznaczonej dla listy osób i wyborze polecenia Dodaj pracowników dostępnego pod prawym przyciskiem myszy. Po zaznaczeniu wszystkich lub wybranych teczek na liście i akceptacji przyciskiem Ok, wybrana lista teczek zostanie zmieszczona w oknie. Należy wprowadzić (przenieść) im parametry wpisane w górnej części okna przy pomocy przycisków:
oUzupełnij – wpisanie danych wprowadzonych w górnej części okna do kolumn: Tytuł ubezp., Em/re, St.nie, Od, Do i zaznaczenie pól w kolumnach rodzajów ubezpieczenia obowiązkowego i dobrowolnego w wybranych teczkach osób, które tych danych nie mają, np. dla nowej listy osób lub po dodaniu osób do listy.
oNadpisz – nadpisanie wcześniej wprowadzonych danych, np. po ich zmianie w górnej części okna.
oWprowadzone parametry można modyfikować ręcznie. Po umieszczeniu kursora w polu w zależności od rodzaju wartości, w polu edycji należy wpisać, wybrać z listy lub zaznaczyć pole.
●W sekcji Sposób wprowadzania danych, należy zaznaczyć pole:
oNadpisywanie istniejących danych – wcześniej wprowadzone dane zostaną nadpisane aktualnymi pod warunkiem, że:
▪sześciocyfrowy kod tytułu ubezpieczenia wprowadzony wcześniej i wprowadzany obecnie są takie same
oraz
▪zakresy dat od do przy danych nakładają się w co najmniej jednym dniu z zakresem dat aktualnie wprowadzanym.
oDopisywanie danych – sposób dopisywania danych zależy od zaznaczenia pola:
▪Dopisz jak brak danych w podanym zakresie – dopisanie jak brak danych wcześniej wprowadzonych z takim samym sześciocyfrowym kodem tytułu ubezpieczenia.
▪Zamknij ostatnią daną datą poprzedzającą i dodaj nową – dopisanie danych i zamknięcie dat datą poprzedzającą gdy wcześniej wprowadzone dane z takim samym sześciocyfrowym kodem tytułu ubezpieczenia nie mają wpisanej daty do.
Po określeniu parametrów i wciśnięciu przycisku Wprowadź dane – zostanie uruchomiony proces grupowego wprowadzania danych ubezpieczeniowych.
Po zakończeniu operacji w oknie wyświetli się informacja Wprowadzanie danych zakończone oraz w kolumnach Status wykonania dodawania – informacja o statusie wykonania operacji:
●Dane zostały dodane – status 0.
●Nie dodano danych – status -1, np. Dana już jest u pracownika itp.
Wprowadzone dane pojawią się w oknie Dane osobowe->zakładka Dane ubezpieczeniowe oraz w odpowiadających im danych.