Okno Dane ubezpieczeniowe – lista jest uruchamiane z menu Personel->ZUS.
Okno zawiera listę teczek osób z wykazem danych do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz zestaw filtrów w górnej części pozwalających ograniczyć listę pozycji wyświetlonych w oknie. Listę danych można ograniczyć do:
●Określonej listy lub grupy pracowników, a nawet do wybranego numeru teczki pracownika.
●Danych ubezpieczeniowych zawierających konkretne wartości w kodzie tytułu ubezpieczenia: Podmiot podstawowy (cztery pierwsze znaki w kodzie ubezpieczenia), Stopień niepełnosprawności (piąty znak w kodzie), Prawo do emerytury lub renty (szósty znak w kodzie).
●Rodzaju ubezpieczeń.
●Dat obowiązywania ubezpieczenia.
●Dat wyrejestrowania.
Dane prezentowane w oknie są rozmieszczone w kolumnach zawierających informacje o:
●Danych w teczce osoby - w kolumnach: Nr teczki, Nazwisko, Imię, Komórka organizacyjna.
●Danych o kodzie tytułu ubezpieczenia oraz okresie jego obowiązywania - w kolumnach: Tytuł ubezpieczenia, Od, Do.
●Rodzajach ubezpieczeń obowiązkowych lub dobrowolnych - zaznaczone pole w kolumnie z rodzajem ubezpieczenia.
●Identyfikatorach oddziałów NFZ, do których należy ubezpieczony w kolumnie NFZ.
●Dacie początkowej przysługiwania zasiłku chorobowego.
●Kodzie wykonywanego zawodu.
●Dacie i kodzie wyrejestrowania z ubezpieczeń.
●Źródle inicjowania danych w kolumnie Uwagi.
Otwarcie okna do edycji lub podglądu wprowadzonych danych ubezpieczeniowych w teczce nastąpi po dwukrotnym kliknięciu przyciskiem myszy na wybranej pozycji listy.
W oknie są dostępne polecenia pod prawym przyciskiem myszy:
●Dodaj – użycie polecenia spowoduje otwarcie okna dodawania danych ubezpieczeniowych. Opis okna znajduje się w rozdziale Dane ubezpieczeniowe.
●Usuń – usunięcie jednej lub wielu zaznaczonych pozycji danych ubezpieczeniowych.
●Pokaż dane osobowe pracownika – wybór polecenia na zaznaczonej pozycji spowoduje przejście do okna Dane osobowe w podświetlonej teczce.
Rysunek 1331. Okno Dane ubezpieczeniowe – lista
Okno jest wyposażone w funkcjonalności grupowego wprowadzania daty początku przysługiwania zasiłku oraz danych ubezpieczeniowych. Opcje dostępne z menu Lokalne oraz przy pomocy ikon na górnym pasku narzędziowym:
Grupowe wprowadzanie danych ubezpieczeniowych
Grupowe wprowadzanie daty początku przysługiw.zasiłku
Opisy grupowego wprowadzania danych znajdują się w rozdziałach:
Grupowe wprowadzanie danych ubezpieczeniowych
Wyliczenia daty początku przysługiwania zasiłku chorobowego.
Ponadto w oknie z menu Lokalne jest dostępna opcja Import danych ubezpieczeniowych z pliku.
Import danych ubezpieczeniowych z pliku
Opcja Import danych ubezpieczeniowych z pliku jest dostępna z okna Dane ubezpieczeniowe - lista->menu Lokalne->Import danych ubezpieczeniowych z pliku. Uruchomienie polecenia wywołuje okno wyboru pliku z danymi do importu, który powinien być wcześniej przygotowany zgodnie z niżej określonymi wymaganiami i zapisany w lokalizacji dostępnej dla użytkownika. Plik z danymi do importu powinien zawierać dane w następującej kolejności: ●Numer ewidencyjny teczki ●Data początkowa ●Data końcowa ●Tytuł ubezpieczenia podmiot podstawowy ●Tytuł ubezpieczenia prawo do emerytury/renty ●Tytuł ubezpieczenia stopień niepełnosprawności ●Obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne ●Obowiązkowe ubezpieczenie rentowe ●Obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe ●Obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe ●Obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne zdrowotne ●Dobrowolne ubezpieczenie emerytalne ●Dobrowolne ubezpieczenie rentowe ●Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe ●Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne ●Kod NFZ ●Data wydania orzeczenia o niepełnosprawności Plik może zawierać daną nagłówkową rozpoczynającą się od wyrazu Numer..., np.: Numer ewidencyjny teczki,Data poczatkowa,Data koncowa,Tytul ubezpieczenia podmiot podstawowy,Tytul ubezpieczenia prawo do emer/renty,Tytul ubezpieczenia st.niepelnospr.,Obow.ubezp.emer.,Obow.ubezp.rent.,Obow.ubezp.chor.,Obow.ubezp.wyp.,Obow.ubezp.zdrowotne.,Dobr.ubezp.emer.,Dobr.ubezp.rent.,Dobr.ubezp.chor.,Dobr.ubezp.zdrowotne.,Kod NFZ,Data wyd.orzecz., Kolejne linie, to linie z danymi. Dane dane powinny być rozdzielone przecinkami lub średnikami. Dana Data wydania orzeczenia o niepełnosprawności, powinna być daną podrzędną do danej Tytuł ubezpieczenia stopień niepełnosprawności. \
Jeżeli w linii nagłówkowej zostaną użyte polskie litery, to wymagane jest kodowanie pliku UTF-8, w innym przypadku kodowanie nie ma znaczenia, może być np. ANSI. Po wyborze i akceptacji wyboru pliku do importu rozpocznie się proces importu danych do bazy. Podczas importu dobywa się sprawdzanie poprawności danych takie, jak przy zwykłej edycji danych w oknie: Dane ubezpieczeniowe. Na zakończenie wyświetli się okno z informacją o wyniku importu. |
Z okna można również wykonać raport Dane ubezpieczeniowe – lista. Opis raportu znajduje się w rozdziale Raport Dane ubezpieczeniowe lista.