Grupowa modyfikacja danych umożliwia wprowadzenie zmiany (nadpisania) w kolektorze podstaw zasiłkowych parametrów przy składnikach płacowych. Opcja dotyczy również składników, które mają w kolektorze status W, tj. zostały użyte do wyliczenia podstawy w wypłaconej pozycji rozliczenia dokumentu zasiłkowego.
W przypadku gdy istnieje potrzeba dokonania takiej zmiany należy w oknie Podgląd danych do wyliczania podstaw zasiłkowych zaznaczyć numery teczek, których to dotyczy, a następnie z menu Lokalne uruchomić opcję grupowej modyfikacji danych wybierając pozycję: Grupowa modyfikacja danych.
Po dwukliku na pozycji wyświetli się okno parametrów modyfikacji danych, w którym należy:
●W polu Rodzaj operacji, wybrać z listy rodzaj operacji. Dostępne rodzaje to:
o1 - Zmiana algorytmu wliczania do podstawy zasiłkowej.
o2 - Zmiana okresu wypłacenia.
o3 - Usunięcie okresu wypłacenia.
o4 - Ustawienie flagi – Wynagrodzenie za urlop i nieobecność płatną jak za urlop.
o5 - Składnik uzupełniany, gdy w miesiącu wystąpi wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i nieobecności płatne.
o6 - Premia roczna za pełne miesiące z ostatniego zatrudnienia.
o7 - Premia roczna za wszystkie miesiące zatrudnienia w roku.
o8 - Wliczanie do podstawy po 3 miesiącach nieobecności.
o512 - Składnik włączany do podstawy zasiłkowej według miesiąca wypłacenia.
o1024 - Czy uwzględniać kwotę z poprzedniego miesiąca, gdy brak składnika za ostatni okres.
o1048576 - Do podstawy zasiłkowej wchodzą kwoty dla kodu obowiązującego w dniu niezdolności.
o33554432 - Bez przeliczania w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy dla premii rocznej przy algorytmie 1/12 od daty sporządzenia.
o67108864 - W Z-3 wykazywany w kol. nr 6. Pole aktywne przy algorytmie Składnik wliczany do podstawy po dopełnieniu do nominału miesiąca.
o268435456 - Wliczanie od podstawy po x dniach nieobecności w mc/kwart.
●W polu Nowa wartość, lista dostępnych wartości będzie zależała od wartości wstawionej w polu Rodzaj operacji. I tak:
oW przypadku wstawienia w polu Rodzaj operacji wartości: Zmiana algorytmu wliczania do podstawy zasiłkowej, w polu Nowa wartość będzie lista algorytmów lub Wyłączony, a po wyborze algorytmu Premia okresowa, w polu obok należy wybrać rodzaj okresu.
oPo wstawieniu Zmiana okresu wypłacenia, na liście wyboru w polu Nowa wartość będzie lista danych kadrowych, spośród których należy wybrać daną typu W, która zostanie wstawiona w kolumnie Okres wypłacenia.
oPo wstawieniu Usunięcie okresu wypłacenia, pole Nowa wartość będzie nieaktywne.
oPo wyborze w polu Rodzaj wartości jednej z pozostałych pozycji, które dotyczą ustawienia flagi, w polu Nowa wartość będą do wyboru dwie pozycje: Włączona i Wyłączona.
●W polu Składnik, należy wybrać listy z listy składników płacowych ten, którego dotyczy modyfikacja.
●Na koniec w sekcji Data sporządzenia należy wprowadzić zakres dat sporządzenia list płac, których dotyczy zmiana.
Po określeniu parametrów i wciśnięciu przycisku Zmiana danych nastąpi dla osób zaznaczonych w oknie zmiana parametrów na wskazane w oknie przy wybranym składniku płacowym znajdującym się na listach płac z datą sporządzenia w zakresie dat wpisanych w oknie.
