W celu uruchomienia funkcji sprawdzania poprawności danych należy w otwartym oknie Dane do wyliczania podstaw zasiłkowych zaznaczyć jedną lub wiele osób i z górnego paska menu wybrać Lokalne->Sprawdzenie poprawności danych. Wyświetli się okno wyboru parametrów sprawdzania poprawności danych.
W polu Składnik można wybrać określony składnik płacowy, który powinien zostać sprawdzony. Brak wyboru oznacza, że sprawdzanie będzie dotyczyło wszystkich składników w wybranym zakresie dat sporządzenia list płac w sekcji Data sporządzenia. Uruchomienie sprawdzenia wyliczeń nastąpi po wciśnięciu przycisku Start.
Rysunek 1328. Okno Sprawdzenie poprawności danych do wyliczania podstaw zasiłkowych
Sprawdzanie dotyczy wyłącznie składników płac, które w oknie Definicja składników->zakładka Obsługa ZUS->Okres wypłacania, mają przypisaną daną kadrową typu wartość określoną zakresem dat i dane kadrowe skojarzone ze składnikami płac są przywołane jako dane podstawowe do wyliczania podstaw zasiłkowych w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczenia podstaw zasiłkowych.
W trakcie sprawdzania program sięga do danych kadrowych i wylicza podstawę wg parametrów określonych w oknie Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczenia podstaw zasiłkowych, a wyliczone wartości porównuje z wartościami w kolektorze podstaw zasiłkowych – kolumna Wartość nominalna.
W przypadku różnic lub braku wartości w kolektorze podstaw dla obowiązującej danej kadrowej, wyświetli się wykaz niezgodności. Po zweryfikowaniu danych, Użytkownik może:
●Nadpisać wartości składników w kolektorze podstaw zasiłkowych, których wartości wyliczone są inne. Domyślnie takich pozycjach, które mają różne wartości jest zaznaczone pole w kolumnie Nadpisz. Akceptacja nadpisania zaznaczonych pozycji nastąpi po wciśnięciu przycisku Nadpisz dane w kolektorze. Nadpisanie danych w kolektorze oznacza, że wartości w kolumnie Wartość nominalna, zostaną nadpisane danymi wyliczonymi w kolumnie Wart.wylicz.
●Składniki wyliczone, które w kolektorze podstaw zasiłkowych nie mają wartości należy dopisać ręcznie. Przy takich składnikach jest gwiazdka i na dole okna informacja, że brak składnika w kolektorze podstaw oraz o możliwości dopisania ręcznego. Znacznik w kolumnie Nadpisz jest nieaktywny.
●Zamknąć okno przyciskiem Zamknij pozostawiając wartości w kolektorze podstaw bez zmian.
Wyliczanie wartości z danych kadrowych skojarzonych w oknie Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczenia podstaw zasiłkowych:
●Dla składników, które w definicji nie mają przypisanej wartości Okres wypłacania – wprowadzona przez użytkownika wartość na liście płac jest odkładana do kolektora podstaw, bez względu na to jaki ma przypięty algorytm wliczania do podstawy.
●Dla składników, które są wliczane do podstawy w wysokości wypłaconej – przechodzi wartość wprowadzona przez użytkownika.
●Dla składników z pozostałymi algorytmami, program wyliczy wartość nominalną:
oDla algorytmu w wysokości z angażu wartość składnika będzie równa wartości danej kadrowej obowiązującej w danym miesiącu.
oDla algorytmu po dopełnieniu do nominału miesiąca – składnik będzie wyliczony jako iloczyn wartości danej kadrowej i ilości godzin do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu.
Rysunek 1329. Wykaz niezgodności danych do wyliczania podstaw zasiłkowych