W oknie są wyświetlane dane do podstaw w podświetlonej teczce. Lista teczek osób i wyświetlanych składników jest zgodna z ustawieniem filtrów w górnej części okna.

Na liście składników są widoczne wszystkie parametry ich definicji i źródeł pochodzenia. Informacje o składnikach są przygotowywane w trakcie kompletacji listy płac i w trakcie jej wypłacania przenoszone do kolektora podstaw zasiłkowych gdzie są widoczne w poszczególnych kolumnach:

●Lista płac – identyfikator listy, z której pochodzi składnik.

●Składnik – numer i opis składnika pochodzące z jego definicji.

●Data:

osporz. - miesiąc sporządzenia listy płac, z której pochodzi składnik. Miesiąc sporządzenia informuje jakiego okresu dotyczy składnik. Składniki miesięczne wchodzą do wyliczenia podstawy zasiłkowej w miesiącu sporządzenia listy, na której były wypłacone, za wyjątkiem składników, które w definicji mają flagę przesunięcia albo wchodzenia do podstawy według daty wypłacenia,

owypł. – miesiąc wypłacenia listy płac, z której pochodzi składnik. Składniki miesięczne, które w definicji mają zaznaczenie wchodzenia do podstawy według daty wypłacenia będą w wyliczeniach uwzględniane w miesiącu wypłacenia listy.

●Wartość:

owypłacona – kwota wypłacona z listy płac,

onominalna – kwota przeliczona do nominału w trakcie kompletacji listy zgodnie z algorytmem wliczania składnika do podstawy zasiłkowej. Wartość przeliczona jest pobierana do wyliczania podstawy zasiłkowej.

●Algorytm wlicz.do podst. – algorytm określający sposób wliczania składnika do podstawy zasiłkowej przeniesiony z jego definicji. Pusta kolumna oznacza, że składnik bierze udział w wyliczaniu podstawy zasiłkowej ale jego wartość nie wchodzi do podstawy zasiłkowej.

●Zn.il.mc.premii okresowych – kolumna wypełniana dla składników, które w definicji mają algorytm Premia okresowa zawiera informację o tym jakiego okresu dotyczy premia (kwartał, półrocze, 6 kolejnych miesięcy, rok 12 kolejnych miesięcy) i w jaki sposób jest wliczana do podstawy zasiłkowej (w wysokości wypłaconej czy po uzupełnieniu).

●Okres – okres, którego dotyczy składnik z algorytmem premia okresowa lub składnik wprowadzony do kolektora funkcją obliczeniową:

ood – początek okresu,

odo – koniec okresu.

●Podstawa – rodzaj podstawy zasiłkowej, do której jest wliczany składnik. Flagi są przenoszone z definicji składnika płacowego, zakładka Obsługa ZUS->sekcja Składnik wliczany do podstawy.

oZ – składnik jest wliczany do podstawy wynagrodzenia i zasiłku chorobowego,

oO – składnik jest wliczany do podstawy zasiłków opiekuńczych,

oM – składnik jest wliczany do podstawy zasiłków macierzyńskich,

oR – składnik jest wliczany do podstawy świadczenia rehabilitacyjnego.

●Status – status pozycji dokumentu, w którym do wyliczenia podstawy świadczenia został pobrany składnik. Poszczególne litery (R/Z/W) oznaczają:

oBrak statusu – składnik nie został użyty do wyliczenia podstawy świadczenia,

oR – składnik został pobrany do wyliczenia podstawy świadczenia w co najmniej jednym dokumencie i żadna z pozycji rozliczenia nie została zatwierdzona ani wypłacona – pozycje o statusie R (roboczy),

oZ – składnik został pobrany do wyliczenia podstawy świadczenia w co najmniej jednym dokumencie, co najmniej jedna z pozycji rozliczenia dokumentu została zatwierdzona (status pozycji Z – zatwierdzony) i żadna z pozycji nie została wypłacona,

oW – składnik został pobrany do wyliczenia podstawy świadczenia w co najmniej jednym dokumencie i co najmniej jedna z pozycji rozliczenia dokumentu została wypłacona (status pozycji W – wypłacony).

Uwaga

Status wyświetlony w pozycji składnika w odpowiada najwyższemu statusowi pozycji rozliczenia w dokumencie zasiłkowym, w którym składnik został użyty do wyliczenia podstawy. Status pojawia się po użyciu składnika do wyliczenia podstawy zasiłkowej i zmienia wraz ze zmianą statusów pozycji w rozliczanym dokumencie w wyniku jego zatwierdzenia, wypłaty, storna listy płac zawierającej wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek ZUS, usunięcia listy wypłaconej. Pozycje w kolektorze podstaw o statusie Z lub W są nieedytowalne – nie można ich zmienić ani usunąć. Usunięcie pozycji o statusie R spowoduje wyzerowanie podstaw i stawek we wszystkich dokumentach, w których ta wartość była pobrana do podstawy zasiłkowej i konieczność ich ponownego przeliczenia. Lista płac, z której składniki zostały pobrane do wyliczenia podstaw zasiłkowych i w kolektorze podstaw mają status W ma blokadę zmiany parametrów. Przy modyfikacji dat wypłacenia/sporządzenia system sprawdza czy co najmniej jeden składnik miesięczny z tej listy ma status W w kolektorze podstaw zasiłkowych. Jeżeli tak to wyświetli się komunikat: „Nie można modyfikować daty sporządzenia/wypłacenia, ponieważ składniki z tej listy są pobrane do wyliczenia wypłaconych wynagrodzeń chorobowych lub zasiłków ZUS tj. mają status W w kolektorze podstaw zasiłkowych.” Przy modyfikacji daty „do” premii okresowych system sprawdza czy ten składnik z tej listy ma status W w kolektorze podstaw zasiłkowych. Jeżeli tak to wyświetli się komunikat: „Nie można modyfikować daty: Ostatniego mies.okresu, ponieważ składnik nr: ……….. jest pobrany do wyliczenia wypłaconych wynagrodzeń chorobowych lub zasiłków ZUS tj. ma status W w kolektorze podstaw zasiłkowych.”.

●Okres wypłacania – w kolumnach są wyświetlane dane kadrowe typu W (wartość) albo K/S (kod kadrowy lub systemowy), które pochodzą od danych skojarzonych w definicja składnika płacowego->zakładka Obsługa ZUS->sekcja Dane kadrowe dotyczące okresu wypłacania albo identyfikator umowy zlecenia i numer rachunku wprowadzone funkcją obliczeniową. Daty od do przy danych określają okres przysługiwania składnika płacowego, z którym są powiązane. Jeżeli w okresie niezdolności dana nie obowiązuje, składnik z nią powiązany nie jest wliczany do podstawy naliczenia świadczenia za ten okres. W sekcji kojarzenia danych kadrowych należy wybrać typ danej "z kwotą" lub "z kodem" zaznaczając odpowiednie pole i w zależności od wyboru skojarzyć daną typu W albo typu K lub S. Po wyborze i skojarzeniu danej z kodem można pozostawić tę daną albo wybrać jeszcze wartość kodu. Składnik skojarzony z wartością kodu danej typu K/S będzie wchodził do podstawy naliczenia świadczeń tylko w okresie obowiązywania skojarzonej wartości kodu.

oOkres wypłacania dana W/Identyfikator umowy – dana kadrowa typu W skojarzona w definicji składnika płacowego lub identyfikator umowy zlecenia wprowadzony funkcją.

oOkres wypłacania dana K lub S/Nr rachunku – dana kadrowa typu K lub S skojarzona w definicji składnika płacowego albo numer rachunku do umowy zlecenia wprowadzony funkcją, określająca okres przysługiwania składnika płacowego.

oOkres wypłacania dana K – wartość – wartość kodu danej typu K lub S. Parametr oznacza, że w okresie obowiązywania tej wartości składnik płacowy będzie wchodził do podstawy.

●Rodzaj wartości – informacja o tym czy składnik wchodzi do podstawy zasiłkowej i o źródłach jego pochodzenia:

oL.dni – składnik określa liczbę dni.

oPodst.z L.P – składnik wchodzący do podstawy zasiłkowej pochodzący z list płac.

oPodst.z F.O. – składnik wchodzący do podstawy zasiłkowej wprowadzony funkcją obliczeniową.

oPodst.%skł. – składnik będący podstawą do wyliczenia % składek ZUS pochodzący z list płac.

oPodst.%skł.chor. – składnik będący podstawą do wyliczenia % składki chorobowej pochodzący z list płac.

oPodst.%skł.wyp. – składnik będący podstawą do wyliczenia % składki wypadkowej pochodzący z list płac.

oPodst.%skł.z F.O. – składnik będący podstawą do wyliczenia % składek ZUS wprowadzony funkcją obliczeniową.

oPodst.%skł.chor. z F.O. – składnik będący podstawą do wyliczenia % składki chorobowej wprowadzony funkcją obliczeniową.

oPodst.%skł.wyp.z F.O. – składnik będący podstawą do wyliczenia % składki wypadkowej wprowadzony funkcją obliczeniową.

oSuma składek – składnik będący sumą składek ZUS pochodzący z list płac.

oSuma składek z F.O. – składnik będący sumą składek ZUS wprowadzony funkcją obliczeniową.

oUmowa zlec. – składnik pochodzący z umowy zlecenia wprowadzony funkcją obliczeniową.

oUm.zlec./Podst.%skł. – składnik pochodzący z umowy zlecenia będący podstawą do wyliczenia % składek ZUS wprowadzony funkcją obliczeniową.

oUm.zlec./Podst.%skł.c. – składnik pochodzący z umowy zlecenia będący podstawą do wyliczenia % składki chorobowej wprowadzony funkcją obliczeniową.

oUm.zlec./Podst.%skł.w. – składnik pochodzący z umowy zlecenia będący podstawą do wyliczenia % składki wypadkowej wprowadzony funkcją obliczeniową.

●Atrybut z def. skł. – czy atrybut pochodzi z definicji składnika.

●Wsz./os.m.zatr. – czy w przypadku przerwy w zatrudnieniu w premii rocznej należy uwzględnić wszystkie czy ostatnie miesiące zatrudnienia w roku, którego premia dotyczy.

●Przes.wzgl.m.wypł. – czy składnik jest wypłacany z miesięcznym opóźnieniem względem daty sporządzenia lub wypłacenia.

●Przes.wz.m.wypł.b.ost. – czy dla składnika wypłacanego z miesięcznym opóźnieniem względem daty sporządzenia lub wypłacenia uwzględniać w ostatnim miesiącu w podstawie zasiłkowej kwotę z poprzedniego miesiąca gdy brak składnika za ostatni miesiąc.

●Wlicz.po 3 m.nb. – czy składnik jest wliczany do podstawy zasiłkowej po 3 miesiącach kalendarzowych ciągłej nieobecności.

●Skl.wyp.w okr. - czy składnik jest wypłacany w okresie nieobecności opłacanej:

oZ – wynagrodzeniem lub zasiłkiem chorobowym.

oO – zasiłkiem opiekuńczym.

oM – zasiłkiem macierzyńskim.

oR – świadczeniem rehabilitacyjnym.

●Wlicz.wg m.wypł. – czy składnik wliczany do podstawy zasiłkowej w miesiącu wypłacenia.

●Nr źródłowy dla danych – nr ewidencyjny/nr teczki, z której pochodzi składnik z umowy zlecenia wliczany do podstawy zasiłkowej w przypadku gdy został wyliczony na liście płac pod innym numerem ewidencyjnym/numerem teczki pracownika.

●Pomniejszenie wyn.za nieob.ZUS i niepłatne – informacja o kwocie pomniejszenia składnika z algorytmem Składnik wliczany w wysokości z angażu w przypadku gdy nieobecność jest rozliczona w innym miesiącu niż wystąpiła:

omc nieob. – miesiąc nieobecności,

owartość – wartość (kwota) pomniejszenia.

●Wyn.za UW NP – składniki będący wynagrodzeniem za urlop lub inne nieobecności płatne jak za urlop.

●Wyn.uzup. – składnik podlegający uzupełnieniu w podstawie zasiłkowej gdy w miesiącu wystąpią nieobecności urlopowe i płatne jak za urlop oraz nieobecności chorobowe i niepłatne.

Uwaga

Składniki pomniejszane z tytułu zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej występują w kolektorze podstaw zasiłkowych w dwóch wierszach:

●składnik wynagrodzenia z wartością wypłaconą i nominalną bez pomniejszenia,

●wartość „techniczna” składnika ze znakiem minus z wyliczoną kwotę pomniejszenia.

W podstawie zasiłkowej będzie uwzględniona wartość nominalna składnika pomniejszona o wartość „techniczną”.

W oknie Podgląd danych do wyliczania podstaw zasiłkowych są dostępne funkcjonalności wywoływane z menu Lokalne lub przy pomocy ikon w górnym paska narzędziowym:

Import historii zasiłkowej z pliku

Wywołanie okna Import podstaw zasiłkowych z pliku.

Import historii zasiłkowej z list płac

Wywołanie okna Import podstaw zasiłkowych z pliku.

Przechodzi w tryb edycji danych

Przestawienie okna w tryb edycji danych.

Kończy tryb edycji danych

Zakończenie edycji danych.

Polecenia z menu Lokalne nie posiadające odpowiednika w postaci ikony w górnym pasku narzędziowym:

●Sprawdzenie poprawności danych – wywołanie okna Sprawdzenie poprawności danych.

●Grupowa modyfikacja danych – wywołanie okna Grupowa zmiana danych.

Rysunek 1323.  Funkcje z okna Podgląd danych do wyliczania podstaw zasiłkowych->Lokalne

Opisy powyższych funkcjonalności znajdują się w odrębnych rozdziałach.

Z okna można uruchomić ręczną edycję składników do podstaw zasiłkowych. Służy do tego plecenie Edycja danych z menu Lokalne lub przycisk w górnym pasku narzędziowym Przechodzi w tryb edycji danych. Po przestawieniu okna w tryb edycji i ustawieniu kursora w polu składników płacowych są aktywne polecenia pod prawym przyciskiem myszy: Wstaw, Dodaj, Usuń.

Rysunek 1324.  Fragment okna Podgląd danych do wyliczania podstaw zasiłkowych – edycja danych do podstaw zasiłkowych

W ramach edycji składników do podstaw zasiłkowych można dodawać nowe składniki oraz modyfikować i usuwać wprowadzone składniki, które nie zostały jeszcze użyte do wyliczenia podstawy zasiłkowej.

●Dodawanie składnika – po wyborze polecenia Wstaw lub Dodaj wyświetli się lista wyboru składników płacowych, które można dodać do kolektora podstaw zasiłkowych. Po wyborze składnika należy wprowadzić odpowiednie wartości i parametry w poszczególnych kolumnach kolektora podstaw zasiłkowych.

●Edycja już wprowadzonego składnika jest dostępna po dwukliku na tym składniku i dotyczy składników ręcznie wprowadzonych o statusie innym niż Z i W.

●Usuwanie składnika – polecenie Usuń dostępne pod prawym przyciskiem myszy na podświetlonej pozycji. Usunięcie możliwe jeżeli składnik ma status inny niż Z i W.

Z okna Podgląd danych do wyliczania podstaw zasiłkowych można sporządzić wydruk danych do wyliczania podstaw zasiłkowych dla zaznaczonego pracownika. Raport przedstawia zestaw danych do wyliczania podstawy zasiłkowej zaznaczonego pracownika. Zakres i układ informacji w raporcie jest zgodny z ustawieniami w oknie.

Raport nie posiada odrębnego okna filtrowania. Jest uruchamiany bezpośrednio z okna podglądu danych do podstaw zasiłkowych przy pomocy ikony Wydruk lub Podgląd wydruku w górnym pasku narzędziowym. Uruchomi się okno wyboru raportu, z którego po zaznaczeniu raportu i wciśnięciu przycisku OK zostanie wykonany wydruk danych do podstaw zasiłkowych.

Rysunek 1325. Przykładowy wydruk danych do wyliczania podstaw zasiłkowych