SIMPLE.ERP > Finanse

Finanse są częścią zintegrowanego systemu SIMPLE.ERP. Finanse dzielą się na następujące obszary funkcjonalne:

Księga główna pozwala na prowadzenie rachunkowości firmy zgodnie z wymaganiami przepisów w tym zakresie oraz obsługę ewidencji księgowej dla potrzeb zarządzania (w tym ewidencję kosztów i budżetowanie). Ewidencja księgowa przebiega w oparciu o zdefiniowany przez użytkownika plan kont oraz system ewidencji. W systemie można zdefiniować wiele planów kont (systemów kont), z czego jeden pełni rolę zakładowego planu kont, a pozostałe służą do definiowania kont wykorzystywanych do ewidencjonowania dodatkowych informacji niezbędnych do zarządzania firmą. Dodatkowe plany kont mogą służyć na przykład do ewidencji kosztów, budżetowania, księgowości w układzie planu kont korporacji itp.

Ewidencja księgowa prowadzona jest w oparciu o zdefiniowane przez użytkownika systemy ewidencji, z czego jeden jest systemem podstawowym, a pozostałe mogą służyć do przechowywania dodatkowych informacji służących do zarządzania firmą, takich jak parametry budżetów, wskaźniki rozliczania kosztów itp. Utrzymywanie wielu planów kont i systemów ewidencji pozwala prezentowanie danych księgowych w sposób odpowiedni dla różnych zastosowań (inny podzbiór informacji dla audytora, a inny dla celów zarządzania firmą).

Ewidencja rachunkowa może być prowadzona w wielu walutach (w tym dodatkowo w euro).

System pozwala na ewidencjonowanie oraz rozliczanie dokumentów płatności zarówno gotówkowych (obsługa kasy) jak i bankowych (obsługa wyciągów bankowych). Podczas rejestrowania dokumentów płatności możliwe jest ich rozliczenie z należnościami lub zobowiązaniami oraz zadekretowanie na kontach księgowych oraz wygenerowanie wszystkich niezbędnych wydruków (KP, KW, Raport Kasowy). Możliwe jest także rejestrowanie dokumentów płatności, które nie powodują powstania zobowiązania lub należności (dokumenty nierozrachunkowe).

Rozrachunki mogą być prowadzone z wieloma różnymi rodzajami podmiotów (stron rozrachunków), takimi jak dostawcy, odbiorcy, pracownicy, urzędy skarbowe i banki.

Rozrachunki mogą przebiegać w układzie zdefiniowanych przez użytkownika tytułów rozliczeń. Możliwość definiowania przez użytkownika różnych strategii rozrachunków pozwala na indywidualizację podejścia do rozliczeń z różnymi grupami odbiorców.

Dla rozrachunków walutowych system zawiera obsługę różnic kursowych oraz przewalutowanie. System zawiera bogaty repertuar funkcji do wspomagania windykacji należności (monity, uzgodnienia sald, struktura wiekowa należności) oraz obsługi not odsetkowych.

Moduł sprawozdawczości udostępnia gotowe formularze F-01, F-02 oraz przepływy pieniężne. Użytkownik może samodzielnie modyfikować istniejące formularze, lub tworzyć własne.

Obsługa VAT pozwala na prowadzenie rejestrów zakupu, sprzedaży oraz deklaracji VAT-7. Dokumenty te są zasilane danymi z obrotu towarowego.

Finanse w SIMPLE.ERP współpracują z dwoma modułami z poprzedniej wersji Simple System. Są to Środki Trwałe oraz Kadry/Płace. Ta współpraca sprowadza się do przenoszenia dekretów z tych modułów do obszaru Finanse w SSV. Aby taka współpraca funkcjonowała prawidłowo w bazie Simple-master w tabeli licencja-funkc muszą być podane klucze:

●dla modułu Środki Trwałe GRFK,

●dla modułu Kadry/Płace klucz GRKP.

Ponadto dla klucza GRFK99 muszą być ustawione flagi: trzecia związana z modułem Środki Trwałe, wartość 0 – w dekretach używany jest lokalny plan kont z modułu Środki Trwałe, możliwe jest kopiowanie planu kont z obszaru Finanse SSV do modułu Środki Trwałe, wartość 1 – w dekretach używany jest plan kont z modułu Finanse i Księgowość Simple System, niemożliwe jest wówczas kopiowanie planu kont z obszaru Finanse SSV do modułu Środki Trwałe, flaga: czwarta związana z modułem Kadry/Płace, wartość 0 – w dekretach używany jest alfanumeryczny plan kont, dekrety są w tabeli PLDO, wartość 1 – w dekretach używany jest numeryczny plan kont, dekrety są w tabeli PLDK.