Okno Rozliczenie kosztów podzielone jest na dwie zakładki: Dane podstawowe i dodatkowe informacje.
Zakładka Dane podstawowe
Rysunek 172. Okno Dane rozliczenia kosztów
●Identyfikator – 20 znakowy alfanumeryczny identyfikator nadany przez Użytkownika
●Nazwa – 120 znakowa alfanumeryczna nazwa nadana przez Użytkownika
●Data rozliczenia
oOkres
oOd (DD-MM-RRRR)
oDo (DD-MM-RRRR)
Wybór okresu lub daty skutkuje w ten sam sposób, wyborem miesiąca sprawozdawczego, którego koszty są rozliczane, również wygenerowany przez automat dekret będzie zaewidencjonowany w tym okresie.
●Typ dekretu – w polu Użytkownik wybiera wcześniej zdefiniowany typ dekretu, który będzie identyfikował wygenerowany dekret
●Folder – w polu Użytkownik wybiera wcześniej zdefiniowany folder w którym będą zapisane wygenerowane dekrety
●Komórka – Użytkownik wybiera na podstawie struktury organizacyjnej centralę lub oddział, dla którego tworzone jest rozliczenie
●Data utworzenia/modyfikacji – pole automatyczne wypełniane przez system, data systemowa wpisana w momencie rozpoczęcia tworzenia rozliczenia/modyfikowania rozliczenia
●Użytkownik – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu
●Data aktywacji – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisania w momencie aktywacji rozliczenia
●Aktywował – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu (aktywującej rozliczenie)
●Uruchomienie – Użytkownik może wybrać datę oraz godzinę uruchomienia rozliczenia kosztów
W dalszej części ekranu
●Poz. – nr pozycji nadany automatycznie przez system
●Rozdzielnik – 20 znakowy alfanumeryczny identyfikator pobrany z tabeli systemowej
●Wersja – numer wersji wybranego rozdzielnika, pobrany z tabeli systemowej
●Nazwa – 120 znakowa nazwa wybranego rozdzielnika, pobrana z tabeli systemowej
●Status – zaznaczona flaga oznacza wykonanie rozliczenia konkretnego rozdzielnika
●Typ dekretu – wybrany w nagłówku
●Folder – wybrany w nagłówku
●Komórka – wybrana w nagłówku
●Start – Data i godzina rozpoczęcia rozliczania kosztów
●Koniec – Data i godzina zakończenia rozliczania kosztów
●Dekret – Numer wykonanego dekretu
●Status dekretu – pozycja wypełniona flagą, jedynie w sytuacji, gdy został wygenerowany poprawnie dekret
Rysunek 173. Okno Dane rozliczenia – zakładka Dodatkowe informacje
Zakładka Dodatkowe informacje
●Opis – Użytkownik w nim opisuje do czego służy dane rozliczenie kosztów (pole tekstowe max 255 znaków).