W sytuacji, gdy w zamówieniu odbiorcy są wprowadzone ilości towarów, na które brak jest pokrycia w stanach magazynowych, handlowiec może automatycznie zarejestrować potrzeby na brakujące ilości w zapotrzebowaniach lub bezpośrednio w zamówieniach do dostawców. Podobnie może zamówić wykonanie usług u podwykonawFunkcja ta jest wywoływana przyciskiem 
z paska narzędziowego. Otwierane jest okno:
Rysunek 1954. Generowanie zamówień lub zapotrzebowań z zamówień odbiorców
Wybór rodzaju dokumentu, w którym będą zapisane potrzeby wynikające z zamówienia odbiorcy, zależy od uprawnień handlowca i stosowanej praktyki w danej firmie, Jeśli handlowiec ma prawo do wyboru dostawcy, uzgadniania z nim warunków dostawy i wysyłania do niego zamówienia, może skorzystać z opcji rejestrowania potrzeb w istniejących zamówieniach lub utworzyć nowe zamówienie.
W przeciwnym przypadku powinien wygenerować zapotrzebowanie, a osoby odpowiedzialne za zaopatrzenie przekształcą to zapotrzebowanie w zamówienie do konkretnego dostawcy. W dokumencie zapotrzebowania wskazuje datę, do której zamówienie powinno być zrealizowane ( datę planowanego odbioru towaru lub usługi przez odbiorcę). Podczas generowania zapotrzebowania musi podać typ tego dokumentu, oraz pozostałe parametry generacji. Może także zmniejszyć ilości w stosunku do ilości brakujących lub wyłączyć pozycję przez skasowanie zaznaczenia pozycji. Po wywołaniu funkcji „Generuj zapotrzebowanie" inicjowane jest odrębne zapotrzebowanie. W systemie zapisywana jest informacja o ilości zapotrzebowanej zapisanej w zapotrzebowaniu pochodzącej od konkretnego zamówienia odbiorcy. Ilość tę można później zmienić.
Po dołączeniu takiego zapotrzebowania do istniejącego zamówienia lub wygenerowaniu nowego zamówienia przez osobę odpowiedzialną za zaopatrzenie, czyli branżystę, tworzone jest bezpośrednie powiązanie pomiędzy zamówieniem do dostawcy a źródłowym zamówieniem odbiorcy. Od tego momentu wszelkie zmiany dotyczące zapotrzebowanej w zamówieniu dostaw ilości powinny być zmieniane w tych powiązaniach (zapotrzebowanie traktowane jest już tylko jako dokument pomocniczy dla utworzenia zamówienia)
Jeśli zamówienie odbiorcy ma być uwzględnione bezpośrednio w zamówieniach do dostawców (bez pośrednictwa zapotrzebowania) , stosowana jest następująca procedura. W pierwszej kolejności wyszukiwane są już istniejące zamówienia, w których istnieją tzw. nadwyżki ilości. Przez nadwyżkę ilości rozumiana jest ilość, która przekracza sumę ilości zapotrzebowanych z zamówień odbiorców, powiązanych z tym zamówieniem. Nadwyżka ta może występować zarówno w zatwierdzonych zamówieniach (w domyśle są to zamówienia już wysłane do dostawcy), jak i roboczych dokumentach.
Informacja o nadwyżkach jest również dostępna bezpośrednio w zamówieniach do dostawców oraz umowach.
Rysunek 1955. Nadwyżki w zamówieniach do dostawców
Wykorzystywanie nadwyżek nie jest obligatoryjne – wystarczy odznaczyć flagę „Wykorzystaj nadwyżki w zamówieniach dostaw", by nie były one brane pod uwagę.
W drugiej kolejności wykorzystywane są już istniejące robocze, ale nie potwierdzone, zamówienia do dostawcy zawierające dany produkt, czyli tzw. otwarte zamówienia. Jeśli dostawca zostanie zaakceptowany, czyli nie zmieniony w danej pozycji, to brakująca ilość zostanie dodana do już istniejącej ilości w tym zamówieniu. Może być też taka sytuacja, że dana pozycja zamówienia do dostawcy jednocześnie zawiera już nadwyżkę, którą można wykorzystać na część ilości zamówionej przez odbiorcę, a pozostała ilość zostanie dodana do tej samej pozycji.
Jeśli nie ma ani nadwyżek ani otwartych zamówień, to jest generowane nowe zamówienie do wskazanego w pozycji dostawcy.
Należy zauważyć, że dane dotyczące sposoby realizacji tej funkcji w oknie do generacji zamówień są wyłącznie domyślne. Jeśli do momentu wykonania akcji „Generuj zamówienie" inny operator zmieni te dane (np. zatwierdzi otwarte zamówienie), to system podczas wykonywania tej akcji przeprowadzi ponowną analizę danych.
Obie akcje (generowanie zapotrzebowań i zamówień) są dostępne zarówno dla pojedynczego zamówienia odbiorcy, otwartego lub wskazanego na liście, jak i dla wielu zamówień zaznaczonych na liście.
Ilości z zamówień odbiorców powiązane z pozycjami zamówień dostaw lub zapotrzebowaniami mogą zostać zmniejszone. Będzie to istotne w przypadku, gdy odbiorca wycofa się z części lub całkowicie ze swego zamówienia, albo zmieni harmonogram odbioru.
Akcja zmniejszenia tej ilości powiązanej jest wywoływana przyciskiem 
z paska narzędziowego.
Rysunek 1956. Zmniejszenie ilości zapotrzebowanej pod zamówienia odbiorców
Zmniejszenie tej ilości spowoduje albo odpowiednie zmniejszenie ilości, ale tylko w niepotwierdzonych, roboczych zamówieniach, albo powstanie nadwyżki w zamówieniach potwierdzonych lub całkowicie zatwierdzonych. Z kolei jej wyzerowanie spowoduje usunięcia powiązania pomiędzy oboma zamówieniami.
Zarówno zamówienie odbiorcy jak i zamówienie do dostawcy może być zamknięte lub aneksowane (w tym przypadku także jest zamykane przed utworzeniem aneksu).
Jeśli zamykane jest zamówienie odbiorcy, czyli źródło potrzeby uwzględnionej w zamówieniu dostawy, to jest komunikat, że po jego zamknięciu ilości uwzględnione w zamówieniach dostaw będą traktowane jako nadwyżki. Operator może w takim przypadku skorzystać z funkcji zerującej te ilości, o ile zamówienie dostawy nie jest potwierdzone lub zatwierdzone.
Jeśli zamykane jest zamówienie do dostawcy, czyli dokument realizujący potrzeby odbiorców, to jest komunikat, że należy powtórzyć operację generowania zamówień dostaw dla powiązanych z nim zamówień odbiorców. Istniejące powiązanie jest usuwane.
Podczas przygotowania roboczego zamówienia do dostawcy, czyli potwierdzania jego pozycji, jest włączona kontrola, czy ilość potwierdzona nie jest mniejsza od sumy ilości zapotrzebowanej z zamówień odbiorców. Jeśli taka sytuacja ma miejsce, to system zażąda, by wcześniej zmniejszyć odpowiednio ilość pochodzącą z zamówień odbiorców poprzez w/w akcję i zablokuje akcję potwierdzania.
Dla poprawy ergonomii korzystania z funkcji do generowania zamówień / zapotrzebowań z zamówień odbiorców do definicji typu zamówień odbiorców zostały dodane ustawienia domyślne jej wykonania (zarówno dla generowania zapotrzebowań, jak i zamówień do dostawców).
Rysunek 1957. Definicja typu zamówienia odbiorców
Zamówienia do dostawców lub umowy mogą być realizowane przez dokumenty zakupu (faktury) lub dostawy (przyjęcie na magazyn). W przypadku umów wchodzą jeszcze w grę zamówienia cząstkowe, ale one również są realizowane w powyższy sposób. Bez względu na to, który z tych dokumentów będzie pierwotnie wygenerowany z zamówień lub umów, jeśli powstanie dokument dostawy i będzie on skierowany do magazynu, który jest wskazany w powiązanych z tym dokumentem dostawy (poprzez zamówienia dostaw lub umowy) zamówień odbiorców, to podczas jego zatwierdzania jest otwierane okno:
Rysunek 1958. Dysponowanie ilości zapotrzebowanej pod zamówienia odbiorców
Operator ma wówczas możliwość decyzji, do których zamówień odbiorców mają być zwrócone ilości zapotrzebowane w postaci dyspozycji stanów magazynowych. Ma to szczególne znaczenie, gdy dostawa nie pokrywa tych potrzeb w pełni i należy dokonać wyboru. Po wywołaniu akcji „Dysponuj" dostawa jest zatwierdzona, ilości w niej zarejestrowane są wprowadzone na magazyn, ale od razu są dysponowane w zamówieniach odbiorców, do których były zaadresowane.
W ten sposób zostaje zamknięty cykl działań służących zapewnieniu realizacji zamówienia odbiorcy.